Adjointe de direction
Essilor Canada
Montréal, QC

Sous la responsabilité de la Vice-présidente ressources humaines, l’adjointe de direction est responsable d’assurer un soutien administratif pour cette dernière de même que pour le Comité de direction.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Organiser les réunions, les rencontres et les rendez-vous internes et externes;
  • Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, invitations, ordres du jour, suivis, matériel de présentation;
  • Voir à la préparation des correspondances, des documents et des rapports;
  • Répondre aux interrogations et aux demandes de renseignements de la part du personnel et de l’externe;
  • Effectuer de la mise en page de documents et préparer des présentations Power Point en français et en anglais;
  • Organisation de voyages et de réunions d'affaires;
  • Préparation des comptes de dépenses;
  • Rédiger les comptes rendus de réunion en français et en anglais;
  • Soutenir l’équipe de gestion pour des tâches administratives.

PRÉALABLES

  • Détenir un DEC en administration, secrétariat ou dans une autre discipline connexe;
  • Détenir un minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Être parfaitement bilingue en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Être organisé et capacité à gérer ses priorités;
  • Capacité de travailler sous pression et respect des échéanciers;
  • Être autonome et rigoureux;
  • Souci de confidentialité et discrétion.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • Administration: 3 ans (Requis)

Formation:

  • DEC (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)
  • Français (Requis)