1. Assurer la réception
- Accueil des gens se présentant à la réception
- Avise les personnes appropriées de leur arrivée et faire signer le registre de visiteurs
- Prise en charge des appels téléphoniques et les diriger aux personnes appropriées
- Fait remplir les demandes d’emploi lorsque demandées et les remet aux Ressources humaines
2. Soutenir le département de comptabilité
- Vérifie, révise et assure la conformité des factures des sous-traitants en production
- Vérifie, révise et assure la conformité des différents rapports de production
- Effectue la conciliation bancaire dans le système
- Prépare et valide les prix pour les achats de viandes réguliers selon les bulletins à jour
- Gestion de la petite caisse
- Participer à l’élaboration du budget de l’organisation
- Participer à la préparation des états financiers mensuels et de fin d’année
- Élaboration de rapports financiers
- Assiste de Directeur des Finances dans la gestion des chèques et dans toutes autres tâches connexes
Gestion des comptes payables
- Complète les demandes d’ouverture de compte
- Validation des informations et de la conformité des fournisseurs
- Saisie les données dans les logiciels appropriés
- Valide les informations nécessaires à la conformité des factures
- S’assure d’avoir les approbations nécessaire aux paiements
- Procède aux paiements des factures hebdomadaires ou sur demande
- Concoit et fait le suivi des divers rapports relatifs aux comptes payables
- Valide la facturation et la conformité des comptes de carte de crédit
Gestion des comptes recevables
- Vérification et ouverture des comptes clients
- Entrée de données dans les logiciels de production et comptable
- Validation des prix et des factures à envoyer aux clients
- Validation et gestion des paiement dans le système comptable
- Gestion et validation des dépôts bancaire
3. Veille au soutien administratif
- Veille au classement de la comptabilité (Factures, bon de commandes, etc.)
- Gestion et inventaire des fournitures de bureau
- Gestion et distribution du courrier entrant et sortant (Poste Canada, Purolator, Service de courrier, etc.)
- Effectue toutes autres tâches cléricales
Compétences recherchées:
- DEC en Administration avec option en Comptabilité
- Connaissance de Mi-Trace (un atout)
- Maitrise de Microsoft Office
- Connaissance de SAGE 300 – comptabilité
- Connaissance des règles comptables de base
- 3 à 5 ans d’expérience dans ce poste
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Salaire : à partir de 20,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire :
Expérience:
- administration: 3 ans (Requis)
Formation:
Télétravail:
Précautions contre la COVID-19:
- Processus de recrutement à distance
- Équipement de protection individuel fourni ou requis
- Protection en plastique sur les postes de travail
- Contrôles automatiques de la température
- Consignes de distanciation sociale
- Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage