Vous aimez le contact humain et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel où votre contribution fait réellement une différence?
Joignez-vous à une étude notariale reconnue qui valorise le respect, la collaboration et le service à la clientèle. Dans ce rôle clé, vous serez le premier(ère) point de contact des client(e)s et contribuerez directement à offrir une expérience accueillante, efficace et professionnelle.
Notre client, une étude notariale bien établie et reconnue dans son secteur, est à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper un poste de réceptionniste. Plus qu'un simple poste à l'accueil, cette opportunité vous permettra de jouer un rôle essentiel dans le soutien administratif quotidien et le maintien d'un service à la clientèle exemplaire.
Tâches :
- Accueillir les client(e)s avec professionnalisme et courtoisie.
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes.
- Recevoir, noter et transmettre les messages.
- Confirmer les rendez-vous auprès des client(e)s.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier.
- Préparer les envois postaux et les services de messagerie.
- Effectuer différentes tâches administratives, incluant les photocopies et le classement.
- Préparer les copies conformes des actes notariés.
- Veiller à la bonne tenue des salles de rencontre et de la réception.
- Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les opérations du bureau.
Avantages :
- Horaire de jour favorisant un bel équilibre travail-vie personnelle.
- REER collectif avec Fondaction après la période de probation.
- Quatre semaines de vacances payées, incluant la période des Fêtes.
- Cinq journées de congé personnel rémunérées par année.
- Milieu professionnel stable et humain.
- Équipe chaleureuse et collaborative.
Exigences :
- Minimum de deux ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Bilinguisme français-anglais avancé requis, le poste étant situé dans l'Ouest-de-l'Île de Montréal et impliquant des échanges réguliers avec une clientèle, des partenaires et des intervenant(e)s composés d'environ 50 % de francophones et 50 % d'anglophones.
- Expérience en étude notariale ou dans un environnement juridique (atout).
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
Salaire : À partir de 22,00 $ de l'heure, selon l'expérience
Horaire : De jour, du lundi au vendredi
Statut : Permanent
#ciPERMA
Rémunération : à partir de 22,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
