Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre souci du détail ? Vous aimez jongler avec les chiffres tout en collaborant avec une équipe dynamique ? Vous souhaitez mettre vos compétences au profit d'une cause profondément humaine ? La CTA a besoin de vous !
La Chaîne de travail adapté (CTA) est une référence et un leader en matière d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). En valorisant les forces et le potentiel des personnes vivant avec des limitations, nous proposons des emplois à forte valeur ajoutée qui favorisent leur épanouissement tout en contribuant à bâtir une société plus inclusive.
Sommaire du poste :
Relevant de la direction des services administratifs, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations financières et administratives de l'organisation. Au coeur de l'action, vous contribuerez à assurer la qualité du processus lié à la paie, vous participerez à la facturation et au suivi des données financières, tout en soutenant l'équipe dans diverses activités administratives.
Vos responsabilités :
Paie
- Répondre aux questions opérationnelles relatives à la paie des employés.
- Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers informatiques de paie.
- Procéder à la saisie informatique de la paie selon les feuilles de temps fournies par les responsables.
- Voir au paiement de toutes autres sommes dues (remboursement de dépenses, congés maladie, vacances, fonds de santé, fonds d’aide).
- Analyser et corriger toute anomalie ou irrégularité relative à la saisie de la paie.
- Assurer le traitement de la paie avant l’heure d’échéance.
- Voir à l’enregistrement des heures et à l’impression des rapports y étant rattachés.
- Préparer et mettre à jour les feuilles de saisie de paie.
- Préparer les T4, relevés 1, les sommaires y étant rattachés ainsi que les relevés d’emploi.
- Voir au suivi du détail du solde de vacances, fonds de santé et fonds d’aide.
- Mettre à jour les indicateurs de paie.
- Voir à l’archivage des dossiers relatifs à la fonction paie.
- S’assurer de l’efficience de la fonction paie en y apportant des améliorations de façon continue.
Comptes clients et facturation
- Soutenir l’équipe dans le recouvrement des comptes clients.
- Participer au processus de gestion des paiements comptants liés aux services de lavage de vitres.
Gestion de la flotte de téléphones cellulaires
- Vérifier la facturation mensuelle et assurer le traitement dans le système informatique.
- Assurer le suivi des appareils et des changements d’utilisation.
- Maintenir à jour l’inventaire des actifs dans le système informatique.
- Effectuer la validation annuelle de l’inventaire des téléphones cellulaires.
- Traiter les demandes de cartes SIM et de nouveaux téléphones cellulaires.
- Assurer la gestion et la conformité des dispositifs de géolocalisation sur les véhicules organisationnels.
- Gérer le cycle de vie et le renouvellement de la flotte de téléphones cellulaires.
Autres
- Offrir du soutien administratif au besoin.
- Actualiser le rapport des heures du comité paritaire et en assurer la transmission à la technicienne responsable des comptes fournisseurs.
- Procéder à l’ouverture et à la distribution du courrier interne.
- Participer à différents comités.
- Exécuter toutes autres tâches connexes à ses fonctions à la demande de son supérieur(e) ou en collaboration avec d’autre membre de l’équipe de travail.
- Produire différents rapports ou analyses requis par les gestionnaires.
- Collaborer à l’exécution des procédures de fin de mois et de fin d’année.
Profil recherché :
- DEC technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent;
- Expérience de travail de minimum 2 ans;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
Ce que nous vous offrons :
- Poste permanent à temps complet;
- 3 semaines de vacances;
- PAE;
- Mesures de conciliation travail-famille et proche-aidance (certification Concilivi);
- Accès à un fonds de santé;
- Horaire de travail flexible;
- Politique de télétravail;
- Bureau fermé le vendredi PM;
- Activités sociales organisées par l'entreprise.
Date d'entrée en poste : Le plus tôt possible.
L'usage du masculin dans cette offre d'emploi vise à alléger le texte et ce, sans aucune intention discriminatoire.
Rémunération : 23,47$ à 28,87$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Alma, QC G8B 7R3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
