Information sur l'organisation
L’HGH est un établissement hospitalier communautaire bilingue qui regroupe plus de 800 employés et 160 médecins, et dessert la région de Prescott-Russell en Ontario.
Avec un héritage de plus de 100 ans de prestation de soins de qualité, l’HGH est reconnu pour sa culture de compassion, son esprit d’innovation et l’excellence des soins prodigués. L’HGH est aujourd’hui en pleine croissance et en voie de devenir un centre hospitalier régional à service complet afin de rencontrer les besoins en évolution de la communauté.
L’HGH offre à ses employés un environnement clinique dynamique qui favorise une pratique professionnelle diversifiée et interdisciplinaire. Notre hôpital offre un accès à des services parmi les meilleurs en région, dont 40 cliniques spécialisées, en plus de toute la gamme des soins et services généraux. Les possibilités de défis professionnels et d’avancement de carrière sont multiples et incitent au dépassement de soi.
Aperçu du poste
Sous la responsabilité du vice-président des finances, le directeur(trice) des finances est chargé de superviser l’ensemble des opérations comptables, la gestion de la paie, les rapports financiers externes, la gestion de la trésorerie et les services bancaires au sein de l’organisation.
Le titulaire du poste supervise également le programme de planification et de gestion des immobilisations de l’hôpital, qui alimente le plan de trésorerie à long terme et offre une visibilité sur les besoins de financement liés aux infrastructures, aux équipements médicaux et aux actifs biomédicaux.
Le cas échéant, le titulaire du poste adoptera et respectera les normes et les meilleures pratiques du système de santé, conformément aux directives du ministère de la Santé et des Soins de longue durée (MOHLTC).
Principales responsabilités :
CONTRÔLE DE GESTION :
- Gérer et superviser le service comptable de l’hôpital, notamment les fonctions liées aux comptes fournisseurs, aux comptes clients, à la paie et au grand livre général ;
- Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément à la réglementation Canadienne;
- Coordonner les audits annuels avec les auditeurs externes et donner suite aux constatations ou recommandations formulées ;
- Veiller à ce que les rapports soient transmis en temps opportun et avec exactitude à la haute direction, aux organismes gouvernementaux et aux partenaires financiers ;
- Superviser conjointement la gestion de la trésorerie, le placement des fonds de l’hôpital et le rapprochement des comptes bancaires ;
- Se tenir informé des modèles de financement hospitalier, des changements réglementaires et des meilleures pratiques en matière de financement des soins de santé en Ontario ;
- Soutenir la mise en œuvre de systèmes financiers et l’amélioration des processus afin de renforcer l’efficacité et les contrôles internes ;
- Gérer l’optimisation des modules de gestion des recettes du système EPIC, en garantissant une comptabilisation et un reporting précis des recettes ;
- Identifier les opportunités d’amélioration de l’efficacité des processus et de mise en place de pratiques rigoureuses de contrôle interne au sein du service financier, et diriger des initiatives visant à renforcer l’efficacité et l’efficience des fonctions critiques, notamment les processus de paiement et d’approbation ;
- Soutenir la future mise en œuvre d’un nouveau système ERP financier et l’amélioration continue des processus entre les services financiers et ceux chargés des achats et de la gestion des stocks ;
- Se tenir informé et fournir des analyses comparatives à la direction générale sur les tendances du secteur et les meilleures pratiques, en particulier au sein du secteur hospitalier ;
- Reporting et conformité : Développer de nouvelles fonctionnalités de reporting au sein du système ERP actuel afin d’offrir à la direction générale et au conseil d’administration une meilleure visibilité et une meilleure compréhension des finances de l’organisation.
Diriger la mise en œuvre des recommandations des consultants visant à améliorer les contrôles et les processus financiers. Préparer et présenter des rapports réguliers à la direction générale et au comité de planification et des finances du conseil d’administration ;
- Soutenir le VP des finances à jouer efficacement son rôle de partenaire et d’interlocuteur auprès des partenaires de HGH. Soutenir la fonction de développement commercial dans la création de nouveaux partenariats sur l’ensemble de la zone de desserte de HGH et contribuer à la vision de l’organisation dans le contexte hospitalier rural.
GESTION DES ACTIFS :
- Mettre en place et tenir à jour un outil complet de planification des immobilisations ainsi qu’une base de connaissances, couvrant notamment les infrastructures de trois établissements en propriété et d’autres sites satellites ; les équipements biomédicaux et les contrats de service associés ; ainsi que les actifs stratégiques actuellement en cours de développement par l’HGH ;
- Développer, mettre en œuvre et maintenir un outil de planification à long terme des dépenses d’investissement afin de soutenir la planification financière stratégique ;
- Gestion des financements du HIRF : gérer le processus de demande et de reporting relatif aux financements du HIRF (Fonds de renouvellement des infrastructures hospitalières), en veillant au respect des délais de soumission et à la conformité aux exigences de financement ;
- Collaborer avec les services concernés pour recueillir les données nécessaires et appuyer les demandes de financement, notamment avec le directeur de la gestion des installations, afin de garantir une utilisation optimale des fonds du HIRF compte tenu de l’âge et de l’état actuels des infrastructures ;
- Siéger au comité d’acquisition des immobilisations ;
- Direction d’équipe et collaboration : assurer le leadership et fournir des orientations aux équipes de projet et aux autres membres du personnel financier impliqués dans des projets spéciaux ;
- Favoriser un environnement de travail collaboratif, en encourageant la coopération inter-services et le partage des connaissances.
Vérification d'antécédent
A titre de condition pré-emploi :
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Tout nouvel employé doit soumettre un rapport de vérification d’antécédents criminels conforme et daté de moins de six (6) mois à compter de la date d’émission.
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A compter de maintenant, l’HGH exigera que tous les employés, médecins, apprenants, entrepreneurs et bénévoles soient entièrement vaccinés contre la COVID-19.
À l’HGH, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail accessible, où tous les employés et candidats se sentent respectés. Nous adhérons au principe d’adaptation en milieu de travail. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, à n’importe quelle étape du processus de recrutement et par la suite, veuillez en aviser un membre de l’équipe des ressources humaines et il nous fera plaisir de collaborer avec vous afin de répondre à vos besoins.
Ce que nous recherchons
- Le titre de comptable professionnel agréé (CPA) est obligatoire.
- Licence en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe ; une maîtrise serait un atout.
- Au moins dix ans d’expérience progressive en comptabilité.
- Excellente maîtrise des normes comptables du secteur public canadien et des mécanismes de financement des soins de santé.
- Excellentes compétences en matière de leadership, de communication et de relations interpersonnelles.
- Maîtrise des logiciels de gestion financière et de la suite Microsoft Office.
- Une expérience au sein du système de santé de l’Ontario serait un atout.
