Adjointe à la direction et à la comptabilité
Geninovation
Montréal, QC

Voici le nouveau défi que vous attendiez ! Joignez-vous à une équipe motivée, jeune, dynamique et en pleine croissance ! Nous offrons une culture d’entreprise et un environnement de travail professionnels ainsi que des conditions de rémunération attrayantes basées sur vos qualifications, vos compétences, votre expérience et votre performance.

Geninovation est une firme œuvrant dans le domaine de l’environnement, de la géotechnique du contrôle des matériaux et du génie civil. Nous offrons une gamme complète de services dans le secteur public et privé. La firme est renommée pour trouver des solutions personnalisées. Nos ingénieurs travaillent à trouver des solutions innovantes. Branchés sur les nouvelles technologies d'ici et d'ailleurs, nous bâtissons des ouvrages de qualité qui offrent des rendements optimaux. La satisfaction de notre clientèle, le développement durable et l'acception de nos projets par les collectivités locales sont au cœur de notre quotidien qui se traduit par notre certification ISO 9001 : 2015.

Nous cherchons les services d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour notre bureau de Montréal. Le candidat idéal devra apporter son appui à l'équipe dans une variété de tâches de soutien administratif. L'adjoint(e) administratif(ve) doit avoir un minimum de 5 ans d'expérience dans les tâches de support à la gestion, être familier avec les logiciels, outils et programmes utilisés dans l'industrie, ainsi que les meilleures pratiques dans le domaine.

Principales responsabilités

  • Soutien administratif dans la préparation des offres de services professionnels
  • Préparer et faire la facturation mensuelle (comptes payables et recevables)
  • Préparer les paies des employés
  • Gérer les ressources humaines et l’achat des fournitures de bureaux
  • Élaborer des outils de communication interne et externe (développement des affaires)
  • Assurer le maintien des standards de l'entreprise (image corporative)
  • Assister les gestionnaires des projets dans leurs tâches administratives
  • Réaliser la comptabilité des projets
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions et faire le tableau de suivi
  • Accueillir les gens à la réception et répondre aux appels téléphoniques
  • Travaux de secrétariat divers (rapports, lettres, correspondance, publicité, documents légaux, etc.)
  • Toute autre tâche connexe reliée à l'administration et au secrétariat

Formation exigée:

  • Formation de niveau professionnel en bureautique, secrétariat et comptabilité
  • Minimum de 5 ans d’expérience

Compétences requises:

  • Maîtrise du logiciel "Simple Comptable-Sage 50"
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Avoir une bonne maîtrise du français (parlé et écrit)

Qualités requises:

  • Sens de l'organisation et d'initiative
  • Gestion du temps et des priorités
  • Avoir une facilité à communiquer (oral et écrit)
  • Rigueur, professionnalisme, discrétion et créativité
  • Une expérience dans le domaine de la construction ou du génie conseil est un atout

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • Administration: 5 ans (Souhaité)

Langue:

  • Français (Souhaité)