TITRE: Adjoint(e) dans un bureau de conseillers en placement.
SALAIRE: 20$/heure + Bonus, selon expérience.
· Environnement de travail professionnel dans des installations modernes
· Gym gratuit tout équipé, cuisine et salle de conférence disponible
· Facilement accessible (autoroute 40 et boulevard des Sources) et stationnement gratuit
· Nouvelle station du REM sous peu à quelques minutes à pied sur le boulevard des Sources
· Faire partie d’une vraie équipe dynamique et inclusive
· Nous offrons toutes les formations pour l’apprentissage reliée au domaine ou utile
· Bénéfices sociaux (dentaire & santé) offert
· Heures flexibles
· Poste avec tâches diversifiées, possibilité d'apprendre et d'évoluer au sein de l'équipe
· Excellentes conditions de travail
DESCRIPTION DES TACHES
Vous aurez comme principales responsabilités:
- Apporter un support administratif général pour l'équipe.
- Effectuer le suivi des dossiers afin de répondre adéquatement à la clientèle et régler plusieurs détails administratifs dans le but de libérer les conseillers.
- Tenir à jour la base de données.
- Préparer la correspondance.
o Fournir du soutien administratif en ce qui a trait à la préparation et à la distribution de matériel marketing, y compris des publicités, bulletins, et assurer la coordination auprès des entreprises de design au besoin
- Aider à la coordination d'évènements spéciaux.
- Apporter son support pour tous les évènements clients.
- Commander, distribuer et ranger le matériel promotionnel.
- Traiter le courrier
- Fidélisation de la clientèle.
HABILITÉS
- Énergique et enthousiaste.
- Habileté à communiquer avec la clientèle.
- Excellentes aptitudes de communication.
- Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais).
- Bonnes connaissances informatiques incluant la maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et « l'Internet ».
- Capacité à résister au stress et respect des délais prescrits.
- Souci du détail et bonne gestion des priorités.
- Capacité de bien travailler avec un minimum de supervision.
- Habilités reliées au service à la clientèle.
- Flexibilité et ouverture aux nouvelles idées, changements de priorités, etc…
o Sens de l'organisation et aptitude à gérer des tâches diversifiées dans un environnement très actif.
o Bon sens de l'organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
o Sens aigu du service à la clientèle
o Capacité de travailler efficacement en équipe
o Flexibilité et ouverture aux nouvelles idées, changements de priorités, etc.
o Initiative et sens des responsabilités
o Autonomie et rapidité d'exécution
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 20,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Stationnement sur place
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Dorval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
