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Adjoint(e) administratif(ve)
Multi-Domaines inc
L'Assomption, QC
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Sociétés en investissement immobilier

À propos de nous :

Nous sommes en affaires depuis plus de 10 ans, et regroupons les entreprises Investissement Éric Lachapelle inc, Multi-Domaines inc, et Opti-EL. Nous nous spécialisons en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers, et ce dans différentes régions du Québec.

Nous offrons une ambiance de travail des plus dynamique et conviviale. Bien éclairé et de qualité supérieure, nos bureaux sont situés à L'Assomption à quelques minutes de l'autoroute 40. Au cours de l’année 2021, nous déménagerons à Lachenaie dans le Carrefour des Fleurs.

Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour vous! Vous aurez pour principal mandat de prendre en charge de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Salaire offert de 18.00$ à 23.00$ de l’heure selon votre expérience.

Vos journées seront, entre autres, composées des activités suivantes:

Variété de tâches administratives :

Traiter les appels entrants

Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçus par courriel

Prise en charge des suivis de dossiers, veiller au respect des différents échéanciers.

Préparation des chèques et dépôts

Être à l'aise pour contacter les locataires et les divers intervenants

Préparer les documents en lien avec l’acquisition, le financement et la vente d’immeubles.

S'occuper de tout le volet clérical d'un dossier immobilier

Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi.

Réviser et corriger certains documents

Conciliation bancaire mensuel

Tâches connexes à la gestion immobilière

Accueillir les clients (au besoin)

Vous devez pouvoir vous déplacer une fois par mois pour faire signer des baux.

(Frais de déplacement payé pour votre voiture)

Pour faire partie de l’équipe, vous devez posséder :

Une technique de bureautique, DEP en secrétariat ou une expérience équivalente qui appuie votre capacité à faire le travail.

Un minimum de 2 années d’expérience pertinente.

Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel)

Excellente connaissance du français écrit et parlé.

Idéalement bilingue.

Pour être bien avec nous vous devez :

Avoir un excellent sens de l’organisation

De la rigueur et un souci du détail

Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées

Une compétence remarquable en communication orale et écrite (français parlé et écrit)

Être reconnu pour votre rapidité d’exécution

Un sens de l’initiative

Être débrouillard et autonome

Faire preuve d’un excellent sens de la gestion des priorités

Un bon jugement, de la discrétion

Un sens de l’urgence

Une capacité à travailler sous pression

Être une bonne personne

Important:

Entrée en fonction mars 2021.

Vous serez obligatoirement soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage.

Seuls les candidats retenus seront contactés. L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références, une vérification criminelle ainsi qu’une vérification de crédit.

Un permis de conduire valide ainsi qu’une voiture sont requis dans le cadre de l’emploi.

Avantage:

Aucun soir

Aucun arrêt de travail lors des confinements

Possibilité de 2 à 4 semaines de vacances par année

Horaire flexible

Tenu décontracté

Possibilité de bonus au rendement

Environnement de travail agréable

Poste permanent

Horaire

Lundi 9:00 à 16:00

Mardi 9:00 à 16:00

Mercredi 9:00 à 15:30

Jeudi 9:00 à 15:30

Vendredi 9:00 à 15:30

Environ 33 heures semaine, possibilité de travailler 40 heures.

Nous offrons un travail non routinier au sein d'une belle équipe structurée, jeune, dynamique et très ambitieuse! Venez tout apprendre sur l'immobilier!

Date de début prévue : 2021-03-16

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Expérience:

  • administration: 2 ans (Souhaité)

Télétravail:

  • Non
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