Qui nous sommes
L’Équipe Annie & Jasmin, courtiers immobiliers résidentiels affiliés à RE/MAX du Cartier, accompagne chaque année de nombreux clients dans la vente et l’achat de leur propriété. Nous sommes une équipe dynamique, humaine et axée sur l’excellence du service. Notre force : le travail d’équipe, la rigueur et l’attention portée aux détails qui font la différence dans chaque transaction.
Le rôle
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et motivé(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer une gestion efficace de nos dossiers. La personne choisie travaillera en étroite collaboration avec les courtiers de l’équipe et participera activement au bon déroulement de chaque mandat.
Responsabilités principales
- Préparer et assurer le suivi des documents immobiliers (promesses d’achat, DV, CCVE, annexes, etc.)
- Gérer l’agenda des courtiers (visites, suivis, rendez-vous notaires, inspections, etc.)
- Effectuer le suivi auprès des clients, partenaires et fournisseurs (photographes, notaires, inspecteurs, etc.)
- Mettre à jour les dossiers clients et veiller à leur conformité OACIQ
- Contribuer à la mise en ligne des inscriptions (Centris, réseaux sociaux, site web)
- Offrir un soutien administratif général : classement, rédaction de lettres/courriels, suivi de paiements, etc.
- Outils de publicités
Profil recherché
- Expérience pertinente en immobilier résidentiel ou en soutien administratif dans un environnement connexe (obligatoire).
- Esprit créatif. Une maîtrise de la plateforme Canva est un atout!
- Personne à l'aise avec les réseaux sociaux.
- Connaissance des formulaires et processus OACIQ (un atout important).
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit; l’anglais est un atout
- Sens de l’organisation hors pair et capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Autonomie, discrétion et grand souci du détail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF) et aisance avec les plateformes numériques (Centris, GoHighLevel, médias sociaux).
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe en pleine croissance.
- La possibilité d’apprendre et de progresser dans un milieu où l’immobilier est au cœur de tout..
- Une ambiance professionnelle, mais conviviale.
- Rémunération compétitive selon l’expérience.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : de 35 à 40 par semaine
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Rémi, QC
