ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
Assure le soutien administratif, technique et opérationnel afin de fluidifier les activités quotidiennes de l’organisation.
Responsabilités
- Services aux membres (administratif)
- Gestion administrative et bases de données
- Programmation web et outils numériques
- Gestion des réunions
- Soutien aux événements et logistique
- Soutien administratif au développement et financement
L’adjoint.e agit comme :
- Un.e pivot organisationnel entre direction et coordination pour les opérations
- Un.e facilitateur.trice du travail administratif et de la circulation de l’information.
Qualifications
- Formation technique ou collégiale dans un domaine relié à la bureautique, secrétariat ou à l’administration ;
- Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, idéalement au sein d’un organisme communautaire ou d’un OBNL (atout) ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook et Powerpoint, webconférence, sondage, planificateur de réunion, Canva, infolettre, etc.)
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (un atout important), écrit et parlé.
Compétences recherchées
- Excellentes aptitudes organisationnelles
- Grand souci du détail et de la précision
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les échéanciers
- Capacité à prioriser, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des échéanciers dans un environnement dynamique.
- Capacités élevées en rédaction
- Capacités à travailler en équipe
- Haut niveau d’autonomie et discrétion
- Bon jugement, professionnalisme et maturité
- Orienté.e par la performance et les résultats (efficience et efficacité).
Conditions de travail
- Il s’agit d’un poste permanent à temps partiel à raison de 21 heures par semaine
- Essentiellement en télétravail avec des déplacements occasionnels
- Horaire flexible et selon les besoins techniques des réunions (jour et parfois soir)
- Les conditions salariales et avantages sociaux seront établis en fonction des politiques internes (REER, congés, vacances, horaire flexible, télétravail, etc.), de la formation, de l’expérience et des aptitudes du ou de la candidat.e.
- À titre indicatif, le taux horaire à l’embauche se situe entre 26,46$ et 28,34 $ selon l’expérience.
Pour postuler :
Si vous souhaitez soumettre votre candidature, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation pour le poste.
- Contact : Geneviève Couture, directrice générale
- Adresse courriel : [email protected]
- Date limite : D’ici le 10 juillet 2026 à 11 h
- Date d'entrée en poste souhaitée dès que possible
- Seuls les candidats ou candidates sélectionnés feront l’objet d’un suivi.
Rémunération : à partir de 26,46$ par heure
Lieu du poste : Télétravail
