Adjoint(e) administratif (ve)
Groupe S.M. International
Sherbrooke, QC
Adjointe administrative

FNX-INNOV est une société d’ingénierie québécoise ayant l’audace d’innover grâce à la créativité de ses spécialistes et le savoir-faire de ses équipes multidisciplinaires pour réaliser des projets d’envergure à la hauteur des défis d’aujourd’hui et de demain. L’entreprise compte plus de 650 employé(e)s qui déploient une gamme de services intégrés qui allie l’ingénierie, la gestion de projet, la protection de l’environnement et l’intégration de systèmes pour offrir des solutions globales répondant aux demandes les plus complexes de ses clients.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administrative pour se joindre à notre équipe.

Lieu de travail : Sherbrooke (rue Galt)

Vos responsabilités :
– Coordonne et, selon le cas, participe ou prend en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec, au Canada et à l’international ;
– Rédige, transcrit et révise des textes, à partir de supports très divers, en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie, la grammaire, la ponctuation et la disposition, en français et en anglais, touchant des offres de services, des rapports, des notes techniques, etc.;
– Prépare des présentations PowerPoint ou autres logiciels de présentation et des échéanciers avec MS Project;
– Prépare des tableaux de bord sous Excel incluant des présentations graphiques;
– Rédige la correspondance en réponse à des demandes courantes d’ordre administratif et voit à son classement selon leurs dossiers;
– Assure le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et voit à obtenir tous les documents administratifs et de conformité requis dans les appels d’offre afin d’assurer leurs conformités lors du dépôt ;
– Récolte de données et d’informations auprès des diverses équipes techniques et départements pour rédiger et/ou compléter la rédaction d’offres de service, rapports, tableaux de bord et indicateurs, etc.;
– Assure le suivi et l’archivage des offres de services réalisées et des documents administratifs de la direction;
– Révise les rapports ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
– Assure l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015);
– Assure, à l ’occasion, le remplacement de la réceptionniste en son absence;
– Voit à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers incluant le dépôt au lieu et à l’heure exigés dans les documents d’appel d’offre.

Votre profil :
– Diplôme d’études universitaires en rédaction et communication, diplôme d’études collégiales en bureautique ou équivalent;
– Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
– Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office incluant MS Project et Acrobat;
– Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé);
– Expérience en rédaction d’appel d’offre est considéré comme un atout important;
– Discrétion et débrouillardise;
– Sens de l’organisation et facilité à communiquer;
– Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.

Nos avantages :
– Salaire concurrentiel;
– Opportunités de développement de carrière;
– Formations continues;
– Cadre de travail stimulant.