Réceptionniste / Adjointe administrative
Groupe Access
Montréal, QC

Votre mission

Votre serez en charge de la réception et de l’accueil;

  • Répondre et diriger les appels téléphoniques, courriels et visiteurs.
  • Distribuer le courriel et les colis reçus.
  • S’assurer de la conformité des lieux; réception, salle de conférence, cafétéria.

Vous donnerez un support administratif et clérical à l’équipe de direction;

  • Produire des rapports de vente mensuels.
  • Classifier les factures associées aux différents comptes.
  • Organiser des évènements; les réunions, les formations, les voyages d’affaires.
  • Maintenir l’inventaire et commander les fournitures de bureau et les outils promotionnels.

Vous serez impliqué dans les communications de l’entreprise;

  • Effectuer la communication interne; avis de maintenance, anniversaire, jours fériés.
  • Effectuer la communication externe; message à nos clients, publication sur les réseaux sociaux.
  • La création de documents, la mise en page, ajout du logo.
  • Traduction et correction de document.

Qualifications et exigences

  • 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Diplôme d’études post secondaire.
  • Bilingue (Anglais et Français), expérience en traduction (un atout).
  • Excellentes habiletés en communication tant à l’oral qu’a l’écrit et orienté vers le service à la clientèle.
  • Faire preuve de rigueur et d’un souci du détail.
  • Détenir un excellent sens de l’organisation et de la planification.

Conditions de travail

Lieux de travail à proximité d’un Metro (De la Savane)

Contrat de travail permanent

Assurances collectives et régime de retraite

Stationnement gratuit, Salle d’entrainement, et petit déjeuner offert

Job Type: Full-time

Language:

  • English (Required)
  • French (Required)