Job title: Assistant Director, Housing and Infrastructure
Location: Ottawa, Ontario
Employment Status: Full-Time Permanent Position
Closing Date: Open until filled
Internal/External Competition
About the AFN
The AFN is an advocacy organization that takes direction and fulfills mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development of policy, public education, and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.
The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.
Position Overview
The Assistant Director, Housing and Infrastructure, will play a critical role in leading the AFN’s Housing and Infrastructure policy and project management operations by leading teams of analysts to develop research, analysis, and reporting for senior management and Chiefs committees. The successful candidate will support the director by overseeing and implementing internal quality controls, developing systems for ensuring compliance with AFN policies and procedures, and developing high quality strategic advice and support for senior leadership. The role is central to strengthening internal processes to promote efficiency, effectiveness, and organizational sustainability. Through strong leadership and collaboration, the Assistant Director, Housing and Infrastructure helps ensure that AFN’s resources are applied strategically in alignment with organizational priorities.
Reporting to the Director, Housing and Infrastructure, the Assistant Director, Housing and Infrastructure will have the following responsibilities:
Key Responsibilities:
- Manage policy teams to achieve AFN’s mandated goals and objectives. Manage, mentor, and develop policy staff, fostering a high‑performance and growth‑oriented team culture.
- Lead the implementation of work plans, ensuring the sector’s compliance with AFN’s policies and procedures, budgets, and third-party contracts and agreements affecting the operation of the Sector.
- Support the preparation and presentation of briefing material, reports, and analyses to the Senior Director, Economic Development & Infrastructure, Chief Executive Officer (“CEO”), senior management team, and the National Chief’s Office.
- Support the preparation and administration of proposals, budgets, contracts, strategic plans, work plans, and reports to funders, ensuring alignment with AFN strategic priorities and funding agreements.
- Maintain compliance with the AFN’s contracting and procurement policies and procedures, including by tracking timelines and ensuring high quality products, including scopes of work, terms of reference, and proposal evaluations.
- Manage the implementation of contracts, including timelines, milestones, budgets, and the quality and status of deliverables. Develop and implement project monitoring tools to support ongoing tracking and risk management for sector projects.
- Provide guidance and support to the Director on policy analysis, procurement, contracting, and project management, ensuring alignment with budgets and strengthening operational performance.
- Continuously review, refine, and implement operational best practices in policy analysis, project development, and project implementation.
- Assist the director in strengthening research, analysis, and strategic communication to ensure clear, accurate, and timely information is provided to the CEO, Management Committee, Chiefs’ Committees, and other key stakeholders.
- Build effective relationships with directors, senior leadership, government partners, and external stakeholders.
- Support policy requirements for proposals, funding agreements, contracts, and organizational initiatives.
- Anticipate and respond to operational issues, support and/or maintain external relationships, and ensure timely communication across AFN.
Working Conditions
- Primarily office-based, with frequent travel required for meetings, community engagements, and events.
- Availability to work irregular hours, including evenings and weekends, as necessary to meet organizational needs.
- Ability to handle high-pressure situations and adapt to changing circumstances.
Physical and Mental Demands
- Prolonged periods of sitting and computer use.
- Capacity to manage complex and sensitive issues with professionalism, discretion, and cultural sensitivity.
- Emotional resilience and the ability to navigate politically sensitive and challenging environments in a professional and effective manner.
Who can apply
- Minimum Bachelor’s degree in humanities, social sciences, or related field. Holding a Master’s or Ph.D. in humanities, social sciences, or related field is an asset.
- Minimum 5 years of progressive experience in policy analysis, Indigenous governance, applied research, or project management, preferably within a government, non‑profit or Indigenous‑focused environment.
- Strong writing and project management skills are required.
- Experience working with Indigenous communities and an understanding of their cultural, political, and policy contexts is an asset.
- Experience in managing, mentoring, and developing staff from diverse backgrounds, fostering a supportive and high‑performance work environment.
- Ability to build strong working relationships with internal and external stakeholders, including senior leadership in government, non-profit, business, and philanthropic sectors.
- Proven ability to work collaboratively across teams and departments to support organizational goals and briefings to senior management.
- Strong analytical and problem‑solving abilities, with sound judgment in interpreting government policy and communications and supporting strategic decision‑making.
- Excellent written and verbal communication skills, with the ability to present complex financial information clearly and accessible.
- High level of integrity, confidentiality, and accountability in managing sensitive information.
Diversity Statement
Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.
Why Work with AFN?
At the Assembly of First Nations (AFN), we value our employees and are committed to fostering a supportive, engaging, and rewarding workplace. When you join our team, you’ll enjoy:
- Employer-Paid Health Benefit Premiums – Comprehensive health, dental, and vision coverage for you and your family, with premiums fully paid by AFN.
- Generous Pension Matching – A competitive pension plan with significant employer contributions to help you build your future.
- Ample Vacation, Sick, and Personal Days – Generous vacation entitlements, paid sick leave, and personal days, plus additional non-legislative time off throughout the year.
- Professional Development Support – Coverage for courses, certifications, and training to help you grow your skills and advance your career.
- Wellness Funds – Annual funds you can use towards fitness, mental health supports, or other wellness-related expenses.
- Modern, Central Location – Our bright, collaborative office is located in the Sun Life Building in downtown Ottawa, with Parliament LRT Station right in the building for an easy commute.
- Convenient Amenities – Steps away from cafes, restaurants, and shops.
- Meaningful Work – Be part of a national organization advocating for First Nations, making a positive difference for communities across Canada.
- Collaborative & Inclusive Culture – Work alongside passionate, dedicated colleagues in a supportive and dynamic environment.
Accommodation Statement
The Assembly of First Nations (AFN) is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation during the recruitment process, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.
While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted.
AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.
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Titre du poste : Directeur(trice) adjoint(e), Logement et Infrastructures
Lieu : Ottawa (Ontario)
Statut : Poste permanent à temps plein
Date de clôture : Ouvert jusqu’à ce que le poste soit comblé
Affichage interne/externe
À propos de l’APN
L’APN est une organisation de défense des intérêts des Premières Nations, qui suit des directives et accomplit des mandats conformément aux résolutions adoptées par les Premières Nations-en-Assemblée. En tant qu’organisation nationale de défense des intérêts des Premières Nations, l’APN cherche à promouvoir les droits inhérents et issus des traités des Premières Nations par l’élaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas échéant, l’élaboration conjointe de lois visant à renforcer les capacités des Premières Nations.
L’APN est née de la volonté des dirigeants des Premières Nations de se doter d’une organisation de défense des intérêts commune, forte et efficace. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversité, la justice et la souveraineté de chaque Première Nation détentrice de droits guident le travail de l’organisation.
Aperçu du poste
Le(la) directeur(trice) adjoint(e), Logement et infrastructures, joue un rôle essentiel dans la direction des activités de gestion des politiques et des projets de l’APN liés au logement et aux infrastructures, en dirigeant des équipes d’analystes chargées de mener des recherches, de réaliser des analyses et de produire des rapports destinés à la haute direction et aux comités des Chefs. Le(la) candidat(e) retenu(e) assistera le(la) directeur(trice) en supervisant et en mettant en œuvre des contrôles de qualité internes, en élaborant des systèmes visant à garantir le respect des politiques et procédures de l’APN et en fournissant des conseils stratégiques de grande qualité ainsi qu’un soutien à la haute direction. Ce poste est essentiel au renforcement des processus internes visant à promouvoir l’efficacité, l’efficience et la viabilité organisationnelle. Grâce à un leadership fort et à une collaboration étroite, le(la) directeur(trice) adjoint(e), Logement et infrastructures, contribue à garantir que les ressources de l’APN sont utilisées de manière stratégique, conformément aux priorités organisationnelles.
Relevant du(de la) directeur(trice), Logement et infrastructures, le(la) directeur(trice) adjoint(e), Logement et infrastructures, aura les responsabilités suivantes :
Principales responsabilités
- Diriger les équipes chargées des politiques afin d’atteindre les buts et objectifs fixés par l’APN. Gérer, encadrer et former le personnel chargé des politiques, en favorisant une culture d’équipe axée sur la haute performance et la croissance.
- Diriger la mise en œuvre des plans de travail, en veillant à ce que le secteur respecte les politiques et procédures de l’APN, les budgets, ainsi que les contrats et accords conclus avec des tiers qui ont une incidence sur le fonctionnement du secteur.
- Appuyer la préparation et la présentation de documents d’information, de rapports et d’analyses à l’intention du(de la) directeur(trice) principal(e), Développement économique et infrastructures, du chef de la direction, de l’équipe de la haute direction et du Bureau de la Cheffe nationale.
- Appuyer la préparation et la gestion des propositions, des budgets, des contrats, des plans stratégiques, des plans de travail et des rapports destinés aux bailleurs de fonds, en veillant à leur conformité avec les priorités stratégiques de l’APN et les ententes de financement.
- Veiller au respect des politiques et procédures de l’APN en matière de passation de marchés et d’approvisionnement, notamment en assurant le suivi des délais et en garantissant la haute qualité des produits, notamment le champ d’application des travaux, les modalités et l’évaluation des propositions.
- Gérer la mise en œuvre des contrats, y compris les délais, les étapes clés, les budgets ainsi que la qualité et l’état d’avancement des livrables. Élaborer et mettre en œuvre des outils de suivi de projet afin de faciliter le suivi continu et la gestion des risques pour les projets sectoriels.
- Fournir des conseils et un soutien au directeur en matière d’analyse des politiques, d’approvisionnement, de passation de marchés et de gestion de projets, en veillant au respect des budgets et en renforçant le rendement opérationnel.
- Examiner, affiner et mettre en œuvre en permanence les pratiques exemplaires opérationnelles en matière d’analyse des politiques, d’élaboration et de mise en œuvre des projets.
- Épauler le(la) directeur(trice) dans le renforcement des activités de recherche, d’analyse et de communication stratégique afin de garantir la transmission d’informations claires, précises et opportunes au chef de la direction, au comité de gestion, aux comités des Chefs et aux autres parties prenantes importantes.
- Établir des relations efficaces avec les directeurs, la haute direction, les partenaires gouvernementaux et les parties prenantes externes.
- Assurer le respect des exigences politiques relatives aux propositions, aux accords de financement, aux contrats et aux initiatives organisationnelles.
- Anticiper et résoudre les problèmes opérationnels, entretenir et/ou maintenir les relations externes et veiller à une communication en temps opportun au sein de l’APN.
Conditions de travail
- Poste principalement basé au bureau, comprenant des déplacements réguliers pour participer à des réunions, des discussions communautaires et les événements.
- Horaires irréguliers, y compris durant la soirée et la fin de semaine, pour répondre aux besoins de l’organisation.
- Capacité à gérer le stress et à s’adapter au changement.
Exigences physiques et mentales
- Longues périodes d’ordinateur et de travail de bureau.
- Capacité à gérer des questions complexes et délicates avec professionnalisme, discrétion et sensibilité culturelle.
- Résilience émotionnelle et capacité à évoluer dans des environnements politiquement sensibles et difficiles de manière professionnelle et efficace.
Qui peut postuler
- Titulaire au minimum d’un baccalauréat en sciences humaines, en sciences sociales ou dans un domaine connexe. La possession d’une maîtrise ou d’un doctorat en sciences humaines, en sciences sociales ou dans un domaine connexe constitue un atout.
- Un minimum de 5 ans d’expérience progressive en analyse des politiques, en gouvernance autochtone, en recherche appliquée ou en gestion de projets, de préférence au sein d’un organisme gouvernemental, d’une organisation à but non lucratif ou d’un environnement axé sur les Autochtones.
- De solides compétences en rédaction et en gestion de projet sont requises.
- Une expérience de travail auprès des communautés autochtones et une bonne compréhension de leurs contextes culturels, politiques et réglementaires constituent un atout.
- Expérience dans la gestion, l’encadrement et le perfectionnement d’un personnel issu de divers horizons, afin de favoriser un environnement de travail solidaire et hautement performant.
- Capacité à établir de solides relations de travail avec des parties prenantes internes et externes, notamment des hauts dirigeants des secteurs gouvernemental, à but non lucratif, privé et philanthropique.
- Capacité avérée à travailler en collaboration avec différentes équipes et services afin de contribuer à la réalisation des objectifs de l’organisation et à la préparation des rapports destinés à la haute direction.
- Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, ainsi qu’un bon jugement pour interpréter les politiques et les communications gouvernementales et appuyer la prise de décisions stratégiques.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de présenter des informations financières complexes de manière claire et accessible.
- Haut niveau d’intégrité, de confidentialité et de responsabilité dans la gestion de renseignements sensibles.
Énoncé relatif à la diversité
Les personnes qualifiées d’ascendance autochtone se verront accorder la préférence conformément à l’article 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.
Pourquoi travailler pour l’APN?
À l’Assemblée des Premières Nations (APN), nous sommes conscients de l’importance de nos employés et nous sommes déterminés à maintenir un milieu de travail favorable, stimulant et gratifiant. En vous joignant à notre équipe, vous bénéficierez des avantages suivants :
- Primes d’assurance maladie payées par l’employeur – Une couverture complète des soins de santé, des soins dentaires et des soins de la vue pour vous et votre famille, dont les primes sont entièrement payées par l’APN.
- Un régime complémentaire de retraite généreux – Un régime de retraite compétitif avec des cotisations importantes de l’employeur pour vous aider à bâtir votre avenir.
- De nombreux jours de congé annuel, congé de maladie et congé personnel – Un congé annuel, un congé de maladie payé et un congé personnel généreux, ainsi que des jours de congé supplémentaires non prévus par la loi tout au long de l’année.
- Soutien au perfectionnement professionnel – Prise en charge de cours, de certifications et de formations pour vous aider à développer vos compétences et à progresser dans votre carrière.
- Fonds de mieux-être – Des fonds annuels que vous pouvez utiliser pour le conditionnement physique, un soutien en santé mentale ou d’autres dépenses liées au mieux-être.
- Emplacement central et moderne – Nos bureaux lumineux et collaboratifs sont situés dans l’édifice Sun Life, au centre-ville d’Ottawa. La station de train léger sur rail (TLR) Parlement est située dans l’édifice, ce qui facilite les trajets quotidiens.
- Commodité – À quelques pas des cafés, restaurants et magasins du centre-ville.
- Un travail enrichissant – Faites partie d’une organisation nationale qui défend les intérêts des Premières Nations et qui améliore le quotidien des communautés partout au Canada.
- Culture axée sur la collaboration et l’inclusion – Travaillez aux côtés de collègues passionnés et dévoués dans un environnement dynamique et solidaire.
Énoncé relatif à l’accommodement
L’Assemblée des Premières Nations (APN) s’est engagée à maintenir un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en informer l’agent(e) des ressources humaines au moment où un entretien vous sera proposé.
Toutes les candidatures sont les bienvenues, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes présélectionnées en vue d’une entrevue.
L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de réviser les offres d’emploi à tout moment.
