English will follow
QUI SOMMES NOUS?
Fondé en 2005, Psycho Bunny s'est taillé une place dans la mode masculine de qualité. Depuis sa création, Psycho Bunny est passé d'une ligne de liens haut de gamme et irrévérencieux à une marque de style de vie internationale en pleine expansion. Psycho Bunny est réputé pour redéfinir les classiques avec un esprit inimitable et une qualité inégalée, donnant à la tradition une touche actualisée et un style passionné. Nos produits sont vendus via divers canaux, notamment en ligne, dans les magasins et en gros, tant au niveau national qu'international.
POURQUOI TRAVAILLER POUR NOUS ?
Ce n'est pas votre travail typique! Vous contribuerez à faire passer une marque unique au niveau supérieur.
De par la nature même d'être dans une startup, cela peut être un environnement en constante évolution et hautement performant, mais avec cela vient l'opportunité d'apprendre et d'élargir continuellement vos compétences.
Nous sommes une petite équipe qui croit en un travail acharné, un état d'esprit acharné et une attitude résolue pour assurer un bon équilibre travail/vie personnelle.
Nous recherchons des avant-gardistes qui croient en notre philosophie de travail dur, de jeu dur. En tant qu'entreprise à forte croissance et performante en pleine expansion, nous offrons l'opportunité de retrousser vos manches et d'avoir un impact important. Si c'est vous, nous serions ravis de vous rencontrer!
Nous sommes idéalement situés à Ville-St-Laurent, dans un bureau conçu par l'une des plus importantes firmes d'architectes au pays, Aedifica.
QU'EST-CE QU'IL Y A POUR VOUS?
Vous pouvez donner vie à notre mission! Psycho Bunny est un terrain de jeu pour l'expression de soi, réinventant les styles classiques pour ceux qui saturent le monde de personnalité. Nous encourageons les espaces où vous pouvez être fidèle à qui vous êtes avec une confiance authentique !
Vous avez toute une équipe dans votre coin, veillant à ce que vous soyez vu, entendu, respecté et traité comme vous voudriez être traité. Cela comprend l'accès à nos avantages sociaux tels que la couverture d'assurance collective, y compris la santé, les soins dentaires, la vie et l'invalidité de longue durée. Un programme d'aide aux employés/à la famille (PAE), un code vestimentaire décontracté, des événements d'entreprise et des heures sociales, une salle de sport sur place et des chaises de massage, une cafétéria/bistro sur place avec des repas subventionnés pour le petit-déjeuner et le déjeuner. Il y a aussi 3 semaines de vacances et de congés payés ainsi qu'un parking sur place. Enfin et surtout, n'oublions pas le butin que vous pouvez obtenir avec des remises incroyables pour les employés !
QUE FEREZ-VOUS?
Sous la responsabilité du ou de la gestionnaire de l’immobilier et du développement, la personne titulaire du poste est responsable du fonctionnement quotidien de la gestion des baux, y compris, de façon non exhaustive : l’administration des baux, la gestion de la base de données et les services de production de rapports et d’audit.
COMMENT ALLEZ-VOUS LE FAIRE?
- Saisir et assurer l’exactitude de tous les renseignements des baux dans Visual Lease, y compris les résumés, les informations financières, les documents de bail et les contacts
- Réaliser des analyses approfondies de toutes les factures des propriétaires pour garantir l’exactitude et le respect du bail
- Faire concorder et analyser les frais d’entretien des aires communes, les ajustements des loyers proportionnels, les frais de retard et les rapports de fin d’exercice
- Préparer des rapports et signaler au service de la comptabilité les questions relatives aux loyers, aux loyers proportionnels et au point de rupture
- Identifier et surveiller les baux avec options et les dates importantes, par exemple les renouvellements, les résiliations et les expirations de bail
- Créer des rapports ad hoc de façon rapide et précise (au besoin)
- Envoyer les rapports de vente aux propriétaires
- Contribuer à l’élaboration des estimations et prévisions comptables pour les loyers, les taxes foncières et les réconciliations des frais d’entretien des aires communes
- Répondre à toutes les demandes et communications des propriétaires relatives à la facturation/au bail
- Superviser et suivre le recouvrement de toutes les indemnités et de tous les remboursements pour les améliorations effectuées par les locataires
- Travailler sur des projets exceptionnels pouvant survenir au sein du service de l’immobilier
- Développer et entretenir des relations professionnelles mutuellement avantageuses avec les propriétaires et autres parties prenantes
- Fournir un soutien aux services immobiliers et juridiques si nécessaire
À QUOI RESSEMBLENT VOS QUALIFICATIONS ?
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion des baux (préférence pour la gestion des baux, la gestion immobilière ou la comptabilité immobilière) avec spécialisation en location immobilière pour commerce de détail
- Associé(e), baccalauréat en administration des affaires ou comptabilité (souhaité)
QUELLES EXPÉRIENCES ET CONNAISSANCES APPORTEZ-VOUS ?
- Connaissances générales en comptabilité immobilière
- Excellentes compétences informatiques, et notamment bonne maitrise d’Excel, de Google Workspace et de logiciels de gestion des baux
- Capacité à interpréter le langage complexe des baux commerciaux, ainsi que la documentation immobilière connexe
- Doit avoir une compréhension générale des coûts d’occupation et des connaissances générales en comptabilité pour ce qui a trait à l’entretien des aires communes, aux taxes foncières, aux services publics et aux loyers proportionnels
- Capacité à communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral en anglais; maitrise du français souhaitable (bilingue). La maitrise du français est un atout, mais pas une obligation.
COMMENT VOUS COMPORTEZ-VOUS AU TRAVAIL ?
- Est capable de travailler de façon autonome et en équipe
- Est fiable et démontre d’excellentes compétences de gestion du temps et d’organisation tout en effectuant plusieurs tâches simultanément
- Fait preuve d’aptitudes en résolution de problèmes et d’un raisonnement analytique
- Prend des initiatives et pense de façon innovante
- Est capable d’établir des priorités, de gérer plusieurs tâches et de rester flexible au sein d’un environnement dynamique
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WHO ARE WE?
Founded in 2005, Psycho Bunny has carved a niche in quality menswear. Since its creation, Psycho Bunny has grown from a line of upscale, irreverent ties to an expanding, international lifestyle brand. Psycho Bunny is renowned for redefining the classics with inimitable wit and peerless quality, giving tradition an updated edge and passionate style. Our products are sold through various channels including online, stores, and wholesale, both domestically and internationally.
WHY WORK FOR US?
This isn’t your typical job! You will be instrumental in taking a unique brand to the next level.
By nature of being in a startup, this can be a constantly changing and high-performance environment, but with that comes the opportunity to continuously learn and expand upon your skill sets.
We are a small team who believe in a work hard, play hard mindset, and get it done attitude to ensure a strong work/life balance.
We’re looking for forward-thinkers who believe in our work hard, play hard philosophy. As a high-growth, high-performance business expanding rapidly, we offer an opportunity to roll up your sleeves and make a big impact. If this is you, we’d love to meet you!
We are conveniently located in Ville-St-Laurent, in an office designed by one of the leading architectural firms in the country, Aedifica.
WHAT'S IN IT FOR YOU?
You get to bring our mission to life! Psycho Bunny is a playground for self-expression, reimagining classic styles for those who saturate the world with personality. We encourage spaces where you can be true to who you are with authentic confidence!
You have an entire team in your corner, ensuring that you are seen, heard, respected and, treated like you want to be treated. That includes access to our employee benefits such as Group Insurance coverage including Health, Dental, Life, and Long-term Disability. An Employee /Family Assistance Program (EAP), a casual dress code, company events and social hours, on-site gym and massage chairs, an onsite cafeteria/bistro with subsidized meals both breakfast and lunch. There are also 3 weeks of vacation and paid time off as well as on-site parking. Last but not least, let us not forget the swag you can get with amazing employee discounts!
WHAT WILL YOU DO?
Reporting to the Real Estate and Development Manager, the incumbent is responsible for the day-to-day functions of lease administration, including but not limited to, lease administration, database management, reporting, and audit services.
HOW WILL YOU DO IT?
- Enters and maintains the accuracy of all lease information in the visual lease including abstracts, financial information, lease documents, and contacts
- Completes in-depth analysis of all landlord invoices to ensure accuracy and lease compliance.
- Reconciles and analyses, common area maintenance (cam) charges, percentage rent adjustments, late fees, and end-of-year reporting
- Prepares reports and alerts the accounting department about rent, percentage rent, and breakeven point.
- Identifies and monitors lease options and critical dates such as renewals, terminations, and lease expirations
- Creates ad-hoc reports in a timely and accurate manner (when needed)
- Sends sales reports to the landlords.
- Assists with developing accounting and forecast estimates for rent, real estate tax, and cam reconciliations
- Responds to all landlord billing/lease inquiries and correspondence.
- Oversees and tracks the collection of all tenant improvement allowances and reimbursements.
- Works on special projects that may arise within the real estate department.
- Develops and maintains mutually beneficial working relationships with landlords and other stakeholders.
- Provides support to real estate and legal as required.
WHAT DO YOUR QUALIFICATIONS LOOK LIKE?
- Bachelor's degree in Human Resources (or equivalent amount of relevant professional experience)
- Three (3 ) years of relevant experience
WHAT EXPERIENCE AND KNOWLEDGE DO YOU BRING?
- A minimum of 3 years of lease administration experience (lease administration, property management, or real estate accounting preferred) focused on retail real estate leasing
- Associates, Bachelor’s degree in Business or Accounting (preferred)
- General knowledge of property accounting
- Excellent computer skills, including proficiency with Excel, Google Workspace and lease administration software
- Ability to interpret complex commercial lease language, and related real estate documentation
- Must have a general understanding of occupancy costs and general accounting knowledge related to CAM, property taxes, utilities, and percentage rent.
- Effective written and verbal communication skills, in English; bilingual (English, French) preferred. Fluency in French is an asset, but not a requirement.
HOW ARE YOU AT WORK?
- Demonstrates the capacity to work independently and in a team.
- Demonstrates reliability and displays a high level of time management and organization skills while multi-tasking
- Demonstrates problem-solving and analytical thinking skills.
- Is a proactive and an innovative thinker
- Demonstrates the ability to prioritize, multi-task, and maintain flexibility in a fast-paced environment
Job Types: Full-time, Permanent
Additional pay:
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Disability insurance
- Discounted or free food
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Store discount
- Vision care
- Wellness program
Schedule:
- 8 hour shift
- Monday to Friday
Ability to commute/relocate:
- Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Experience:
- Property management: 3 years (preferred)
- Bookkeeping: 1 year (preferred)
Language: