À propos de CBRE
Aimeriez-vous travailler pour l’agence immobilière commerciale la plus importante au monde et pour l’une des meilleures sociétés du Fortune 500? Souhaitez-vous acquérir des connaissances dans le domaine tout en travaillant au sein d'une équipe performante qui vise à accompagner les plus grands talents de l’industrie? Si oui, vous êtes au bon endroit!
Peu d'entreprises sont aussi dynamiques que CBRE. Peu de secteurs sont plus emballants que l'immobilier commercial. Si vous souhaitez faire une différence, travailler dans un environnement chaleureux et bâtir votre carrière, ce poste représente une occasion à ne pas manquer! Joignez-vous à une communauté qui contribue à façonner nos villes et le quotidien des gens qui les habitent.
Voici en quoi consiste le poste
CBRE Montréal est activement à la recherche d’une personne polyvalente, proactive et dynamique pour offrir un soutien créatif et administratif et une aide précieuse en mise en marché pour une équipe de courtage spécialisé en immeubles industriels. L’individu aura à créer du matériel promotionnel, des publications sur les réseaux sociaux, des présentations et des études de marché. Il/elle sera portée à coordonner avec plusieurs fournisseurs interne et externe, et devra être en mesure de remplacer ses collègues en soutien administratif de façon ponctuelle. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein qui nécessite une présence à notre bureau basé à Ville Saint-Laurent.
Principales responsabilités:
Produire des présentations pour les clients, des brochures, des campagnes électroniques et des publications sur les médias sociaux.
Coordonner des séances de photos des propriétés, gestion des demandes de budget et gestion de la facturation avec les différents fournisseurs;
Gérer et mettre à jour les renseignements hébergés dans les bases de données, telles que les coordonnées de clients, les disponibilités, les propriétés mises sur le marché par l’équipe, les projets en cours de l’équipe, les campagnes électroniques, etc.;
Générer des études de marché, des guides de visite, des rapports de dépenses et des rapports standards ponctuels;
Coordonner l’agenda, les rendez-vous et les visites de propriétés des membres de l’équipe;
Recueillir les documents requis pour remplir les formulaires de facturation et traiter le paiement des commissions des courtiers;
Effectuer toutes autres tâches.
Nos exigences
1-2 ans d’expérience en graphisme et en soutien marketing auprès d’une équipe de professionnels;
Bilinguisme français-anglais, écrit et parlé;
Capacité à prendre des initiatives par rapport à la charge de travail avec un minimum de supervision;
Efficacité afin de respecter des délais serrés;
Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Connaissance d’Adobe InDesign un atout;
CBRE s'engage à être une organisation qui célèbre la diversité comme une force, où les gens ont accès à des possibilités équitables dans un cadre qui favorise l’inclusion. Les employés sont libres d’être eux-mêmes et de progresser au travail.
About CBRE
Would you like to work at the World’s largest commercial real estate brokerage and a Fortune 500 company? Do you want to expand your knowledge while working on a high-performing team alongside the industry’s best talent? If so, we want to hear from you! Few companies are as dynamic as CBRE. Few industries are more exciting than commercial real estate. If you are looking to make an impact, have fun and build your career, this is the opportunity for you! CBRE’s single unifying message is creating the real estate solutions of tomorrow, so businesses and people thrive. Be a part of the industry that shapes our cities and our lives.
The Opportunity
CBRE Montréal is actively seeking a versatile, proactive, and dynamic individual to provide creative and administrative support, and valuable marketing assistance to a brokerage team specializing in industrial properties. The individual will be responsible for creating promotional materials, social media posts, presentations, and market research. He/she will be required to coordinate with multiple internal and external partners and must be able to occasionally provide backup administrative support for colleagues. This is a permanent full-time position that requires in-office presence at our Ville Saint-Laurent location.
Responsibilities :
Produce layouts for client presentations, property marketing flyers, email marketing campaigns, and social media visuals, all while identifying opportunities to bring creativity and innovation to existing marketing practices and materials;
Coordinate onsite photoshoots, manage marketing budget requests, and track invoices;
Maintain and update various databases such as contacts and availabilities, team’s pipeline, online listings, electronic campaigns, etc.
Generate market surveys, tour books, expense reports and standard ad hoc reports;
Coordinate schedules, appointments, and tours with clients for sales professionals;
Gather supporting documentation to complete voucher forms and process sales professionals’ commission payments;
Other duties may be assigned
What We Require
1-2 years of experience of graphic design and providing marketing support to multiple professionals
Full bilingualism, spoken and written
Ability to take initiative on workload with minimal supervision
Computer proficiency with MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Knowledge of InDesign
CBRE is committed to being an organization that celebrates diversity as a strength, where people have access to equitable opportunities and management fosters inclusion. Employees have the freedom to be authentic and are empowered at work.
Déclaration sur l’accès à l’égalité en emploi: CBRE est un employeur qui souscrit au principe de l’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons toutes les personnes à soumettre leur candidature, quels que soient leur race, leurs croyances, leur ascendance, leur origine nationale ou ethnique, leur couleur, leur âge, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur situation familiale, leur identité ou expression de genre, leur situation de handicap ou toute autre condition protégée par les lois fédérales, provinciales ou territoriales en vigueur.
Mesures d’adaptation pour les candidats : CBRE valorise les différences de tous son personnel, actuel et futur, et reconnaît la contribution de chacun au succès de l’entreprise. CBRE prévoit des mesures d’adaptation raisonnables dans le cadre des procédures de candidature pour les personnes en situation de handicap. Si vous avez besoin d’une assistance en raison d’un handicap lors du processus de candidature ou de recrutement, veuillez en faire la demande par courriel à
[email protected] ou par téléphone au +1 866 388-4346 (Canada) et au +1 866 225-3099 (États-Unis).
