Nous sommes à la recherche d’un.e commis aux comptes payables pour rejoindre notre équipe de comptabilité au siège social Must Société à Laval !
Nos avantages:
- Une rémunération compétitive, selon ton expérience;
- Un emploi permanent à temps plein, 40 heures par semaine;
- Un horaire de travail stable, de jour avec un horaire du lundi au vendredi;
- 10 jours fériés payés, soit deux de plus que la norme légale;
- Une assurance collective complète (incluant le dentaire) avec cotisation de l’employeur;
- De généreux rabais employés sur tous nos produits;
- Une participation à un REER Fondaction;
- Un programme d’aide aux employés;
- Un lieu facilement accessible en transport en commun et stationnement gratuit;
- Étant une entreprise en forte expansion avec plusieurs projets en développement, les possibilités d’avancement au sein du groupe sont multiples.
Vos responsabilités en tant que commis aux comptes payables :
- Recevoir les factures des fournisseurs locaux et vérifier l’exactitude des renseignements contenus sur celles-ci. Il doit s’assurer de la concordance des factures avec les contrats et les commandes. Investiguer en cas d’erreurs;
- Comptabiliser les factures des fournisseurs locaux dans le système informatique;
- Présenter les paiements pour les fournisseurs locaux à la superviseure de la comptabilité pour fins d’approbation;
- Effectuer les transferts électroniques afin de payer les fournisseurs à la suite de l’approbation de la superviseure de la comptabilité;
- Comptabiliser les dépenses aux comptes appropriés. S’assurer que les taxes qui devaient être récupérées ont bien été récupérées;
- Présenter les paiements pour les dépenses à la superviseure de la comptabilité pour fins d’approbation;
- Effectuer les transferts électroniques à la suite de l’approbation de la superviseure de la comptabilité.
Exigences pour le poste de commis aux comptes payables:
- Diplôme d’études collégiales en techniques administratives (comptabilité) ou DEP en comptabilité;
- Expérience pertinente en gestion des comptes payables;
- Expérience avec un système POS un atout;
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et professionnalisme.
- Bilingue en français et en anglais. *
Pourquoi rejoindre Must Société ?
- Entreprise reconnue dans le mobilier haut de gamme;
- Environnement de travail stimulant et orienté vers la performance et l’humain;
- Une culture qui INSPIRE, où l’intégrité, la collaboration, le courage, la performance responsable et l’amélioration continue guident chaque décision et chaque action.
Tu penses être la personne qu’il nous faut pour ce poste de commis aux comptes payables ?
Envoie-nous ton CV dès maintenant via ce site. On a hâte de te découvrir!
- La capacité de s’exprimer en anglais est requise afin de communiquer avec notre clientèle unilingue anglophone ainsi qu’avec nos fournisseurs et collègues situés à l’extérieur de la province de Québec.
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We are looking for an Accounts Payable Clerk to join our Accounting team at Must Société’s head office in Laval!
What We Offer
- Competitive compensation based on your experience;
- Permanent full-time position (40 hours per week);
- Stable daytime schedule, Monday to Friday;
- 10 paid statutory holidays (2 more than the legal minimum);
- Comprehensive group insurance plan (including dental) with employer contributions;
- Generous employee discounts on all our products;
- Participation in the Fondaction RRSP program;
- Employee Assistance Program (EAP);
- Convenient location with easy access to public transit and free on-site parking;
- As a rapidly growing company with multiple projects underway, we offer numerous opportunities for career advancement across the organization.
Your Responsibilities as an Accounts Payable Clerk
- Receive invoices from local suppliers and verify the accuracy of the information they contain. Ensure invoices match contracts and purchase orders, and investigate any discrepancies;
- Enter local supplier invoices into the accounting system;
- Submit payments for local suppliers to the Accounting Supervisor for approval;
- Process electronic fund transfers (EFTs) to pay suppliers once approved by the Accounting Supervisor;
- Record expenses to the appropriate general ledger accounts and ensure all recoverable taxes have been properly claimed;
- Submit expense payments to the Accounting Supervisor for approval;
- Process electronic fund transfers following approval from the Accounting Supervisor.
Qualifications
- Diploma of College Studies (DEC) in Administrative Techniques (Accounting) or a Diploma of Vocational Studies (DEP) in Accounting;
- Relevant experience in accounts payable;
- Experience with a POS system is considered an asset;
- Proficiency with the Microsoft Office Suite;
- Strong organizational skills, attention to detail, professionalism, and the ability to work independently;
- Bilingual in French and English.*
Why Join Must Société?
- Be part of a recognized leader in high-end furniture;
- Work in a dynamic environment focused on both performance and people;
- Join a culture that INSPIRES, where integrity, collaboration, courage, responsible performance, and continuous improvement guide every decision and action.
Think you’re the right fit for this Accounts Payable Clerk role?
Submit your résumé today through this website. We look forward to meeting you!
- English proficiency is required to communicate with our unilingual English-speaking customers, as well as with suppliers and colleagues located outside the province of Quebec.
