Adjoint.e administratif.ve
IMPROOV
Montréal, QC

Description du poste

Nous.

IMPROOV est une firme d’accompagnement pédagogique et stratégique qui aide les organisations à optimiser leur temps et leurs équipes avec l’utilisation des outils et logiciels informatiques. Ce qui nous différencie? Notre méthode, notre énergie et surtout, notre équipe.

Vision stratégique du rôle.

Personne-clé qui contribuera à solidifier la structure de notre organisation en pleine expansion, l’adjoint.e veille à supporter les opérations à un niveau administratif.

Mission.

L’adjoint.e administratif.ve détient un rôle majeur dans l’exécution de la logistique des opérations pour notre entreprise de formation. Que ce soit au niveau du service client avec nos partenaires ou encore d’effectuer le lien entre l’administration et les formateurs, nous recherchons une perle capable de jongler plusieurs tâches dans un environnement stimulant avec bonne humeur et efficacité.

Responsabilités.

Concrètement, le rôle d'adjoint.e consiste à:

· Soutenir la coordinatrice dans l’organisation des formations

· Navigation quotidienne des calendriers de formations et exécutifs

· Offrir un service à la clientèle hors pairs à nos clients

· Effectuer des entrées et le maintien de données dans nos différentes plateformes

· Travail de secrétariat général

· Rédaction/révision de texte

·Gestion des RDV et calendrier du président

·Gestion des appels entrants

· Gestion de la facturation et des comptes de dépenses

Profil recherché.

· 4 ans d’expérience en secrétariat ou administration minimum

· Maîtrise de la suite Office et Google

· Maîtrise de l’environnement infonuagique en entreprise (Cloud)

· Maîtrise de la langue française (niveau de révision)

· Niveau avancé en anglais (conversation et écrit)

· Aisance en informatique et produits web

· Personne de bonne humeur

· Être structuré.e, agile, curieux.se

· Autonome

· Aime le travail d’équipe

Avantages.

· Travail avec grand potentiel de développement

· Organisation du travail avant-gardiste technologiquement

· Formation en continu possible et encouragée

· Facile d’accès, près du métro Crémazie

· Salaire selon expérience, à discuter

· 3 semaines de vacances à l'embauche

· Temps Plein (37.5 heures/sem)

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 17,00$ à 21,00$ /heure

Expérience:

  • support administratif: 4 ans (Requis)

Lieu:

  • Montréal, QC (Souhaité)

Langue:

  • Anglais (Requis)
  • Français (Requis)