Aperçu du poste
Grâce à une expertise inégalée en immunologie, IQVIA Laboratories se positionne comme l’un des principaux fournisseurs de services spécialisés dans le développement et l’analyse de tests biologiques dans les domaines de l’infectiologie, du métabolisme et de l’oncologie. Notre équipe multidisciplinaire de scientifiques, appuyée par des plateformes technologiques de pointe, a joué un rôle déterminant dans le développement, la qualification et la validation de tests utilisés dans plus de 100 dossiers soumis à la FDA pour l’approbation de nouvelles entités moléculaires, incluant des vaccins majeurs, des antiviraux, des immunothérapies ainsi que des produits de thérapie génique ou de thérapie cellulaire.
IQVIA souhaite recruter un(e) Partenaire d’Affaires Senior – Ressources Humaines (Hybride) dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’environ 12 mois.
Le ou la Partenaire d’Affaires RH Senior est responsable de la gestion efficace des ressources humaines à travers l’organisation. Ce rôle comprend la mise en œuvre, le maintien et l’amélioration continue des politiques, procédures et pratiques RH, tout en assurant la conformité avec les lois et réglementations du travail applicables au Québec. Ce poste soutient principalement notre laboratoire situé à Laval (environ 250 employés), tout en collaborant également avec des partenaires et clients à l’international.
Responsabilités principales
Partenariat RH et collaboration
- Établir de solides partenariats avec les équipes RH spécialisées et les Centres d’excellence (ex. : HRPSC, Finance PSC) afin d’assurer une prestation harmonieuse des programmes RH.
- Offrir du coaching, du soutien et des conseils aux membres plus juniors de l’équipe RH.
Conformité, politiques et gouvernance RH
- Effectuer des revues de conformité, incluant l’analyse de la législation du travail, les exercices en matière d’équité salariale, ainsi que les audits des systèmes, processus et documents RH.
- Proposer des recommandations et accompagner les gestionnaires dans la compréhension et l’application des exigences RH.
- Développer, mettre à jour et implanter les politiques et procédures RH selon les besoins organisationnels et la réglementation québécoise.
Santé et sécurité & soutien au laboratoire BSL3
- Collaborer étroitement avec l’équipe de Santé et sécurité pour assurer la conformité aux lois, normes et protocoles internes.
- Gérer les dossiers CNESST en collaboration avec la Coordonnatrice RH.
- Assurer un rôle clé dans le soutien RH au laboratoire BSL3 (CL3), notamment concernant les habilitations de sécurité, la surveillance médicale, les protocoles post-exposition, la conformité et le soutien opérationnel continu.
Programmes RH et initiatives globales
- Diriger ou soutenir la mise en œuvre des programmes RH locaux et globaux, tels que :
- Cycle annuel de rémunération
- Cycle d’évaluation de performance
- Programmes de développement du leadership
- Planification des talents et de la relève
Partenariat stratégique auprès des unités d’affaires
- Fournir un accompagnement RH quotidien, du coaching aux gestionnaires et un soutien stratégique aux unités d’affaires assignées (site de Laval et unité globale basée aux États-Unis).
- Utiliser les données, indicateurs de performance (KPIs) et analyses pour éclairer les décisions et soutenir les discussions avec les leaders.
Changements organisationnels et transformation
- Participer aux initiatives de transformation organisationnelle, incluant :
- Réorganisations
- Initiatives de restructuration et de réduction des coûts (au besoin)
- Changements liés à la conception organisationnelle
- Garantir que toutes les activités respectent la législation québécoise et sont appuyées par une gestion efficace du changement.
Rapports et gestion des cas
- Préparer des rapports RH, tableaux de bord et analyses pour soutenir la prise de décision de la haute direction.
- Répondre aux demandes et enjeux RH, en gérant les dossiers de façon autonome ou en collaboration avec les leaders RH.
Qualifications
- Baccalauréat requis.
- Minimum de 4 ans d’expérience en ressources humaines, dans un rôle généraliste ou mixte généraliste/spécialiste, ou expérience équivalente.
- Excellente connaissance des lois du travail applicables au Québec.
- Grandes habiletés en coaching et accompagnement.
- Capacité démontrée en leadership.
- Excellentes aptitudes en résolution de problèmes, jugement et prise de décision.
- Habiletés en présentation et en influence.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes RH.
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite, avec de fortes aptitudes interpersonnelles.
- Très grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Forte attention aux détails.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement matriciel.
- Habileté démontrée à mener des projets.
- Capacité à établir et maintenir de solides relations de travail avec collègues, gestionnaires et clients.
- En raison des interactions fréquentes avec des clients locaux et internationaux, la maîtrise du français et de l’anglais est requise.
** Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste hybride et que la personne sélectionnée devra être en mesure de se déplacer au bureau au moins 2 à 3 jours par semaine.
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Job Overview
With unparalleled expertise in immunology IQVIA Laboratories is one of the leading service providers in the development and analysis of specialized biological assays in the fields of infectiology, metabolism, and oncology. Our multidisciplinary team of scientists, equipped with state-of-the-art technological platforms, has played a critical role in the development, qualification, and validation of assays, as well as their high‑throughput application, in more than 100 submissions associated with FDA approval of new molecular entities, including major vaccines, antivirals, and immunotherapy, gene therapy, or cell therapy products.
IQVIA is seeking an outstanding candidate to join our team as a Senior Human Resources Business Partner (Hybrid) on a fixed‑term contract of approximately 12 months.
The Senior HR Business Partner is responsible for ensuring effective HR management across the organization. This includes leading the implementation, maintenance, and continuous improvement of HR policies, procedures, and practices, while ensuring full compliance with employment laws and regulations in Québec. This role primarily supports our Laval-based laboratory in Canada (approx. 250 employees), while also collaborating with global clients.
Essential Functions
HR Partnership & Collaboration
- Build strong partnerships with HR specialist teams and Centers of Excellence (e.g., HRPSC, Finance PSC) to ensure alignment and seamless delivery of HR programs.
- Provide coaching, guidance, and support to junior HR team members as needed.
Compliance, Policies & HR Governance
- Conduct HR compliance and policy reviews, including employment legislation assessments, salary equity exercises, and audits of HR systems, processes, and documentation.
- Recommend updates and support managers in understanding and applying HR requirements.
- Develop, implement, and update HR policies and procedures based on organizational needs and Québec legislation.
Health & Safety and BSL3 Support
- Partner closely with the Health & Safety team to ensure compliance with relevant laws, regulations, and internal protocols.
- Manage CNESST cases collaboratively with the HR Coordinator.
- Play a key HR role supporting our BSL3 (CL3) laboratory, including managing security clearance, medical surveillance, post‑exposure protocols, compliance, and ongoing operational HR support.
HR Programs & Global Initiatives
- Lead or support the implementation of local and global HR programs such as:
- Annual compensation cycle
- Performance cycle
- Leadership development programs
- Talent and succession planning
HR Business Partnering
- Provide day‑to‑day HR partnering, management coaching, and strategic support to assigned business units (Laval site and a U.S.-based global business unit).
- Use data, KPIs, and analytics to drive decision‑making and support leadership discussions.
Organizational Change & Transformation
- Participate in organizational change and transformation initiatives, including:
- Reorganizations
- Restructuring and cost‑saving initiatives (if applicable)
- Organizational design changes
- Ensure all transformation activities are compliant with local legislation and supported through effective change management approaches.
Reporting & Case Management
- Prepare HR reports, dashboards, and data analyses to support senior leadership decisions.
- Respond to and resolve HR queries, managing cases independently or in collaboration with senior HR leaders.
Qualifications
- Bachelor’s Degree required.
- Minimum 4 years of experience in an HR generalist role or a combination of generalist/specialist experience, or an equivalent combination of education, training, and experience.
- Extensive knowledge of Québec and relevant employment legislation.
- Strong coaching and counseling skills.
- Effective leadership ability.
- Excellent problem-solving, judgment, and decision‑making skills.
- Strong presentation and influencing abilities.
- Proficiency in Microsoft Office and HRIS systems.
- Strong verbal and written communication skills with excellent interpersonal abilities.
- High level of discretion and confidentiality.
- Strong attention to detail.
- Ability to work effectively within a matrix environment.
- Proven project leadership capability.
- Ability to build and maintain effective working relationships with colleagues, managers, and clients.
- Due to frequent interactions with local and global clients, bilingualism in French and English is required.
** Please note that this is a hybrid position, and the selected candidate must be able to commute to the office at least 2–3 days per week.
IQVIA est un fournisseur mondial de premier plan de services de recherche clinique, d'informations commerciales et de renseignements sur les soins de santé pour les secteurs des sciences de la vie et de la santé. IQVIA se consacre à accélérer le développement et la commercialisation de traitements médicaux innovants pour aider à améliorer les résultats des patients et la santé de la population dans le monde entier. Pour en savoir plus, visitez https://jobs.iqvia.com
IQVIA est fière d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, l’âge, l’état matrimonial ou tout autre statut protégé par la loi applicable. Des mesures d’adaptation pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande dans tous les aspects du processus de recrutement. Si vous avez un handicap qui nécessite une mesure d’adaptation, nous vous encourageons à contacter notre équipe d’acquisition de talents au [email protected], afin qu’IQVIA puisse soutenir votre participation au processus de recrutement.
IQVIA s’engage à faire preuve d’intégrité dans son processus de recrutement et applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude des candidats. Toutes les informations et toutes les qualifications soumises dans votre candidature doivent être véridiques et complètes. Toute fausse déclaration, présentation trompeuse ou omission importante au cours du processus de recrutement entraînera la disqualification immédiate de votre candidature, ou la cessation d’emploi si elle est découverte ultérieurement, conformément aux lois applicables. Nous apprécions votre honnêteté et votre professionnalisme.
Veuillez noter qu'il est possible que nous utilisions l'intelligence artificielle (IA) dans le traitement de votre candidature. Cependant, nous utilisons l'IA uniquement pour aider notre équipe de recrutement à sélectionner ou à évaluer les candidatures, et non pas pour remplacer la prise des décisions par les membres de notre équipe.
IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com
IQVIA is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, marital status, or any other status protected by applicable law. Accommodations for applicants with disabilities are available in all aspects of the recruitment process upon request. If you have a disability that requires an accommodation, we encourage you to contact our Talent Acquisition Team at: [email protected], so that IQVIA can support your participation in the recruitment process.
IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. All information and credentials submitted in your application must be truthful and complete. Any false statements, misrepresentations, or material omissions during the recruitment process will result in immediate disqualification of your application, or termination of employment if discovered later, in accordance with applicable law. We appreciate your honesty and professionalism.
Please note that we may use artificial intelligence (AI) in the processing of your application. However, we only use AI to assist our recruitment team with the screening or assessment of candidacies, and not as a substitute for human decision-making.
La fourchette salariale de base potentielle pour ce poste, annualisée, est de $79,700.00 - $132,800.00. Le salaire de base réel offert peut varier selon plusieurs facteurs, notamment les qualifications liées à l’emploi telles que les connaissances, les compétences, la formation et l’expérience; l’emplacement; et/ou l’horaire (temps plein ou temps partiel). Selon le poste offert, des régimes d’incitation, des primes et/ou d’autres formes de rémunération peuvent être proposés, en plus d’une gamme d’avantages sociaux liés à la santé, au bien-être et/ou d’autres bénéfices.The potential base pay range for this role, when annualized, is $79,700.00 - $132,800.00. The actual base pay offered may vary based on a number of factors including job-related qualifications such as knowledge, skills, education, and experience; location; and/or schedule (full or part-time). Dependent on the position offered, incentive plans, bonuses, and/or other forms of compensation may be offered, in addition to a range of health and wellness and/or other benefits.
