Description du Poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) / coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir le Président et contribuer aux opérations quotidiennes de l’entreprise.
Ce rôle est idéal pour une personne organisée, proactive, professionnelle et à l’aise avec les outils technologiques. La personne retenue fournira un soutien administratif et opérationnel direct au Président, tout en aidant à assurer le suivi des priorités, des communications, des échéanciers et des tâches internes.
Le rôle comprend la coordination exécutive, les suivis auprès des clients, le soutien aux ventes, la documentation, la planification de réunions, l’utilisation des systèmes internes et diverses tâches administratives générales. Vous travaillerez directement avec la direction et collaborerez avec les équipes internes, les clients et les partenaires externes afin d’aider l’entreprise à rester organisée, réactive et efficace.
Qualifications
- Expérience préalable comme adjoint(e) exécutif(ve), adjoint(e) administratif(ve), coordonnateur(trice) de bureau, coordonnateur(trice) des ventes, coordonnateur(trice) au service à la clientèle ou dans un rôle similaire
- Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Professionnalisme dans les communications par téléphone, courriel et réunions
- Aisance avec Google Workspace, incluant Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides et Meet
- Capacité à apprendre de nouveaux systèmes internes, outils CRM, plateformes de travail et outils de productivité assistés par l’IA
- Capacité à gérer les échéanciers, prioriser les tâches et assurer les suivis de façon autonome
- Expérience en soutien aux ventes, service à la clientèle, opérations ou soutien à la direction, un atout
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
- Bilinguisme français/anglais, un atout
- Disponibilité à voyager occasionnellement pour des rencontres clients, réunions d’entreprise ou événements
Autorisation de Travail
Les candidat(e)s doivent être légalement autorisé(e)s à travailler au Canada au moment de la candidature.
_ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ _ __ _ __ _ __ _ ___ _ __ _ __ _ __ _ ___ _ _
Role Description
We are seeking an Executive Assistant / Administrative Coordinator to support the President and assist with day-to-day business operations.
This role is ideal for someone who is organized, proactive, professional, and comfortable using technology. The successful candidate will provide direct administrative and operational support to the President while helping keep priorities, communications, deadlines, and internal tasks on track.
The role involves executive coordination, customer follow-ups, sales support, documentation, scheduling, internal systems, and general administrative tasks. You will work directly with leadership and collaborate with internal teams, customers, and external partners to help the business stay organized, responsive, and efficient.
Qualifications
- Previous experience as an Executive Assistant, Administrative Assistant, Office Coordinator, Sales Coordinator, Customer Service Coordinator, or similar role
- Strong organizational skills and attention to detail
- Strong written and verbal communication skills
- Professional phone, email, and meeting etiquette
- Comfortable using Google Workspace, including Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, and Meet
- Comfortable learning internal systems, CRM tools, workflow platforms, and AI-enabled productivity tools
- Ability to manage deadlines, prioritize tasks, and follow through independently
- Experience supporting sales, customer service, operations, or executive leadership is an asset
- Ability to handle confidential information with discretion
- Bilingual English/French is an asset
- Willingness to travel occasionally for customer meetings, company meetings, or events
Work Authorization
Candidates must already be legally authorized to work in Canada.
Pay: $20.00-$30.00 per hour
Benefits:
Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC
