Adjoint(e) comptable bilingue
Département : Finance et administration
Relève de : Contrôleur financier
Lieu : Québec, QC
Aperçu du poste
L’adjoint(e) comptable bilingue (français/anglais) soutient l’équipe des finances en assurant les opérations comptables quotidiennes et en veillant à ce que les dossiers financiers soient exacts et à jour. Ce poste joue un rôle clé dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, le soutien aux processus de paie ainsi que le maintien de communications efficaces avec les équipes internes et les partenaires externes.
Ce poste est basé à Québec et nécessite une présence à temps plein au bureau durant les six premiers mois afin de favoriser l’intégration, la formation et la collaboration avec l’équipe. À la suite de cette période d’intégration, une formule de travail hybride pourra être mise en place selon les besoins de l’entreprise et le rendement de l’employé(e).
Principales responsabilités
Comptabilité et soutien financier
- Maintenir des dossiers exacts pour les comptes clients et fournisseurs
- Superviser les activités des comptes recevables, incluant le suivi des paiements et les relances de recouvrement
- Participer aux révisions régulières des comptes en souffrance et fournir des mises à jour sur leur statut
- Enquêter et résoudre les écarts de facturation ou de paiement
- Enregistrer et attribuer correctement les paiements reçus
- Traiter les demandes de crédit conformément aux procédures d’approbation internes
Comptes fournisseurs
- Vérifier et concilier les factures fournisseurs avec les bons de commande et les documents de réception
- Saisir les factures dans le système comptable/ERP
- Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs dans les délais requis
- Maintenir des dossiers de comptes fournisseurs organisés et à jour
- Participer aux conciliations de comptes et aux processus de fin de mois
Soutien à la paie et aux ressources humaines
- Soutenir le traitement de la paie des employés salariés et horaires, tout en assurant la conformité aux réglementations applicables
- Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés dans le système Dayforce (gestion du temps et paie)
- Saisir avec exactitude les informations des nouveaux employés dans les systèmes de paie
- Gérer et maintenir la confidentialité des documents RH, incluant les dossiers d’intégration des employés
Service à la clientèle et administration
- Fournir un soutien à la réception et au service à la clientèle au besoin
- Répondre aux demandes des clients et fournisseurs de façon professionnelle et rapide
- Maintenir des systèmes de classement organisés et participer aux tâches administratives générales
- Contribuer aux projets spéciaux et aux demandes de rapports au besoin
Qualifications
- Formation postsecondaire en comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien comptable ou administratif
- Une expérience dans le secteur manufacturier est considérée comme un atout
Compétences et aptitudes
- Grand souci du détail et haut niveau de précision
- Excellente aptitude numérique et aisance avec les données financières
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité de gérer les priorités
- Bonnes habiletés de communication avec une approche orientée vers le service à la clientèle
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Expérience avec un système ERP ou un logiciel comptable, un atout
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide
- Attitude positive, adaptable et volonté d’apprendre
- Bilinguisme complet en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
Bilingual Accounting Assistant
Department: Finance & Administration
Reports To: Financial Controller
Location: Quebec City, QC
Position Overview
The Bilingual Accounting Assistant (English/French) supports the finance team by handling daily accounting operations and ensuring financial records are accurate and up to date. This position plays a key role in managing payables and receivables, supporting payroll processes, and maintaining strong communication with both internal teams and external stakeholders.
This position is based in Quebec City and requires full-time in-office attendance during the first six months to support onboarding, training, and team integration. Following the onboarding period, a hybrid work arrangement may be developed based on business needs and performance.
Key Responsibilities
Accounting & Financial Support
- Maintain accurate customer and supplier account records
- Oversee accounts receivable activities, including payment tracking and collections follow-up
- Participate in regular reviews of outstanding receivables and provide status updates
- Investigate and resolve billing or payment discrepancies
- Accurately record and allocate incoming payments
- Process credit requests in accordance with internal approval procedures
Accounts Payable
- Review and reconcile vendor invoices against purchase and receiving documents
- Input invoices into the accounting/ERP system
- Prepare and process payments to vendors in a timely manner
- Maintain organized and up-to-date accounts payable files
- Assist with account reconciliations and month-end processes
Payroll & HR Support
- Support payroll processing for both hourly and salaried employees, ensuring compliance with applicable regulations
- Maintain and update employee records within the Dayforce (timekeeping/payroll) system
- Accurately enter new employee information into payroll systems
- Manage and maintain confidential HR documentation, including onboarding records
Customer Service & Administration
- Provide support for front desk and customer service functions as needed
- Respond to customer and vendor inquiries in a professional and timely manner
- Maintain organized filing systems and assist with general administrative tasks
- Contribute to special projects and reporting requests as assigned
Qualifications
- Post-secondary education in Accounting, Business Administration, or a related field
- Minimum of 5 years of experience in an accounting or administrative support role
Skills & Competencies
- High level of accuracy and attention to detail
- Strong numerical aptitude and comfort working with financial data
- Excellent organizational and time management skills
- Effective communication skills with a customer-focused approach
- Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Experience with ERP or accounting systems is an asset
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
- Positive, adaptable attitude with a willingness to learn
- Fully bilingual in French and English (written and verbal)
· Experience in the manufacturing industry is an asset
Pay: $50,000.00-$59,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
Education:
- Bachelor's Degree (preferred)
Experience:
- Accounting: 2 years (required)
- Financial reporting: 2 years (required)
- ERP systems: 1 year (required)
- Microsoft Suite: 1 year (required)
Language:
- French (required)
- English (required)
Work Location: In person
