Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
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Résumé/Description du poste :
Faciliter, coordonner, améliorer et promouvoir l’excellence de la recherche et de l’enseignement impliquant des animaux en fournissant un soutien administratif au programme de soins aux animaux de l’Université McGill. Gérer les autorisations relatives aux protocoles, aux renouvellements et aux modifications. Gérer l’évaluation du mérite pédagogique des protocoles d’enseignement et de formation. Conseiller les chercheurs, les administrateurs et les présidents du FACC, l’OSR et les autres parties prenantes concernant les politiques, les lignes directrices et les procédures de l’université et des organismes de réglementation. Préparer les ordres du jour et les documents, et rédiger les procès-verbaux du Comité de surveillance du bien-être animal et des politiques. Assurer le remplacement d’autres membres de l’équipe, notamment pour la vérification de la formation et la gestion de l’évaluation éthique. Mettre en œuvre des procédures, préparer des rapports et participer à des projets (p. ex. mise à niveau de logiciels ou projet de mise en œuvre de nouveaux systèmes).
Principales responsabilités
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Gérer les approbations finales des protocoles, des renouvellements et des modifications provenant de tous les instituts de l’Université McGill et des instituts affiliés.
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Effectuer l’examen préalable des protocoles, des renouvellements et des modifications avant leur soumission au comité, à l’aide de la plateforme logicielle « Animal Management » destinée à l’examen et à l’approbation des protocoles impliquant des animaux.
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Offrir un service aux chercheurs pour la soumission des protocoles, des renouvellements et des modifications à l’aide de la plateforme logicielle « Animal Management », en transmettant les problèmes techniques au besoin. Conseiller les chercheurs, les enseignants, les présidents et les membres du comité sur les politiques, les lignes directrices et les procédures de l’université et des organismes de réglementation. Aider les chercheurs à obtenir des précisions sur les recommandations du comité et à remplir les formulaires.
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Pour tous les protocoles, renouvellements et modifications en attente d’approbation finale, effectuer un examen et une vérification afin de s’assurer du quorum, de la formation requise et de l’évaluation par les pairs quant à la valeur scientifique ou pédagogique.
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Traiter les approbations électroniques à l’aide de la plateforme logicielle. Délivrer les certificats relatifs aux animaux signés et les télécharger dans le logiciel. Mettre à jour les registres d’utilisation des animaux lors de l’approbation finale pour les espèces dont le dénombrement n’est pas effectué automatiquement à l’aide des fiches de cage.
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Corriger les problèmes liés aux protocoles qui ne peuvent être résolus qu’au moment de l’approbation finale.
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Saisir les données des protocoles et établir les liens avec les subventions dans le système infoEd de l’OSR. Avertir le personnel de l’OSR ou les autres parties prenantes des nouveaux liens établis avec les protocoles.
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Traiter les résiliations et les transferts de protocoles, et en informer les parties prenantes concernées.
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Assurer un suivi en temps opportun des problèmes avec l’OSR (y compris l’envoi de courriels de rappel aux chercheurs), les comités de soins aux animaux (ACC), le conseiller en formation, les chercheurs, le personnel des installations animales et les autres parties prenantes.
Gérer l’évaluation du mérite pédagogique des protocoles d’enseignement et de formation
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Documenter l’infrastructure, en consultation avec le directeur adjoint, les autres membres de l’équipe et les services concernés, afin de gérer et d’assurer le suivi de l’évaluation du mérite pédagogique des protocoles d’enseignement et de formation.
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Établir et tenir à jour une liste d’évaluateurs de la valeur pédagogique, par domaine d’expertise.
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Tenir à jour et assurer le suivi des évaluations des étudiants ou des participants dans le cadre des évaluations de la valeur pédagogique pour les renouvellements complets. Résumer les évaluations des étudiants ou des participants à l’intention des évaluateurs (réponses à choix multiples et réponses descriptives).
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Assurer le suivi des protocoles devant faire l’objet d’une évaluation du mérite pédagogique et informer en temps opportun les instructeurs principaux et les ACC des documents et du processus.
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Assurer un suivi en temps opportun des problèmes liés au processus d’évaluation.
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Émettre des lettres de confirmation pour les résultats positifs et négatifs de l’évaluation du mérite pédagogique et les joindre aux protocoles.
Liaison, administration des comités, administration générale.
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Assurer un soutien continu aux chercheurs, aux administrateurs et aux présidents des comités de soins aux animaux (ACC), à l’OSR et aux autres parties prenantes dans la prestation des services en se tenant au courant du programme de soins aux animaux ainsi que des politiques, lignes directrices et procédures réglementaires, en confirmant les priorités et les échéanciers, et en organisant le travail en conséquence.
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Préparer les ordres du jour et les documents, et rédiger les procès-verbaux du Comité de surveillance du bien-être animal et des politiques. Les réunions et les procès-verbaux sont de nature scientifique ou technique.
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Consulter régulièrement son superviseur afin de discuter des problèmes et de planifier les activités à venir. Évaluer et résoudre les problèmes administratifs. Le cas échéant, informer le directeur ou le bureau du vice-président et formuler des recommandations.
- Assurer la liaison avec le bureau du vice-président pour les questions administratives.
Participation au plan de relève systématique du bureau et autres tâches connexes
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Assurer la relève en cas d’absence prévue ou imprévue d’autres membres de l’équipe, notamment pour la vérification de la formation, l’administration des examens éthiques et le soutien de base de la plateforme logicielle.
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Membre de l’équipe principale de développement et de soutien des systèmes informatiques. Participer aux essais de développement de logiciels ou aux essais fonctionnels des corrections techniques effectués par le soutien informatique.
Qualifications/Exigences
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Diplôme d’études collégiales (DEC) de niveau III en technologie de la santé animale ou dans un domaine connexe. 3 ans d’expérience pertinente.
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Capacités organisationnelles avérées pour travailler dans un environnement de bureau dynamique avec des échéances précises et urgentes. Capacité avérée à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front.
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Connaissance des politiques et procédures de McGill et du CCAC en matière de soins aux animaux, ainsi que de l’environnement de recherche. Esprit d’initiative et capacité à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.
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Sens du service et aptitudes en communication avérés. Maîtrise des systèmes de bureau, y compris le traitement de texte, les tableurs, les bases de données, les logiciels de présentation et la courriel. Connaissance des plateformes de bases de données de demandes et d’approbations (p. ex. Darwin/eSirius, infoEd).
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Capacité à prendre des notes et à rédiger des procès-verbaux, y compris en utilisant le vocabulaire technique.
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Anglais (parlé et écrit); français (parlé et lu).
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
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Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie)
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Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%)
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Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
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Politique de vacances compétitive
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Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants -
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
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Congés payés pendant la période des vacances de décembre
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Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
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Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #4 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director Animal Compliance
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-11-30
Date limite pour postuler :
2026-08-18
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
