Bienvenue aux étudiants !
Souhaitez-vous rejoindre une organisation exceptionnelle, professionnelle et offrant un climat de travail respectueux ?
Joignez-vous à la grande équipe Excelsoins !
Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une réceptionniste pour occuper
- un poste à temps partiel 24.5 h par semaine de jour, 15h30 à 23h00 (incluant la fin de semaine)
- un poste à temps partiel 24.5 h par semaine de soir, 15h30 à 23h00 (incluant la fin de semaine)
au sein de notre résidence les Écluses Saint-Lambert, à Saint-Lambert.
Le ou la titulaire du poste procède à l’accueil des visiteurs et répond aux appels téléphoniques et messages adressés aux résidents et aux différents services de la résidence et au personnel. Il ou elle accorde un support technique de secrétariat lorsque requis pour les services et la direction générale.
Ce que nous vous offrons :
- Repas en résidence à prix réduit;
- Faire partie d’une équipe dynamique et mobilisée aux valeurs d’excellence, d’empathie et d’expérience véhiculées par le Groupe;
- Un milieu professionnel et valorisant qui offre des possibilités de carrière au sein du Groupe Excelsoins.
- Accès à la résidence facile en transport en commun et stationnement pour les employés;
- Environnement moderne.
Principales responsabilités :
Le titulaire du poste doit :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels et messages et en faire le transfert;
- Gérer le courrier et faire du classement;
- Apporter un support technique au directeur général;
- Gérer la réservation des salles de conférences et autres cahiers d’information ou de réservation et des requêtes de réparation;
- Surveiller, s’assurer du bien-être et du confort des résidents. De plus, être responsable de communiquer sur le champ au supérieur immédiat, les situations qui limitent la santé, la sécurité, le respect et la confidentialité relatifs aux résidents;
- Aider à maintenir un milieu de travail et de vie sécuritaire autant pour les résidents que le personnel en signalant à son supérieur immédiat, toutes les situations dangereuses observées;
- Connaître le code d’éthique en vigueur, le respecter et le promouvoir.
Qualifications requises :
- Secondaire 5 complété;
- Facilité avec l’informatique tout en maitrisant différents logiciels particulièrement le Word et Excel;
- Cours de secrétariat complété, un atout;
- Expérience dans le domaine du secrétariat ou comme réceptionniste, un atout;
- Entregent, accueillant et aimer travailler avec les personnes âgées et le service à la clientèle.
« Exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie »
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez faire parvenir votre candidature, dans les meilleurs délais.
Reference ID: ESL - RECEPSOIR
Nombre d'heures : 24.5 h par semaine
Date de début prévue : 18-01-2021
Type d'emploi : Temps Partiel, Temporaire
Salaire : 13,10$ par heure
Avantages :
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Formation:
- École Secondaire (Souhaité)
Tâches administratives:
- Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs