Agent(e) de soutien administratif, classe I - Annexe E (0,75 ETC)
Cégep Régional de Lanaudière
L'Assomption, QC
Nature du travail :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

Quelques attributions caractéristiques :
La personne de cette classe d’emploi, remplit des formulaires, divers documents administratifs et tient à jour un système de documentation et de fichiers. Elle saisit tout genre de textes et transmet des lettres types et des accusés de réception; elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d'activités; elle prépare, compile et vérifie des données.

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements d'ordre général. Elle dépouille et achemine la correspondance. Elle accueille, informe et oriente les gens à l'intérieur du collège.

Elle enregistre des transactions liées à ses activités et en vérifie l’exactitude. Elle accomplit un ensemble de travaux liés au prêt et elle peut agir en qualité de caissière ou de caissier.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes :

  • Elle doit répondre au téléphone;
  • Elle accueille la clientèle;
  • Elle fournit des renseignements d’ordre général;
  • Elle gère les rendez-vous des Cliniques;
  • Elle préparer les dossiers optométriques;
  • Elle accuse les réceptions de colis;
  • Elle fait des rappels auprès de la clientèle;
  • Elle assure le classement des dossiers;
  • Elle achemine la correspondance;
  • Elle prépare la facture des clients;
  • Elle prend les paiements;
  • Elle prépare et effectue les dépôts;
  • Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mises à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
  • Elle prépare, compile et vérifie les données en lien avec les comptes courants;
Exigences :Scolarité :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Tests requis :
Test de français, note de passage établie à 60 %
Test Word débutant, note de passage établie à 60 %
Test Excel débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.