Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets?
Nos équipes Financement et Investissements à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une équipe de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.
Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.
Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.
JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN!
Basé(e) à Montréal, et sous la Direction du Vice-président Financement et du Vice-président Investissements, voici le quotidien du/ de la notre Coordonnateur(trice) administratif(ve):
- Aider à la rédaction de différents documents pour les départements requis;
- Mettre et tenir à jours les différents dossiers (pipeline, gestion de projets, portfolio, contacts…) ;
- Préparer des présentations pour les départements (dossiers de financements/investissements, prêteurs, réunion exécutive.) ;
- Gérer et optimiser les agendas, les rendez-vous et les réunions ;
- Effectuer les suivis des courriels ;
- Préparer et soumettre les rapports de dépenses et autres documents administratifs ;
- Organiser, classer et maintenir les documents électroniques et physiques ;
- Coordonner certaines communications avec les partenaires d'affaires ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes administratives connexes comme l’archivage, l’envoi de documents, les réservations ;
Qualifications :
- DEC en bureautique ou équivalent;
- Parfaite maitrise de la suite Microsoft Office. (Outlook, Word, Excel et Power Point);
- Posséder au moins trois (3) années d’expérience dans un emploi semblable;
- Travailler dans un environnement stimulant;
- Posséder de solides compétences organisationnelles et démontrer une capacité à travailler avec un minimum de supervision;
- Excellentes aptitudes organisationelles et grand souci du détail ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
- Connaissance de l'outil Yardi (un atout).
En plus de rejoindre environnement dynamique, voici les avantages à travailler chez MACH:
- Salaire compétitif;
- Horaires d'été à l'année;
- Assurances médicales, dentaires et optiques;
- REER avec participation de l’employeur;
- Frais transport remboursés à 100%;
- 6 journées maladie/ personnelle par année;
- Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE);
- Formation et évolution.
Chez MACH, nous croyons que la force d’une entreprise réside dans la richesse de ses différences. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes — qu’elle soit culturelle, ethnique, de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de capacités, de parcours ou de perspectives. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, où chaque personne peut contribuer pleinement à la réussite collective. Cet engagement se reflète également dans notre adhésion aux principes ESG, en intégrant des pratiques durables, éthiques et responsables dans l’ensemble de nos actions et de nos décisions.
Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
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