Sommaire du poste
L’assistant(e) à la planification de production soutient l’exécution quotidienne du plan de production en assurant la fiabilité des données, la préparation adéquate des ordres et le suivi opérationnel des activités manufacturières. L’assistant(e) s’assure que le plan est exécutable, à jour et respecté sur le terrain. Il/elle agit comme lien essentiel entre la production, les achats et la logistique afin de soutenir une exécution fluide et efficace des opérations.
Responsabilités principales
1. Soutien à la planification et à la production
- Assister le planificateur dans la préparation et le suivi des calendriers de production
- Participer à l’ordonnancement des commandes selon les priorités, capacités et délais
- Effectuer le suivi quotidien des ordres de fabrication
- Mettre à jour les statuts de production dans l’ERP
- S’assurer que les priorités sont respectées sur le plancher
- Identifier les écarts (retards, problèmes, inefficacités) et collaborer à leur résolution
2. Préparation et gestion des ordres de fabrication
- Créer, valider et lancer les ordres de production dans l’ERP
- Vérifier l’exactitude des informations (Produits, quantités, nomenclatures (BOM), instructions de fabrication)
- S’assurer que tout est prêt avant le lancement pour éviter les erreurs ou arrêts
3. Gestion et intégrité des données ERP
- Créer et maintenir les données maîtres (produits, BOM, routes)
- Assurer l’exactitude et la cohérence des données système
- Mettre à jour les informations de production (quantités produites, rejets, écarts)
- Produire des rapports et extractions de données
- Participer aux tests et améliorations du système ERP
- Maintenir la documentation et les procédures à jour
4. Coordination interfonctionnelle
- Communiquer les priorités aux équipes de production
- Recevoir et transmettre les informations du plancher (Retards, enjeux de production, manque de matière)
- Collaborer avec les achats pour assurer la disponibilité des matières premières
- Soutenir la logistique dans la gestion des flux
- Agir comme courroie de transmission entre les équipes
5. Support à la gestion des inventaires
- Vérifier la disponibilité des matières premières
- Signaler les écarts ou anomalies d’inventaire
- Participer aux prises d’inventaire
- S’assurer que les données système reflètent la réalité
6. Contexte spécifique – Usine EPS (polystyrène expansé)
- Valider la disponibilité des billes pré-expansées
- Suivre les temps de maturation
- S’assurer que les bons produits sont prêts pour le moulage
- Vérifier le respect des séquences de densité
- Confirmer les productions réelles (variabilité importante)
Exigences du poste
Formation
- DEC en gestion des opérations, logistique, génie industriel, administration ou domaine connexe
- Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée
Expérience
- 1 à 3 ans d’expérience en milieu manufacturier
- Expérience avec un ERP (SAP, Dynamics, Oracle, Epicor, Genius ou autre)
- Expérience avec les nomenclatures (BOM) et données manufacturières (atout)
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des systèmes ERP
- Niveau intermédiaire en Excel
- Compréhension des processus manufacturiers
- Connaissance des ordres de fabrication, de la gestion d'inventaire et de la planification de production
Compétences personnelles
- Grande rigueur et souci du détail
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Bonne communication (terrain et bureau)
- Esprit d’équipe
- Capacité à évoluer dans un environnement rapide et changeant
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
Expérience:
- milieu manufacturier: 1 an (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
