Dans le respect de la culture et des valeurs et sous la responsabilité du Conseil de bande, la personne Direction générale doit assurer une saine gestion humaine, financière, matérielle et informationnelle de la Nation afin de réaliser sa mission et d'atteindre les objectifs. À ce titre, elle met en œuvre auprès des employés les stratégies, les orientations les décisions prises par le Conseil. Elle vise l'optimisation des services de la Nation, dans une optique socioéconomique communautaire, orientée vers la satisfaction de la clientèle, en harmonie avec le mieux-être de l'ensemble de la communauté. En fonction du développement de la communauté et des enjeux, la direction générale déploie des stratégies visant le développement culturel, les ressources naturelles et le tourisme. Il joue un rôle pivot dans l'analyse et le développement de nouveaux projets économiques.
1. Responsable de maintenir le lien avec la Conseil de bande
· Fournir soutien, avis et conseils au Conseil relativement à l'exercice de ses rôles et responsabilités, au cadre législatif applicable et à ses mandats, et lui communiquer en temps opportun l'ensemble des informations nécessaires à sa réflexion et à la prise de décisions.
· Élaborer un plan d'action annuel basé sur les objectifs et cibles de la planification stratégique effectuée par le Conseil, lui proposer, en faire le suivi lors des rencontres officielles et, lorsque nécessaire, procéder à son adaptation, et ce, en ayant pour objectifs d'assurer la mission de la Nation et de répondre aux besoins évolutifs et variés des clients externes et internes (employés).
· Assurer la préparation des prévisions budgétaires et les déposer aux fins d'adoption par le Conseil.
· Exécuter les décisions prises par le Conseil et lui rendre compte périodiquement de l'évolution des dossiers.
· Veiller à l'organisation des réunions du Conseil, y assister et assurer la production de divers documents à son intention.
2. Responsable de la gestion des ressources humaines
· Superviser, donc exercer l'autorité hiérarchique selon les valeurs, les politiques et les objectifs organisationnels.
· Représenter l'employeur lors de la négociation des contrats de travail et des conditions de travail, et assurer l'application juste et saine des règlements et de la politique de gestion des ressources humaines de l'organisme.
· Planifier, définir et pourvoir les besoins en personnel afin d'assurer la qualité des services et une organisation du travail efficace.
· Assurer un accueil et une intégration optimale et positive pour les nouveaux employés.
· Mobiliser le personnel sous sa supervision en lien avec la mission et les valeurs de la Nation en offrant notamment un encadrement adéquat, un climat de travail harmonieux et un milieu sain et sécuritaire.
· Obtenir l'adhésion des cadres (concertation, responsabilisation et reconnaissance).
· Rencontrer annuellement le personnel sous sa supervision pour transmettre ses attentes en lien avec les objectifs stratégiques du Conseil, assurer l'avancement des plans individuels (personnels et opérationnels), corriger les situations d'écart et en faire rapport au Conseil lorsque nécessaire.
· Mettre en œuvre un processus d'appréciation du rendement pour l'ensemble du personnel.
· Assurer le respect des progressions de vacances et des autres avantages aux employés
· Gérer le changement et mettre en œuvre un plan de communication organisationnelle efficace.
· Assumer le leadership dans la prévention des événements en matière de santé et sécurité, la correction des situations à risque et l'application des lois et règlements en matière de santé et sécurité du travail dans un souci constant de diligence raisonnable.
3. Responsabilités en termes de développement économique.
· Collaborer à la réalisation des objectifs en favorisant le développement et l'optimisation des projets et services offerts par les différentes équipes.
· Élaborer, en concertation avec les membres de la direction, un plan directeur et opérationnel devant orienter les actions du Conseil dans la promotion du développement économique et la tenue d'événements spéciaux ayant une incidence économique.
· Assurer une veille stratégique, faire connaître les opportunités et occasions d'affaires et réaliser les activités de démarchage nécessaires.
· Collaborer avec les organismes locaux et régionaux en vue de stimuler et de consolider les forces économiques de la communauté.
· Assumer toutes tâches connexes requises par ses fonctions ou demandées par le Conseil.
4. Responsable de la gestion générale et des représentations
· Se tenir au fait des dossiers de négociations des communautés autochtones, de la communauté ainsi que de ceux avec les instances politiques fédérales et provinciales, et s'y impliquer afin de bien représenter les intérêts de la communauté.
· Définir et contrôler la mise en œuvre des directives, des procédures et des processus nécessaires au bon fonctionnement du Conseil.
· Veiller à la production et à la disponibilité de l'information de gestion aux fins de reddition de comptes conformément aux exigences des autorités.
· Représenter, au besoin, le Conseil auprès des nations autochtones, villes et municipalités environnantes, et participer à l'établissement de relations d'affaires.
· Faire preuve de réserve et de discernement dans ses communications internes et externes, notamment à l'égard des positions régionales et ministérielles et de celles du Conseil.
5. Responsable de la gestion financière
· Appliquer les prévisions budgétaires telles qu'elles ont été adoptées par le Conseil et en assurer le suivi et le contrôle, ce qui inclut notamment la gestion de la trésorerie et l'administration des fonds en conformité avec les décisions du Conseil.
· Rendre compte périodiquement des résultats obtenus au Conseil, lui proposer des mesures correctives en cas d'écarts et appliquer les mesures retenues.
Assurer la gestion des transactions financières dans le respect des conditions prévues et voir à la conciliation des comptes.
· Voir à l'application de bonnes pratiques comptables et à ce que le Conseil soit conforme à la réglementation en matière de fiscalité, de remises, etc.
· Contribuer aux demandes de financement auprès des différents bailleurs de fonds et aux redditions de comptes par secteur.
· Veiller à ce que le Conseil bénéficie de toutes les sources de revenus auxquelles il est admissible.
6. Responsable de la gestion des ressources matérielles, immobilières et informationnelles.
· Veiller à ce que les bâtiments, les installations, les locaux, le matériel et l'équipement soient utilisés et entretenus adéquatement.
· Superviser la gestion des stocks et le renouvellement des ressources matérielles, notamment la négociation de contrats d'achat ou de location avec les fournisseurs.
· Effectuer les démarches nécessaires pour assurer la gestion des infrastructures, notamment l'acquisition, l'entretien et la sécurité des immeubles.
· Superviser l'implantation, l'entretien et la mise à jour des ressources informationnelles (réseaux, serveurs, logiciels, systèmes d'archivage, etc.) afin d'assurer la sécurité informatique ainsi que la disponibilité et l'intégrité des données.
· Autoriser l'achat de matériel et mettre en place une politique de délégation des pouvoirs d'achat.
· Négocier des contrats de soutien avec les fournisseurs.
SCOLARITÉ
Baccalauréat en administration (finance, comptabilité, ressources humaines) ou combinaison de formation avec expérience significative.
EXPÉRIENCE
Huit (8) années d’expérience en gestion.
CONNAISSANCES
· Gestion du personnel (mobilisation)
· Communication
· Connaissance générale : tourisme, loisirs, culture, forêt, pêche.
· Connaissance des opportunités et des enjeux des communautés autochtones et de la dynamique régionale.
· Connaissance des principes de gouvernance d’un gouvernement local.
· Capacité à agir comme personne-ressource auprès des élus et à émettre des recommandations favorisant des décisions stratégiques éclairées.
· Comprendre les enjeux et les défis parmi les Premières Nations (Social, historique)
· Habiletés relationnelles (humaines, publiques et gouvernementales).
· Capacité d’entrer en relation avec les différentes Premières Nations, les voisins municipaux et les autres partenaires.
· Habileté en gestion d’équipe, en prise de décisions et en adaptation aux changements.
· Leadership positif, mobilisateur et qui prêche par l’exemple.
· Bonne connaissance des principes et des pratiques de la comptabilité financière.
· Habileté en résolution de problèmes (connaissance des défis de l’organisation).
· Maître de réflexion stratégique et opérationnelle.
· Bilinguisme est un ATOUT
NOS AVANTAGES
· Le Conseil de la Nation MicMac de Gespeg offre une échelle salariale très compétitive.
· Une assurance collective incluant l’assurance soins médicaux.
· Un horaire de 35hrs par semaine dans un environnement convivial et chaleureux.
· Accès à un régime de pension.
Si vous êtes intéressés à postuler sur ce poste de direction générale pour la Nation MicMac de Gespeg, vous pouvez le faire en postulant en ligne, en envoyant votre candidature au [email protected] ou par la poste 34, Montée de Corte-Réal, Gespeg.
Le poste est situé à Gaspé, une belle occasion pour s’y installer!
N.B. La forme masculine utilisée dans ce texte désigne aussi bien les femmes que les hommes lorsque le contexte s’y prête.
Rémunération : à partir de 80 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
