Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.
Site web de l’établissement : https://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/
Description
SOMMAIRE DU POSTE
Au sein de la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques, sous l’autorité de la chef de service des conditions d'exercice, en conformité avec les valeurs et la philosophie de gestion de l’établissement, la personne titulaire de ce poste aura pour mandat : de déterminer les salaires du personnel d’encadrement, d’organiser et de planifier le travail de façon à répondre efficacement aux besoins du service, à s’assurer de la qualité du travail des techniciennes et des agentes administratives lors de l’établissement des salaires, du calcul de l’expérience et de la gestion des avantages sociaux et assurer un rôle-conseil en matière de rémunération et d’avantages sociaux auprès des gestionnaires de l’établissement. La personne titulaire du poste devra également participer à l’harmonisation des pratiques dans l’établissement et à la poursuite du déploiement des applications informatiques, ressources humaines et paie.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE
Fonctions reliées à la rémunération et à la gestion des avantages sociaux du personnel syndiqué ou du personnel syndicable non syndiqué de l'établissement
Organise, planifie, supervise et contrôle le travail des techniciennes et des agentes administratives du secteur dans le traitement des tâches reliées à la gestion des avantages sociaux et de la rémunération;
S’assure de la production de multiples rapports de validation en lien avec un traitement efficace de la paie;
Effectue régulièrement à l’aide des rapports émis des validations exhaustives de données qui doivent être contenues au dossier de l’employé et des dossiers du personnel d’encadrement;
Assume toute analyse de système informatique requis en vue de parfaire l’information contenue au dossier du personnel et la sortie de données statistiques valides, effectue les recommandations qui s’imposent et s’assure du développement dans le système lorsque requis;
Effectue la formation du personnel au besoin;
Participe activement à l’élaboration des procédures en lien avec les besoins du service;
Assure un rôle-conseil auprès des gestionnaires en matière de rémunération et d’avantages sociaux.
Fonctions reliées à la rémunération et à la gestion des avantages sociaux du personnel d’encadrement de l'établissement
Détermine le salaire du nouveau personnel d’encadrement conformément aux modalités du règlement et assure le traitement des augmentations statutaires et générales des cadres;
Procède aux calculs des primes lors d’intérim ou de cumul de poste, conformément au règlement des conditions de travail applicables;
Assure un rôle-conseil conformément aux politiques et aux procédures établies.
Fonctions reliées aux tâches administratives
Compile différentes données statistiques servant d’indicateurs de gestion et d’outils d’amélioration continue des services offerts;
Conçoit, implante et tient à jour différents outils de travail en matière de détermination des salaires et de gestion des avantages sociaux;
Coordonne les différents programmes mis en place dans l’établissement en matière de rémunération et d’avantages sociaux;
Participe à tout autre dossier relié à son champ de compétence, ainsi qu’à différents comités;
Effectue toutes autres fonctions connexes à la demande de son supérieur immédiat.
Il s'agit d'un poste faisant partie de la catégorie du personnel syndicable non syndiqué.
Qualifications
Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration (gestion des ressources humaines) ou dans une autre discipline universitaire appropriée (relations industrielles);
Trois (3) années d'expérience en gestion des ressources humaines, notamment en gestion de la rémunération et des avantages sociaux dans un environnement syndiqué, de préférence dans le réseau de la santé;
Connaissance du système informatique « Virtuo » Paie / RH ou d’un logiciel d’information en gestion des ressources humaines;
Connaissance de Word et Excel intermédiaire.
Aptitudes requises
Orientation vers les partenaires;
Orientation vers l’amélioration continue;
Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
Communication;
Sens des responsabilités et de l’organisation;
Sens des communications et habiletés interpersonnelles;
Souci du service à la clientèle;
Leadership;
Créativité et innovation dans la recherche de solution;
Esprit d’équipe;
Habileté à gérer les situations complexes.
Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».
Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Acquisition de talents" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.
Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.
Programme d'égalité en emploi
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.