Réceptionniste / Commis comptable
Ville de Québec | Temps plein – 40 heures par semaine
Chez Albo Électrique, nous croyons qu'un bon milieu de travail va bien au-delà des tâches du quotidien. Nous sommes une équipe professionnelle, mais surtout humaine, qui aime travailler fort... sans se prendre trop au sérieux. Nous aimons passer du temps ensemble, rire, nous entraider et créer une ambiance où chacun a réellement sa place.
Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, souriante et rigoureuse qui aime autant accueillir les gens que garder les dossiers comptables bien en ordre. Si vous recherchez un environnement où vous pourrez évoluer tout en ayant du plaisir à venir travailler chaque matin, nous aimerions vous rencontrer.
Ce que nous offrons
- Salaire entre 25 $ et 28 $/heure, selon votre expérience.
- Poste permanent à temps plein (40 h/semaine).
- Assurances collectives après 3 mois.
- Possibilités réelles d'avancement et d'évolution salariale.
- Une équipe jeune, dynamique et profondément humaine.
- Une ambiance conviviale où les collègues aiment passer du temps ensemble, s'entraider et célébrer les succès.
- Un environnement de travail stable où votre contribution est reconnue et appréciée.
Votre rôle
En tant que réceptionniste / commis comptable, vous serez un point de contact important autant pour nos clients que pour notre équipe. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en assurant un excellent service à la réception tout en soutenant les opérations comptables.
Vos principales responsabilitésAccueil et administration
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Diriger les demandes vers les bonnes personnes.
- Effectuer diverses tâches administratives et assurer le bon fonctionnement de la réception.
Comptabilité
- Effectuer la saisie des transactions comptables.
- Traiter les comptes fournisseurs (factures, paiements et conciliations).
- Effectuer la facturation, les encaissements et le suivi des comptes clients.
- Réaliser les dépôts bancaires et les conciliations bancaires.
- Préparer les chèques et les paiements électroniques.
- Vérifier l'exactitude des pièces justificatives et des documents comptables.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents financiers.
- Participer aux fins de mois et aux fins d'exercice.
- Produire différents rapports administratifs et comptables.
- Assurer le suivi des dépenses et des cartes de crédit.
- Préparer les remises gouvernementales (TPS/TVQ, retenues à la source, etc.).
- Effectuer le suivi des comptes en souffrance et des recouvrements.
- Répondre aux demandes d'information des fournisseurs, clients et employés.
- Collaborer aux vérifications et audits, lorsque requis.
- Maintenir les dossiers administratifs et comptables à jour.
- Soutenir l'équipe dans toutes autres tâches connexes.
Le profil que nous recherchons
- Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration ou bureautique.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Expérience avec un logiciel comptable (un atout).
- Excellente organisation et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Autonomie, rigueur et sens des priorités.
- Discrétion et professionnalisme.
- Excellent service à la clientèle et facilité à communiquer.
Entrée en poste souhaitée : idéalement la semaine du 27 juillet, ou avant si vous êtes disponible. Nous demeurons toutefois ouverts à discuter avec la bonne personne
Vous vous reconnaîtrez dans ce poste si…
Vous aimez que les choses soient bien faites, vous appréciez les journées variées et vous recherchez une équipe où les gens s'entraident naturellement. Vous cherchez un emploi où vous pourrez développer vos compétences, bâtir une carrière et travailler avec des collègues qui rendent les journées plus agréables.
Si vous avez envie de vous joindre à une entreprise en pleine croissance où le professionnalisme et le plaisir de travailler ensemble vont de pair, nous avons hâte de faire votre connaissance!
Pay: $25.00-$28.00 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Life insurance
- On-site parking
Work Location: In person
