Secrétaire réceptionniste
Coutu & Comtois, notaires
Saint-Gabriel-de-Brandon, QC

Poste de secrétaire-réceptionniste dans une étude de notaires:

- répondre au téléphone et diriger les appels;

- accueillir les clients;

- gestion de l'adresse courriel générale du bureau;

- recevoir des paiements et faire des reçus;

- collaboration à la facturation et aux comptes payables également;

- envoi du courrier postal et de messagerie;

- rédaction de certains documents (lettres);

- photocopies, télécopies et numérisations;

- gestion des stocks de papeterie et autres fournitures de bureau;

- répondre aux demandes des notaires et autres employés (tâches connexes diverses);

Description des compétences

-Organisation.

-Maintenir un espace de travail ordonné.

-Rigueur.

-Diplomatie.

-Capacité à gérer le stress.

-Excellence du français écrit et parlé.

-Assiduité.

-Discrétion.

-Professionnalisme.

-Aptitudes informatiques.

-Capacité d'apprendre de nouvelles informations, méthodes de travail et protocoles.

Atout : expérience ou formation juridique.

Type d'emploi : Temps Plein

Langue:

  • Français (Requis)