Lieu : Granby, Québec
Type d’emploi : Temps plein
Horaire : 8h-16h ou 9h-17h
À propos de nous
Gestion Parasitaire du Québec est une entreprise québécoise en pleine croissance spécialisée dans les services de gestion parasitaire.
Dans un contexte de développement et d’acquisitions, nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et organisée pour prendre en charge notre tenue de livres, assurer le suivi de nos comptes clients et gérer le cycle complet de relance des factures impayées.
Votre rôle
Relevant directement de la direction, vous serez responsable de la tenue de livres quotidienne, du suivi des opérations comptables ainsi que de la gestion des comptes clients et des comptes en souffrance.
Vous contribuerez également au processus de fermeture mensuelle en vous assurant que la facturation et les opérations comptables sont complètes et à jour dans les délais établis.
Vous travaillerez en collaboration avec la direction, les équipes du service à la clientèle et des opérations ainsi qu’avec notre cabinet comptable externe.
Vos principales responsabilités
Tenue de livres et opérations comptables
- Effectuer la tenue de livres complète et maintenir les données comptables à jour;
- Saisir, vérifier et catégoriser les transactions dans le logiciel comptable;
- Enregistrer les factures, paiements, dépôts, dépenses et autres écritures comptables;
- Gérer les comptes fournisseurs et préparer les paiements;
- Effectuer les rapprochements bancaires et de cartes de crédit;
- Recueillir et transmettre les informations nécessaires au traitement de la paie;
- Participer à la préparation et à la vérification des rapports de TPS et de TVQ;
- Assurer le classement numérique des factures, reçus et pièces justificatives;
- Préparer les documents requis par le cabinet comptable externe;
- Participer à l’amélioration des processus comptables et administratifs.
Facturation et fermeture mensuelle
- Veiller à ce que tous les services réalisés soient facturés dans les délais prévus;
- Faire le suivi auprès des équipes concernées afin d’obtenir les informations manquantes;
- Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de la facturation;
- S’assurer que les revenus, dépenses, paiements et encaissements sont comptabilisés dans la bonne période;
- Respecter et faire respecter le calendrier de fermeture mensuelle;
- Participer aux écritures de fin de mois et aux régularisations comptables;
- Vérifier les comptes du grand livre et signaler les anomalies;
- Participer à la préparation mensuelle de l’état des résultats (P&L);
- Préparer des rapports financiers et administratifs pour la direction.
Comptes clients et relance des impayés
- Assurer le suivi quotidien des comptes clients;
- Enregistrer et appliquer les paiements reçus;
- Envoyer les factures, reçus et états de compte;
- Prendre en charge l’ensemble du cycle de relance des factures impayées (dunning cycle);
- Examiner régulièrement l’ancienneté des comptes clients;
- Effectuer les relances par téléphone, courriel ou message texte;
- Envoyer les rappels de paiement et les avis de retard;
- Documenter les communications, les promesses de paiement et les ententes conclues;
- Effectuer un suivi rigoureux jusqu’au règlement complet des sommes dues;
- Identifier et résoudre les erreurs ou litiges pouvant retarder un paiement;
- Escalader à la direction les comptes problématiques ou présentant un risque élevé;
- Préparer, au besoin, les dossiers devant être transmis à une agence de recouvrement;
- Produire des rapports sur les comptes à recevoir et les résultats des relances;
- Contribuer à l’amélioration des processus de facturation et de recouvrement.
Profil recherché
- Formation en comptabilité;
- Expérience en tenue de livres et en gestion des comptes clients;
- Bonne compréhension du cycle comptable et des fermetures mensuelles;
- Aisance à effectuer des relances téléphoniques auprès de clients;
- Connaissance des comptes fournisseurs, des comptes clients et des rapprochements bancaires;
- Connaissance des règles applicables à la TPS et à la TVQ;
- Bonne maîtrise d’un logiciel comptable, idéalement QuickBooks;
- Bonne maîtrise d’Excel ou de Google Sheets;
- Excellente capacité d’organisation et grande attention aux détails;
- Capacité à respecter des échéances et à effectuer les suivis nécessaires auprès des autres équipes;
- Autonomie, fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité;
- Approche professionnelle, diplomatique et ferme avec les clients;
- Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
- La connaissance de l’anglais constitue un atout.
Ce que nous offrons
- Un poste stable dans une entreprise québécoise en pleine croissance;
- Une grande autonomie et une collaboration directe avec la direction;
- Des responsabilités diversifiées et concrètes;
- La possibilité de contribuer à l’amélioration de nos processus comptables;
- Un environnement entrepreneurial où les initiatives sont appréciées;
- Une possibilité d’évolution vers un poste de responsable comptable, selon les compétences démontrées et la croissance de l’entreprise;
- 3 semaines de vacances la première année et 4 la suivante.
Gestion Parasitaire du Québec souscrit au principe d’égalité en matière d’emploi. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Rémunération : 50 000,00$ à 65 000,00$ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride à Granby, QC J2G 2X4
