Chez Dental Wings, nous #repoussonsleslimites de la dentisterie numérique depuis 2007. Nous croyons que la bonne technologie peut rendre la dentisterie prévisible, agréable et moins stressante autant pour les patients que pour les dentistes. Nous valorisons nos employés en leur donnant les moyens de réussir et d'avoir un impact, de remettre en question le statu quo, de mettre en œuvre des changements et de garder une longueur d'avance sur la concurrence.
Basés à Montréal, avec des bureaux à Berlin, Chemnitz et Lyon, nous faisons partie du groupe Straumann depuis 2017. Nos produits sont distribués par des entreprises dentaires de premier plan dans plus de 70 pays à travers le monde.
Nous #repoussonsleslimites tous les jours. Joignez-vous à nous!
Here at Dental Wings, we have been #PushingTheBoundaries since 2007 to develop the future of digital dentistry. We believe that the right technology can make Dentistry predictable, enjoyable, and less stressful for patients and dentists alike.
We empower our employees to perform and make an impact, to question the status quo, to drive change, and to stay ahead of the competition.
Headquartered in Montreal (CA), with additional offices in Berlin (DE), Chemnitz (DE) and Lyon (FR) we are part of the Straumann Group since 2017. Our products are distributed by leading dental companies in over 70 countries around the world.
#PushingTheBoundaries every day. Be part of it.
(English will follow)
L'assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) joue un rôle actif dans la structure organisationnelle en coordonnant la communication au sein de l'équipe de direction, en fournissant un soutien administratif au directeur général de Dental Wings, en conduisant l'agenda stratégique au sein de l'équipe de direction et en menant des projets spéciaux.
Les principales responsabilités comprennent :
- Gérer le calendrier de l'équipe dirigeante, planifier les rendez-vous et les réunions.
- Diriger les plans d'action de l'équipe de direction en soutenant les membres de l'équipe principale.
- Gérer les préparatifs de voyage ; fournir un soutien d'urgence aux membres de l'équipe principale.
- Organiser les réunions de l'équipe principale, préparer et finaliser les présentations, le cas échéant.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et résumer le contenu dans les courriels de communication après l'événement.
- Développer et diffuser la communication interne (par exemple, lettres, mémos, formulaires, courriels), conformément aux instructions de l'équipe principale.
- Gérer des projets spéciaux et organiser des événements selon les instructions de l'équipe principale.
- Traiter et conserver les informations confidentielles, y compris les notes de frais.
- Filtrer les appels téléphoniques et les courriels entrants, et y répondre de manière autonome dans la mesure du possible.
- Collaborer avec divers employés et services pour préparer et exécuter des projets spéciaux.
Qualifications
Votre profil correspond au poste si vous pouvez cocher les cases ci-dessous :
- Diplôme d'associé en affaires ou en secrétariat ou baccalauréat en administration avec excellentes compétences en Microsoft Office.
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement international avec de multiples clients internes et externes.
- Entièrement bilingue, maîtrise de l'anglais et du français.
- Souci du détail avec un fort accent sur la précision, la qualité et la rapidité d'exécution.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
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The Executive Administrative Assistant plays an active role in the organizational structure by coordinating the communication in the Leadership Team, providing administrative support to the Dental Wings General Manager, driving the strategic agenda within the Leadership Team, and leading special projects.
The main responsibilities include:
- Manage the Lead Team’s calendar, schedule appointments and meetings.
- Drive leadership action plans by supporting the Lead Team members.
- Manage traveling arrangements; provide emergency travel support to Lead Team members.
- Organize Lead Team meetings, prepare and finalize presentations as needed.
- Write meeting minutes and summarize contents in post-event communication emails.
- Develop and cascade the internal communication (e.g. letters, memos, forms, e-mails), according to Lead Team instructions.
- Manage special projects and organize events as directed by the Lead Team.
- Handle and maintain confidential information, including expense reports.
- Screen incoming phone calls and e-mails, and respond independently when possible.
- Collaborate with various staff and departments to prepare and perform special projects.
- Arrange onsite or offsite meeting details (meals, room set-up, transportation, etc.) for executive, customer, and internal meetings.
Qualifications:
Your profile matches the position if you can match the following:
- Associate degree in Business or Secretarial science or bachelor's degree in Administration with excellent skills in Microsoft Office.
- 5-year experience in a similar position, preferably in an international environment with multiple internal and external customers.
- Fully bilingual, proficiency in English and French.
- Detail-oriented with a strong focus on accuracy, quality, and timeliness.
- Able to multitask.
Informations complémentaires
Notre offre :
Horaires flexibles et congés mobiles
Le meilleur qui soit : autonomie et travail d'équipe
Assurance collective
REER collectif incluant une cotisation de l'employeur
Fruits, bagels, café et thé offerts gratuitement
Beaucoup d'activités sociales (jeux de société, jeux vidéo, 5@7, etc.)
Un environnement de travail dynamique et multiculturel
Bureaux facilement accessibles en transports en commun, situés au 160 St-Viateur Est, dans le branché Mile-End
… et bien d'autres choses!
Joignez-vous à l'équipe de pointe de l'industrie dentaire : #JoinStraumann et travaillez avec nous : #WeChangeDentistry.
Veuillez prendre note que le masculin est utilisé afin d'alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
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Additional Information
Our offer
Flexible hours and floating days
Best of everything: Autonomy and teamwork
Group insurance coverage;
Group RRSP with employer contribution;
Free fruit, bagels, coffee and teas;
Lots of social activities (board games, video games, 5@7, etc.);
A dynamic and multicultural work environment
Accessible by public transport in the trendy Mile-End district (160 St-Viateur)
Become part of the leading team in the industry: #JoinStraumann and work with us: #WeChangeDentistry
Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale ou de handicap./ All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.
https://youtu.be/v4x16mM6HT0
https://youtu.be/QTbBS_bt6TQ
https://youtu.be/lw0rnbiyCfA