Position Overview
The Senior Policy Analyst takes directions from and reports to the Director, Languages and Learning. The incumbent will conduct research, analyze, develop, coordinate and deliver policy briefings, reports and other written material related to artificial intelligence (AI) and its implications for First Nations, including AI governance, First Nations data sovereignty and related policy issues. The position is responsible for the achievement of defined work plans and objectives aimed at supporting and advancing AFN’s national advocacy positions, interests and strategies in First Nations Language & Learning related issues and priorities. At times, this position is required to travel.
Reporting to the Director, Language and Learning, the Senior Policy Analyst – AI will have the following,
Key Responsibilities:
- Gathers and analyzes statistical information, reviews and assesses existing research, and prepares reports and briefings on findings related to AI and First Nations priorities with high complexity requiring expertise knowledge.
- Makes recommendations to inform the development of AI-related policies through research and engagement with First Nations and AI stakeholders.
- Makes recommendations related to First Nations AI policies, governance, data sovereignty and program development, processes and procedures within a broad scope (strategic) and impact on First Nations.
- Assist with the preparation of AFN resolutions and policy papers related to AI.
- Make recommendations in the development of policies by collecting and analyzing statistical data.
- Works with other Sector staff to share information, recommend approaches, discuss challenges and potential solutions, etc.
- Assists with the preparation, coordination, processing, editing and completion of Sector materials such as briefing notes, speaking notes, PowerPoint presentations, annual reports, reports, quarterly reports, updates, letters, memos, brochures, postcards, e-bulletins, email, articles, papers, and record of decisions (minutes), invitations, workplans etc. To be done with specified timelines. All final approved documents to be filed in the record keeping system – Laserfiche.
- Attends and take notes at Chiefs-in-Assembly (Annual General Assembly and Special Chiefs Assembly) meetings held twice annually in July in different locations and December in the Ottawa area.
- Assists with the planning and coordination of the Sector’s Chiefs Committees, Technical Committees, and/or Working Groups, as required.
- Monitors and/or attend Parliamentary standing committees as required.
- Assist Director with reporting requirements of funding agreements.
- Submits vacation, sick and special requests through the leave system to the Director.
- Conducts other duties as assigned by the Director.
Working Conditions
- Primarily office-based, with frequent travel required for meetings, community engagements, and events.
- Availability to work irregular hours, including evenings and weekends, as necessary to meet organizational needs.
- Ability to handle high-pressure situations and adapt to changing circumstances.
Physical and Mental Demands
- Prolonged periods of sitting and computer use.
- Capacity to manage complex and sensitive issues with professionalism, discretion, and cultural sensitivity.
- Emotional resilience and the ability to navigate politically sensitive and challenging environments in a professional and effective manner.
Who can apply
-
Post secondary degree in political science or social science, computer science, information technology or a related field of study and 5 to 7 years of directly relevant senior experience, or equivalent combination of education and experience
- A minimum of 5+years of positive experience with First Nations and First Nations programs and policies
- Advanced knowledge and expertise of AI with demonstrated understanding of its impact on First Nations communities
- Advanced experience of analyzing large sets of complex and changing policy issues and data, and communicating it concisely, ensuring clarity to different audiences, including senior leadership.
- Familiarity of manipulating and analyzing data on management information systems/databases and Excel
- Excellent knowledge and ability to apply effective research techniques to issues related to AI
- Demonstrated experience working with First Nations partners, federal, provincial, territorial, northern, urban and international governments and officials
- Demonstrated interpersonal skills, teamwork and judgement
- Diplomacy, tact and decision-making ability (decisions are strategic, complex and may have a far-reaching consequence and impact)
- Planning & organization skills, must be able to multi-task effectively while working under pressure with competing deadlines
- English is the working language however the ability to work in both official languages (English/French) is an asset. Fluency in a First Nations language is also an asset.
Diversity Statement
Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.
Why Work with AFN?
At the Assembly of First Nations (AFN), we value our employees and are committed to fostering a supportive, engaging, and rewarding workplace. When you join our team, you’ll enjoy:
- Employer-Paid Health Benefit Premiums – Comprehensive health, dental, and vision coverage for you and your family, with premiums fully paid by AFN.
- Generous Pension Matching – A competitive pension plan with significant employer contributions to help you build your future.
- Ample Vacation, Sick, and Personal Days – Generous vacation entitlements, paid sick leave, and personal days, plus additional non-legislative time off throughout the year.
- Professional Development Support – Coverage for courses, certifications, and training to help you grow your skills and advance your career.
- Wellness Funds – Annual funds you can use towards fitness, mental health supports, or other wellness-related expenses.
- Modern, Central Location – Our bright, collaborative office is located in the Sun Life Building in downtown Ottawa, with Parliament LRT Station right in the building for an easy commute.
- Convenient Amenities – Steps away from cafes, restaurants, and shops.
- Meaningful Work – Be part of a national organization advocating for First Nations, making a positive difference for communities across Canada.
- Collaborative & Inclusive Culture – Work alongside passionate, dedicated colleagues in a supportive and dynamic environment.
Accommodation Statement
The Assembly of First Nations (AFN) is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation during the recruitment process, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.
While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted.
AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.
Aperçu du poste
L’analyste principal(e) des politiques relève du(de la) directeur(trice) des Langues et de l’Apprentissage. Le(la) titulaire du poste mènera des recherches, effectuera des analyses et élaborera, coordonnera et présentera des notes d’orientation, des rapports et d’autres documents écrits portant sur l’intelligence artificielle (IA) et ses conséquences pour les Premières Nations, notamment la gouvernance de l’IA, la souveraineté des Premières Nations en matière de données et les enjeux politiques connexes. Le(la) titulaire de ce poste est chargé(e) de mener à bien des plans de travail et des objectifs définis dans le but de soutenir et de promouvoir les positions, les intérêts et les stratégies nationales de plaidoyer de l’APN concernant les enjeux et les priorités liés aux langues et à l’apprentissage des Premières Nations. Ce poste peut occasionnellement nécessiter des déplacements.
Relevant du(de la) directeur(trice) des Langues et de l’Apprentissage, l’analyste principal(e) des politiques – IA aura les responsabilités suivantes :
Principales responsabilités
- Recueillir et analyser des informations statistiques, examiner et évaluer les recherches existantes et rédiger des rapports et des notes d’information sur les conclusions relatives à l’IA et aux priorités des Premières Nations, dans le cadre de tâches complexes nécessitant une expertise pointue.
- Formuler des recommandations pour orienter l’élaboration de politiques liées à l’IA, en s’appuyant sur la recherche et la collaboration avec les Premières Nations et les parties prenantes du secteur de l’IA.
- Formuler des recommandations concernant les politiques des Premières Nations en matière d’IA, la gouvernance, la souveraineté des données ainsi que l’élaboration des programmes, des processus et des procédures dans une perspective globale (stratégique) et en tenant compte de leur incidence sur les Premières Nations.
- Contribuer à la préparation des résolutions et des documents d’orientation de l’APN relatifs à l’IA.
- Formuler des recommandations pour l’élaboration des politiques en recueillant et en analysant des données statistiques.
- Collaborer avec les autres membres du personnel du secteur pour diffuser de l’information, proposer des stratégies, discuter des défis et des solutions possibles, etc.
- Participer à la préparation, à la coordination, au traitement, à la révision et à la finalisation des documents du Secteur, tels que les notes d’information, les notes d’allocution, les présentations PowerPoint, les rapports annuels, les rapports trimestriels, les mises à jour, les lettres, les notes de service, les brochures, les dépliants, les bulletins électroniques, les courriels, les articles, les documents et les comptes rendus de décisions (procès-verbaux), les invitations, les plans de travail, etc. Ces tâches doivent être réalisées dans les délais impartis. Tous les documents finaux approuvés doivent être classés dans le système d’archivage – Laserfiche.
- Assister aux réunions des Chefs-en-assemblée (Assemblée générale annuelle et Assemblée extraordinaire des Chefs) et prendre des notes lors de celles-ci; ces réunions ont lieu deux fois par an, en juillet, dans diverses villes, et en décembre, dans la région d’Ottawa.
- Aider à la planification et à la coordination des comités des Chefs, des comités techniques et/ou des groupes de travail du Secteur, le cas échéant.
- Assurer le suivi et/ou assister aux réunions des commissions parlementaires permanentes, le cas échéant.
- Aider le(la) directeur(trice) à remplir ses obligations en matière de production de rapports dans le cadre des ententes de financement.
- Soumettre au(à la) directeur(trice) les demandes de congés annuels, de congés maladie et autres congés spéciaux via le système de gestion des congés.
- Accomplir toute autre tâche confiée par le(la) directeur(trice).
Conditions de travail
- Poste principalement basé au bureau, avec des déplacements fréquents pour assister à des réunions ou des événements.
- Capacité à travailler de longues heures, y compris le soir et la fin de semaine, en fonction des besoins de l’organisation.
- Capacité de gérer des situations délicates et de s’adapter à des circonstances changeantes.
Exigences physiques et mentales
- Travailler en position assise pendant des périodes prolongées et en utilisant un ordinateur.
- Capacité à gérer des enjeux complexes et sensibles avec professionnalisme, discrétion et sensibilité culturelle.
- Résilience émotionnelle et capacité à évoluer dans des environnements politiquement sensibles et difficiles de manière professionnelle et efficace.
Qui peut postuler?
- Diplôme d’études supérieures en sciences politiques ou en sciences sociales, en informatique, en technologies de l’information ou dans un domaine d’études connexe, et 5 à 7 ans d’expérience à un poste de responsabilité pertinent, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Un minimum de 5 ans d’expérience positive auprès des Premières Nations et dans le cadre de programmes et de politiques les concernant.
- Connaissances et expertise avancées en matière d’IA, avec une compréhension avérée de son incidence sur les communautés des Premières Nations.
- Expérience approfondie de l’analyse de vastes ensembles d’enjeux stratégiques et de données complexes en constante évolution, et capacité à les communiquer de manière concise, en veillant à la clarté pour différents publics, y compris les hauts dirigeants.
- Maîtrise du traitement et de l’analyse des données sur des systèmes d’information ou des bases de données de gestion et Excel.
- Excellentes connaissances et capacité à appliquer des techniques de recherche efficaces aux enjeux liés à l’IA.
- Expérience avérée de collaboration avec des partenaires des Premières Nations, ainsi qu’avec les gouvernements et responsables fédéraux, provinciaux, territoriaux, internationaux, du Nord et des municipalités.
- Compétences interpersonnelles, esprit d’équipe et jugement avérés.
- Diplomatie, tact et capacité à prendre des décisions (les décisions sont stratégiques, complexes et peuvent avoir des conséquences et une incidence de grande portée).
- Compétences en matière de planification et d’organisation; capacité à mener efficacement plusieurs tâches de front tout en travaillant sous pression avec des échéances concurrentes.
- L’anglais est la langue de travail, mais la capacité à travailler dans les deux langues officielles (anglais/français) constitue un atout. La maîtrise d’une langue des Premières Nations constitue également un atout.
Énoncé relatif à la diversité
Les personnes qualifiées d’ascendance autochtone se verront accorder la préférence conformément à l’article 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.
Pourquoi travailler pour l’APN?
À l’Assemblée des Premières Nations (APN), nous sommes conscients de l’importance de nos employés et nous sommes déterminés à maintenir un milieu de travail favorable, stimulant et gratifiant. En vous joignant à notre équipe, vous bénéficierez des avantages suivants :
- Primes d’assurance maladie payées par l’employeur – Une couverture complète des soins de santé, des soins dentaires et des soins de la vue pour vous et votre famille, dont les primes sont entièrement payées par l’APN.
- Un régime complémentaire de retraite généreux – Un régime de retraite compétitif avec des cotisations importantes de l’employeur pour vous aider à bâtir votre avenir.
- De nombreux jours de congé annuel, congé de maladie et congé personnel – Un congé annuel, un congé de maladie payé et un congé personnel généreux, ainsi que des jours de congé supplémentaires non prévus par la loi tout au long de l’année.
- Soutien au perfectionnement professionnel – Prise en charge de cours, de certifications et de formations pour vous aider à développer vos compétences et à progresser dans votre carrière.
- Fonds de mieux-être – Des fonds annuels que vous pouvez utiliser pour le conditionnement physique, un soutien en santé mentale ou d’autres dépenses liées au mieux-être.
- Emplacement central et moderne – Nos bureaux lumineux et collaboratifs sont situés dans l’édifice Sun Life, au centre-ville d’Ottawa. La station de train léger sur rail (TLR) Parlement est située dans l’édifice, ce qui facilite les trajets quotidiens.
- Commodité – À quelques pas des cafés, restaurants et magasins du centre-ville.
- Un travail enrichissant – Faites partie d’une organisation nationale qui défend les intérêts des Premières Nations et qui améliore le quotidien des communautés partout au Canada.
- Culture axée sur la collaboration et l’inclusion – Travaillez aux côtés de collègues passionnés et dévoués dans un environnement dynamique et solidaire.
Énoncé relatif à l’accommodement
L’Assemblée des Premières Nations (APN) s’engage à maintenir un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en informer l’agent(e) des ressources humaines au moment où un entretien vous sera proposé.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes présélectionnées en vue d’une entrevue.
L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de réviser les offres d’emploi à tout moment.
