Lieu : 5125 Boul Cousineau, Saint-Hubert, QC J3Y 3K7
Type de poste :
- Temps plein
- De jour
- Fin de semaine occasionnelle
- Horaire variable de 7 h 30 à 18 h 30, selon les besoins de la clinique
Priveo Santé est une clinique médicale privée accessible, fondée sur l’héritage et l’expérience accumulés depuis 1997 au sein de notre compagnie sœur, Groupe Santé Voyage. Animés par une passion commune pour la santé et le bien-être, nous sommes engagés à proposer une gamme diversifiée de services médicaux en clinique, à domicile et en télémédecine: - Urgence mineure - TDAH - Santé mentale/Dépression - Hormonothérapie - Santé-voyage - Bilan de santé - Traitement contre l'acné - Santé sexuelle - Vaccination - Et bien d'autres...
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour exécuter différentes tâches et travailler avec l’équipe administrative déjà en place. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise au jour le jour, et au niveau du service client qui est très important chez Priveo.
TÂCHES :
Responsabilités principales :
- Accueillir les patient(e)s en clinique
- Répondre aux appels téléphoniques, courriels, clavardages et autres canaux de communication avec professionnalisme et efficacité.
- Planifier et gérer les rendez-vous pour les clients en fonction des disponibilités et des besoins.
- Effectuer la facturation des services rendus et assurer le suivi des paiements à l’aide des outils informatiques en place.
- Offrir un service à la clientèle exceptionnel, conforme aux standards et valeurs de l’entreprise.
- Fournir un soutien administratif aux professionnels de la clinique, incluant la gestion des demandes spécifiques.
- Préparer et soumettre les échantillons pour les services de laboratoire, en veillant au respect des protocoles établis.
- Effectuer les balances de fin de journée pour assurer l’exactitude des transactions financières.
- Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement de la clinique.
Profil recherché :
- Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle de service à la clientèle (idéalement dans le milieu médical)
- Bonnes aptitudes à travailler avec un ordinateur
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Rigueur et souci du détail, notamment pour les tâches administratives.
- Expérience en service à la clientèle et en soutien administratif (un atout dans le domaine médical).
AVANTAGES DE FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE DE PRIVEO:
- Équilibre travail-famille
- Environnement de travail positif
- Rémunération compétitive
- Bureaux et équipements modernes
- Accès à des solutions technologiques
HABILETÉS & EXIGENCES :
- Professionnalisme et courtoisie
- Autonomie
- Leadership
- Dynamisme et orientation vers le client
- Connaissance du DME (Medesync) est un plus
- Bilinguisme français et anglais.
- Expérience de travail de 2 à 5 ans.
Pour en savoir plus sur les avantages de travailler avec l'équipe de Priveo Santé, visitez notre site web à l'adresse suivante : www.priveosante.com/carrieres/
Rejoignez notre équipe passionnée chez Priveo Santé et contribuez à l’amélioration de la santé de nos patients!
Job Type: Full-time
Pay: $19.00-$23.00 per hour
Benefits:
- Company events
- Flexible schedule
- On-site parking
- Paid time off
Education:
- Secondary School (preferred)
Work Location: In person
