Technicien aux comptes fournisseurs / Account Payable Technician
Octasic
Montréal, QC

Octasic Inc. est l'un des principaux fournisseurs de SoC, de logiciels et de plates-formes matérielles et logicielles intégrées pour les marchés mondiaux du sans fil et de passerelles multimédia. Les plates-formes matérielles et logicielles d'Octasic sont des systèmes complets. Fondée en 1998, Octasic est une société privée dont le siège social est situé à Montréal, au Canada, avec des installations de recherche et développement au Canada et en Inde, ainsi qu'un réseau mondial de soutien aux ventes.

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une :

Technicien aux comptes fournisseurs

Remplacement de congé de maternité – 1an

Le responsable des comptes fournisseurs doit s’assurer que l’entreprise reçoit des factures pour tous les produits et les services reçus par l’entreprise et que ces factures sont acquittées à temps.

Sommaire des responsabilités :

  • Saisie des factures des fournisseurs (vérification des bons d’achat et bons de livraison, des factures, des notes de frais, codification des factures et enregistrement des transactions)
  • Concilier les relevés de compte des fournisseurs
  • Communiquer avec les fournisseurs pour toutes questions et répondre à leurs questions.
  • Corroborer les factures avec les bons de commande approuvés et les bons de réception de matériel, ou avec les contrats de service ou faire approuver les factures par le responsable autorisé selon la politique de l’entreprise (Delegation of Authority)
  • Codifier les factures et vérifier les codes de projet au besoin
  • Émettre les paiements aux fournisseurs après approbation
  • Effectuer les suivis des payables régulièrement, incluant les bons de commande ouverts et s’assurer du respect des échéances de paiement
  • Faire les suivis sur tous les bons de commande et investiguer ceux jugé anormaux et répondre aux questions sur le bien-fondé des factures ou paiements
  • Revoir l’ensemble des processus reliés à la tâche et faire des recommandations sur leurs optimisations et/ou leur automatisation.
  • Collaborer à la fermeture du mois et faire la liste des courus.

Qualifications:

  • Diplôme d’Études collégiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en Administration.
  • Au moins 3 années d’expérience en comptabilité.
  • Langues parlées et écrites : français et anglais (niveau de bilinguisme élevé)
  • Connaissance des logiciels (Word, Excel, Outlook, environnement Windows)
  • Bonne maîtrise de la saisie de données dans un logiciel comptable avancé (ACCPAC/SAGE ou l’équivalent)
  • Intérêt pour l’optimisation des processus
  • Attitude professionnelle et souci de la confidentialité
  • Capacité de prioriser et d’organiser le travail
  • Attitude positive, bon jugement, flexibilité et débrouillardise
  • Minutie, rigueur, fiabilité et exactitude dans le travail
  • Aptitude à travailler en équipe et à s’adapter à tout changement soudain.

Choisir Octasic c’est :

  • Pour travailler dans un milieu de travail à la fine pointe de la technologie dans une entreprise en croissance
  • Pour les conditions de travail compétitives (salaires, avantages sociaux, rabais d’abonnement au gym, REER, programme d’achat d’action)
  • Pour la conciliation travail-famille (flexibilité d’horaire, télétravail, etc.)
  • Pour l’atmosphère de travail conviviale et collaborative

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Octasic Inc. is a leading provider of SoCs, software, and integrated hardware/software platforms for the worldwide mobile wireless and media processing markets. Octasic’s hardware/software platforms are full-featured systems. The company’s high-quality solutions are based on Opus, a power-efficient asynchronous multi-core DSP architecture. Founded in 1998, Octasic is a private company headquartered in Montreal, Canada, with R&D facilities in Canada and India, and a worldwide sales support network.

We are currently looking for:

Account Payables Technician

The Accounts Payable Technician reports to the VP Finances and administration and must ensure that the company receives invoices for all products and services received by the company and that these invoices are paid on time.

MAIN RESPONSABILITIES

  • Entry all suppliers invoices in the system (verification of purchase orders and delivery notes, invoices, expense reports, invoice coding and transaction recording)
  • Reconcile account statements of suppliers
  • Communicate with suppliers for any questions and answer their questions.
  • Validate invoices with approved purchase orders and material receipts, or with service contracts or approve invoices by the authorized authority according to Company Policy (Delegation of Authority)
  • Codify invoices and verify project codes as needed
  • Issue payments to suppliers after approval
  • Regularly monitor payables, including open purchase orders and ensure payment deadlines are met
  • Follow up on all purchase orders and investigate those deemed abnormal and answer questions about the validity of invoices or payments
  • Review all processes related to the task and make recommendations on their optimization and / or automation
  • Collaborate at the end of the month and list of accrued liability.

.REQUIREMENTS

  • Diploma of College Studies (DEC) or Certificate of Collegial Studies (AEC) in Administration
  • At least 3 years of accounting experience
  • Spoken and written languages: French and English (high level of bilingualism)
  • Knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook, Windows environment)
  • Good control of data entry in advanced accounting software (ACCPAC / SAGE or equivalent)
  • Interest in process optimization
  • Professional attitude and concern for confidentiality
  • Ability to prioritize and organize work
  • Positive attitude, good judgment, flexibility and resourcefulness
  • Thoroughness, rigor, reliability and accuracy in the work
  • Ability to work in a team and adapt to any sudden change.

Choosing Octasic is for:

  • A workplace at the cutting edge of technology in a growing business
  • For competitive conditions (salaries, benefits, gym membership discount, RRSPs, options purchase program)
  • For a work-family balance (flexible schedule, work remotely, etc.)
  • For friendly and collaborative work atmosphere.

Type d'emploi : Temps Plein, Contractuel

Langue:

  • Anglais (Requis)
  • Français (Souhaité)