* Accueillir les patients avec courtoisie, professionnalisme et empathie.
* Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la clinique.
* Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous des patients.
* Effectuer l’inscription des nouveaux patients et mettre à jour leurs dossiers.
* Utiliser le dossier médical électronique (DME/Telus CHR ou équivalent) pour la gestion des rendez-vous et des dossiers.
* Numériser, classer et archiver les documents médicaux dans le DME.
* Préparer, transmettre et assurer le suivi des demandes de consultation, examens et formulaires.
* Recevoir, trier et distribuer les résultats, télécopies et correspondances médicales.
* Assurer une communication efficace entre les patients, les médecins et les autres professionnels de la santé.
* Effectuer les tâches administratives quotidiennes de la clinique.
* Maintenir un environnement de travail propre, organisé et confidentiel.
* Gérer les fournitures de bureau et signaler les besoins en approvisionnement.
* Contribuer au bon fonctionnement de la clinique et offrir un excellent service à la clientèle.
* Collaborer avec l’équipe afin d’offrir des soins centrés sur le patient dans un environnement bilingue, accueillant et respectueux.
Exigences :
* Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
* Expérience en secrétariat médical ou en administration (un atout).
* Bonne maîtrise de l’informatique et aisance avec un dossier médical électronique (DME).
* Excellentes aptitudes en communication, organisation et service à la clientèle.
* Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
* Expérience en secrétariat médical ou en administration (un atout).
* Bonne maîtrise de l’informatique et aisance avec un dossier médical électronique (DME).
* Excellentes aptitudes en communication, organisation et service à la clientèle.
* Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Rémunération : 20,21$ à 22,00$ par heure
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- dans le secteur médical : 1 an (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
