Adjointe administrative/réceptionniste
Gramma Partners Group
Montréal-Ouest, QC

Notre client :

Notre partenaire d’affaire est une entreprise québécoise dans l'industrie de l'énergie renouvelable présente à l'échelle de l'Amérique du Nord et reconnue pour sa culture d'entreprise. Il recherche une personne dégourdie et dynamique pour fournir des services administratifs requis par l'équipe du Vice-Président principal.

Vos principaux défis :

  • Traiter la correspondance et divers documents (rédaction, traduction, saisie de textes, distribution du courrier interne et externe) et son classement
  • Prendre et traiter les appels
  • Participer à la planification des échéanciers des activités reliées aux rencontres mensuelles et trimestrielles
  • Maintenir à jour la banque de contacts externes
  • Préparer mensuellement les comptes de dépenses
  • Organiser les activités de communication et les événements (inaugurations, portes ouvertes, activités d’équipe, etc.)
  • Planifier et coordonner le choix des articles promotionnels
  • Offrir, selon les besoins et les urgences, un soutien administratif et de secrétariat à certains autres membres du personnel de son département
  • Accomplir toutes les autres tâches administratives connexes

Ce qui est intéressant de ce poste :

  • Salaire compétitif : 45-50 k
  • Bonis annuel de 5%, assurances collectives et REER
  • Salle de sport sur place
  • Stationnement gratuit
  • Ambiance de travail chaleureuse et belle culture d'entreprise

Nous recherchons une personne qui possède les critères suivants :

  • Un diplôme d’études collégiales (DEC), de préférence en Techniques bureautiques
  • 1-3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bilingue – français et anglais
  • Excellente qualité du français écrit
  • Maîtriser de la suite MS Office
  • Être capable de travailler sous pression et à un rythme soutenu
  • Avoir d’excellentes aptitudes pour la communication et l’organisation

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 50 000,00$ /année

Expérience:

  • Administration: 1 an (Requis)

Formation:

  • DEC (Requis)

Langue:

  • Français (Requis)
  • Anglais (Requis)