Avis de recrutement pour le poste de Technicien(-ne) en administration, soutien à la gouvernance à la DG des soins et services spécialisés en santé physique
À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Libellé de la nomenclature
2101 - Technicien ou technicienne en administration
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Attributions
Sous l’autorité de la direction générale des soins et services spécialisés en santé physique, au sein de la vice-présidence Opérations et coordination – Santé et services sociaux, la personne titulaire du poste jouera un rôle central dans la coordination, l’organisation et le suivi des activités administratives de la direction générale. Elle veillera à la fluidité des communications, à l’efficacité des processus internes et au bon fonctionnement des activités administratives de la direction.
Dans l’exercice de ses fonctions, elle contribuera à l’application et à la mise en œuvre des orientations de la direction générale, dans le respect de la Loi sur les services de santé et les services sociaux, de ses règlements ainsi que des autres cadres légaux applicables. Elle sera notamment responsable de la gestion documentaire, de la structuration administrative et du suivi de divers dossiers stratégiques et opérationnels.
La personne titulaire réalisera des travaux nécessitant une excellente maîtrise de la suite Office, notamment en matière de structuration, de planification et de suivi de dossiers complexes. Elle rédigera, corrigera et mettra en page des documents selon les plus hauts standards de qualité et pourra également collaborer à des collectes de données et à l’organisation de l’information à des fins de communication stratégique.
Elle assurera le suivi des décisions auprès des gestionnaires concernés, veillera à la transmission des informations pertinentes et coordonnera les actions requises afin d’assurer la mise en œuvre des orientations et des mandats confiés. Elle exercera également un rôle-conseil et de mentor auprès du personnel administratif de la direction générale et contribuera à l’intégration des nouvelles ressources administratives.
La personne titulaire agira avec autonomie, professionnalisme et discrétion dans le traitement des dossiers qui lui seront confiés et maintiendra un haut niveau de confidentialité dans l’exercice de ses fonctions.
De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :
- Assurer la gestion des agendas, des réunions et des activités de coordination des gestionnaires de la direction générale ;
- Gérer les communications, la correspondance et les suivis administratifs requis ;
- Préparer la documentation nécessaire aux réunions, comités et instances (convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivis) ;
- Coordonner la préparation, le dépôt et le suivi des dossiers destinés aux différentes instances ;
- Assurer le suivi des décisions et veiller à la mise en œuvre des actions convenues ;
- Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs et de gouvernance ;
- Contribuer à la gestion documentaire, à l’organisation administrative et au contrôle de la qualité des opérations ;
- Soutenir la direction dans certains suivis administratifs, budgétaires et opérationnels ;
- Agir comme personne ressource auprès des gestionnaires et du personnel pour les questions liées aux processus administratifs ;
- Participer à l’intégration et au soutien du personnel administratif de la direction générale.
- Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Conditions de travail
Taux horaire : 27,78$ à 37,08$ selon l’expérience.
Statut de l’emploi : Temps complet (35h)
Port d’attache : Montréal ou Québec
Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Accréditation syndicale : SFPQ
Conditions d’admission
La personne candidate doit détenir :
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
- Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.
