Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !
Responsabilités principales-
Associez tous les documents aux factures des fournisseurs, en veillant à concilier les prix, les quantités et la description des biens/services reçus.
- Code et entrez les factures de comptes à payer et préparez les chèques
- Veiller à ce que toutes les factures soient payées en temps opportun afin d'optimiser les remises et les flux de trésorerie
- Préparer les virements pour les fournisseurs avec paiement direct
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Traiter les paiements par carte de crédit mensuellement, en veillant à ce que tous les reçus à l'appui soient recueillis et déposés par carte de crédit
- Associez les factures de messagerie des personnes qui se délaissent et se manifestent aux factures, codent les comptes GL et entrent dans le traitement comptes payable
- Analyser, identifier et résoudre les problèmes liés aux comptes à payer
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Entrez les entrées fractionnement dans les entrées de journal GL
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Préparer les factures mensuelles inter compagnie
- Envoi de chèques après avoir été signé
- Classifier les factures une fois qu'elles sont payées
Les candidats doivent savoir-
Certificat en comptabilité
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Vous devez posséder un minimum de 1 ans d’expérience dans un rôle comptes payable
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Être méticuleux, précis et avoir une personnalité axée sur le service à la clientèle.
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Le candidat doit être bilingue en raison d’interaction avec les clients et fournisseurs au Canada et les États-Unis.
Nous offrons:
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Opportunités de développement professionnel
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Congés supplémentaires pendant la période des fêtes
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Des montures optiques gratuites
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Bonis de référence
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Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
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Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
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Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année
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Télétravail hybride
Do you
see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are
looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!
Key responsibilities-
Match all supporting documents to vendor invoices, ensuring to reconcile prices, quantities and description of goods/services received.
- Code and enter invoices and prepare cheques
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Ensure that all invoices are paid in a timely manner to optimize discounts and cashflow
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Prepare wire transfers for suppliers with direct payment
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Process credit card payments monthly, ensuring all supporting receipts are collected and filed with credit cards
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Match courier bills of lading and manifests to invoices, code the GL accounts, and enter in A/P processing
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Analyze, identify and resolve issues relating to Accounts Payable
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Enter split entries in GL journal entries
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Prepare Inter-company monthly invoices
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Mailing out cheques after being signed
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File invoices once they are paid
Successful candidates will have-
Certificate in Accounting
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Must possess a minimum of 1 year of experience in an Accounts payable role
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Be meticulous, precise and have a customer service-oriented personality
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Candidate must be bilingual as they will be dealing with Canadian and USA customers and suppliers
We offer:
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Professional development opportunities
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Extra time off during the Christmas holidays
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Free optical frames
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Referral bonuses
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Health, dental, LTD and life insurance
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Multiple social events throughout the year
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Up to 5 sick/personal days per year
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Hybrid working environment
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