Adjointe administrative – Offre d’emploi dans une clinique de psychologie et de neuropsychologie
::Description::
En tant que premier point de liaison avec la clientèle mais aussi comme bras droit administratif, le poste d’adjointe représente l’image-même de la clinique de santé mentale et en assurera le roulement efficace. Nous cherchons une personne motivée avec qui grandir. Il devra s’agir d’une personne professionnelle et proactive mais aussi serviable, chaleureuse et surtout confortable en français comme en anglais, qui pourra s’intégrer à une petite équipe dynamique et grandissante.
Présentement le poste est à temps partiel mais aussi flexible. Environ 2 à 3 jours (15-21 heures) par semaine.
::Qualifications::
Nous cherchons une personne avec les qualifications suivantes :
· Bilingue et capable de fonctionner en français comme en anglais (écrit/oral)
· Diplôme d’études secondaires
· Capable de travailler avec Microsoft Office (surtout Excel)
· Expérience avec la comptabilité de base est un plus (factures, dépenses de bureau, paye, Quickbooks)
· Capable avec l’internet et les réseaux sociaux
· Proactive, indépendante et capable d’aider à développer des projets
::Responsabilités::
L’emploi consiste à :
· Accueillir la clientèle, répondre au téléphone et aux courriels
· Prendre des rendez-vous et préparer la facturation
· Aider avec la comptabilité, les dépenses et la paye
· Aider avec la mise en place et la gestion d’un petit magasin en ligne
· Gérer la location de quelques bureaux
· Mener une campagne sur les réseaux sociaux
· Assister avec du brainstorming et l’avancement de la clinique (conférences, marketing, etc.)
Prière d’envoyer un CV ainsi qu’une lettre de présentation par courriel
Administrative Assistant – Job Offer in a neuropsychology and psychology clinic
::Description::
As the first point of contact with the clientele but also as an administrative right arm, the assistant represents the face of the clinic and also ensures its effective functioning. We are looking for a motivated person with whom to grow and who is willing to join a small but dynamic team of psychologists and educators. The right candidate must be professional and proactive in his/her work but also helpful, warm and comfortable in both French and English.
Presently, the position is part-time but also flexible. About 2 to 3 days a wee (14-21 hours).
::Qualifications::
We are looking for someone with the following qualifications:
· Bilingual and able to work in both French and English (written / oral)
· High-school diploma
· Able to work with Microsoft Office (especially Excel and Word)
· Experience with basic accounting is a plus (invoices, office expenses, payroll, Quickbooks)
· Capable with the internet and social networks
· Proactive, independent and able to help develop projects
::Responsibilities::
The responsibilities consist in:
· Greet customers, answer phone and emails
· Take appointments and prepare billing
· Help with accounting, expenses and payroll
· Help with setting up and running a small online store
· Manage the rental of some offices
· Keep an online presence on social networks
· Assist with brainstorming and development of the clinic (conferences, marketing, etc.)
Please send a CV-resume and a presentation letter by email
Job Type: Part-time
Pay: From $20.00 per hour
Benefits:
- Flexible schedule
- On-site parking
Work Location: In person
