Êtes-vous une personne organisée, minutieuse et passionnée par l’efficacité opérationnelle? Aimez-vous coordonner avec les fournisseurs, gérer les stocks et veiller à ce que les produits arrivent au bon endroit, au bon moment?
Le Groupe Surgmed est à la recherche d’un(e) Assistant(e) à la chaîne d’approvisionnement proactif(ve) pour se joindre à notre équipe en pleine croissance. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités d’approvisionnement, de gestion des stocks, de logistique et des relations avec les fournisseurs au sein de nos différentes entreprises. Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne souhaitant développer sa carrière dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement et des opérations tout en contribuant de manière significative à l’industrie des soins de santé et des dispositifs médicaux.
Ce que vous ferez :
- Assister dans toutes les activités d’approvisionnement pour Advanced Surgi-Pharm Inc. (ASP), Batrik Medical Manufacturing (BMM) et Imperial Surgical Ltd. (ISL), selon les directives du gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement, notamment :
- o Les matières premières destinées à la production.o Les produits finis – produits/dispositifs médicaux prêts à être vendus.o Toute autre tâche confiée par vos supérieurs.
- Veiller à ce que tous les fournisseurs, articles, prix et bons de commande soient correctement créés, saisis et maintenus à jour dans le système.
- Émettre les bons de commande auprès des fournisseurs afin d’assurer un réapprovisionnement rapide et efficace des stocks.
- Fournir des prévisions de commandes fournisseurs sur demande afin de soutenir la planification des stocks et des achats.
- Assister le superviseur de production et les employés dans toute demande liée aux matériaux ou à la logistique afin de soutenir les besoins de production.
- Traiter les factures des transporteurs d’importation et des courtiers en douane en veillant à leur exactitude et à leur conformité.
- Assurer le suivi des bons de commande et effectuer les rapprochements hebdomadaires relatifs aux dates de livraison prévues.
- Coordonner les demandes de soumissions (RFQ) et le transport auprès des fournisseurs.
- Effectuer le suivi auprès des fournisseurs concernant les confirmations de commandes, les prix et les échéanciers de livraison.
- Communiquer les calendriers de livraison aux départements concernés.
- Effectuer la saisie et l’enregistrement des réceptions, factures et notes de crédit.
- Informer rapidement le gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement de tout problème lié aux stocks.
- Participer aux réunions du personnel.
- Effectuer les tâches de saisie de données avec précision et efficacité.
- Résoudre les écarts liés aux factures des courtiers en importation/exportation et des transporteurs.
- Identifier et résoudre les problèmes d’inventaire afin d’assurer l’exactitude des niveaux de stock.
Ce que vous apportez :
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, administration des affaires, gestion des opérations ou dans un domaine connexe.
- De 1 à 3 années d’expérience en approvisionnement, gestion des stocks, logistique ou opérations de chaîne d’approvisionnement (atout important).
- Maîtrise de Microsoft Excel, Outlook, Word et des applications Windows.
- Connaissance d’un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP), idéalement Microsoft Dynamics NAV.
Pourquoi joindre Surgmed?
Au Groupe Surgmed, nous valorisons le travail d’équipe, la responsabilisation et le développement continu. Nous offrons un environnement de travail stimulant où les employés sont encouragés à avoir un impact concret et à faire progresser leur carrière.
Ce que nous offrons :
- Assurance collective complète (santé, soins dentaires et soins de la vue)
- Accès aux services de soins virtuels TELUS Santé
- Assurance vie
- Congés payés
- Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER)
- Activités d’équipe et initiatives d’engagement des employés
- Environnement de travail collaboratif et en croissance
- Fin de journée hâtive le vendredi (une heure plus tôt, avec rémunération complète)
Veuillez noter que le ou la candidat(e) retenu(e) devra travailler sur place pendant sa période de probation de six (6) mois. À la suite de la réussite de cette période, et selon le rendement de l’employé(e) ainsi que les besoins de l’entreprise, un mode de travail hybride pourra être envisagé.
Are you highly organized, detail-oriented, and passionate about keeping operations running efficiently? Do you enjoy coordinating with suppliers, managing inventory, and ensuring products arrive where they need to be, when they need to be there?
Surgmed Group is looking for a proactive Supply Chain Assistant to join our growing team. In this role, you will play a key part in supporting purchasing, inventory management, logistics, and supplier relationships across our group of companies. This is an excellent opportunity for someone looking to build a career in supply chain and operations while making a meaningful impact in the healthcare and medical device industry.
What You’ll Do:
- Assist in all purchasing activities for Advanced Surgi-Pharm Inc (ASP), Batrik Medical Manufacturing (BMM) and Imperial Surgical Ltd. (ISL) as advised by the Supply Chain Manager. Such as:
- Raw materials for production.
- Finished goods - Products/medical devices ready for sale.
- and any additional mandates as per your superiors.
- Ensure all suppliers, items, pricing, and purchase orders are loaded completely, correctly and is maintained on an ongoing basis.
- Place Purchase Orders for all vendors ensuring timely replenishment of stock.
- Provide forecasts for vendor items upon request to assist in inventory and order planning.
- Assist the Production Supervisor and employees with any requests related to materials or logistics to support production needs.
- Process all import carrier and customs brokerage invoices, ensuring accuracy and compliance.
- Track and maintain purchase order status and weekly reconciliations monitoring expected dates
- Coordinate RFQ and transport from vendors
- Follow up with suppliers regarding order confirmations, pricing, and delivery schedules.
- Communicate delivery schedules to internal departments.
- Post receipts, invoices, and credit notes.
- Communicate Inventory issues promptly to the supply chain manager
- Participating in staff meetings
- Perform data entry tasks accurately and efficiently.
- Troubleshoot discrepancies in import and export broker and carrier invoices, resolving issues promptly.
- Troubleshoot inventory issues, identifying and resolving discrepancies to maintain accurate stock levels.
What You Bring:
- Diploma or Degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, Operations Management, or a related field.
- 1–3 years of experience in purchasing, inventory control, logistics, or supply chain operations preferred.
- Proficiency in Excel, Outlook, Word, and Windows Applications
- Knowledge of Enterprise Resource Planning (ERP), preferably Microsoft Dynamics NAV
Why Join Surgmed ?
At Surgmed Group, we value teamwork, accountability, and continuous growth. We offer a supportive environment where employees are empowered to make an impact and grow their careers.
What we offer:
- Comprehensive health, dental, and vision coverage
- TELUS Health Virtual Care access
- Life insurance coverage
- Paid time off
- VRSP retirement savings program
- Team events and employee engagement activities
- A collaborative and growing work environment
- Early finish on Fridays (one hour early, with full pay)
Please note that the successful candidate will be required to work on-site during their 6-month probation period. Upon successful completion of probation and based on performance and business needs, the employee may transition to a hybrid work arrangement.
Pay: $46,000.00-$52,000.00 per year
Benefits:
- Company events
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
- VRSP
Ability to commute/relocate:
- Lachine, QC H8T 2P1: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Experience:
- Supply chain: 1 year (required)
Work Location: In person
