Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.
Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us — it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people – they are the connection that truly makes the magic happen!
We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals — we're dedicated to helping you achieve yours.
If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.
The Senior Proposal Specialist plays a critical role in leading and developing high‑quality RFP, RFI, RFQ, etc. bid responses to showcase Compugen’s value, capabilities, and win strategy. This specialist excels at orchestrating proposal efforts, crafting persuasive content, and applying APMP‑aligned best practices, including structured proposal planning, compliant storytelling, and win‑theme development.
The ideal candidate is a seasoned bilingual proposal professional who thrives in a fast‑paced environment, brings strong writing and coordination skills, and contributes to the continuous improvement of our proposal processes and content library.
- Our proposals stand out in competitive markets by applying APMP best practices, structured storytelling, and rigorous quality standards.
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Sales and technical teams are supported with strategic guidance, enabling them to focus on solution development while ensuring that the written response is persuasive, accurate, and aligned to the customer’s needs.
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Compugen’s value proposition is consistently articulated, strengthening our brand and building confidence with prospective clients across both English‑ and French‑speaking markets in Canada.
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Efficient, repeatable processes are upheld within the Proposal Centre of Excellence, reducing last‑minute scrambles and elevating the overall maturity of our bid function.
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Strategic opportunities are maximized, helping Compugen secure new customers, expand existing relationships, and drive the organization toward its growth objectives.
Proposal Leadership & Coordination
- Lead end‑to‑end proposal development for assigned opportunities, ensuring compliance, quality, and timely delivery.
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Facilitate kickoff meetings, schedule milestones, and manage deadlines to keep contributors aligned and informed.
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Collaborate with sales, solution architects, subject matter experts to clarify requirements and shape winning strategies.
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Utilize Compugen adopted and APMP‑recognized techniques.
- Craft persuasive, customer‑focused, and compliant proposal content tailored to the evaluation criteria in Canadian English and French.
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Create and refine executive summaries, win themes, value propositions, and differentiators.
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Review technical inputs for clarity, consistency, and alignment with Compugen’s messaging and brand standards.
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Translate content as needed between English and French (Canada) with accuracy and cultural nuance.
- Ensure responses adhere to all mandatory requirements and RFP instructions.
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Apply quality‑assurance best practices (e.g., compliance matrices, content audits, structured reviews).
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Maintain version control, proper naming conventions, and content governance standards.
- Contribute to the continuous improvement of processes and templates in collaboration with the Proposal Centre leadership.
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Identify and recommend enhancements to content libraries, boilerplates, templates, and case studies.
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Mentor junior team members when required and act as a subject-matter resource on APMP best practices.
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Review and edit proposal content to align with the overall proposal strategy and messaging.
- 5+ years of hands‑on proposal writing, coordination, or bid management experience, preferably in technology or professional services.
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Fluent bilingualism (Canadian English & French) – written and spoken.
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Strong understanding of APMP best practices (Foundation certification preferred; Practitioner an asset).
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Strong attention to detail and exceptional writing, editing, and message‑crafting skills.
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Proven ability to manage complex, multi‑stakeholder proposals under tight timelines.
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Advanced proficiency in Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Teams, SharePoint), Adobe Acrobat, and exposure to content‑management tools.
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The ability and confidence needed to manage up.
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Familiarity and experience with submission portals such as MERX, BidsandTenders, BC Bids, etc.
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Familiarity and experience leveraging AI‑driven tools such as Microsoft Copilot.
What You Bring:
- A passion for high‑quality proposal development and customer storytelling.
- A collaborative, proactive mindset aligned with Compugen’s values.
- Curiosity, adaptability, and a commitment to elevating proposal standards across the organization, by staying informed on changing product, service, and industry information.
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Ability to work both independently and collaboratively.
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Strong time‑management skills and the ability to balance competing priorities.
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Comfort with facilitating discussions and guiding SMEs to articulate key value propositions.
- Exciting, fast-paced challenging work environment
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A culture where authenticity and diversity are valued
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Professional development
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Participation in Women in Technology Network
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Opportunities to give back to our local communities
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Collaborative supportive team members
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Remote work/hybrid work options
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Work/life flexibility
At Compugen, we are committed to diversity, equity and inclusion. We actively recruit from all groups, including women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities. We recognize the importance of removing barriers to participation and provide accommodation upon request to all applicants throughout the recruitment process. If you require an accommodation, our People & Culture representatives will work with you to meet your needs in a confidential and respectful manner. We believe everyone deserves a seat at the table-and we are taking deliberate action to make this a reality.
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Compugen est le plus grand allié technologique privé au Canada. Nous croyons que pour innover nos industries, transformer nos entreprises, connecter nos communautés et provoquer de réels changements, nous devons voir plus grand, élargir notre portée et agir avec plus d'audace. Grâce à notre expertise, notre curiosité et notre approche collaborative, nous aidons les organisations à créer et offrir des expériences numériques réfléchies et mémorables. Pour nous, c’est ce que ça veut dire de s'appuyer sur la technologie tout en restant centré sur l'humain.
Aider les organisations à imaginer et réaliser de nouvelles possibilités, ce n’est pas juste un slogan pour nous — c’est ce qui guide notre quotidien. Nous croyons foncièrement que la technologie est le conduit, mais les gens sont les points de connexion qui rendent la magie possible!
Notre culture priorise le bien-être humain et s’investit dans votre potentiel. Nous sommes non seulement dédiés à nos objectifs d’entreprise, mais aussi à vos objectifs professionnels.
Si vous avez une curiosité inlassable, un désir de faire une différence et un esprit fondamentalement collaboratif, vous êtes au bon endroit.
Le spécialiste principal en élaboration de propositions joue un rôle essentiel dans la direction, l'élaboration et le contrôle de qualité des réponses aux appels d'offres, demandes d'informations, demandes de devis, etc. afin de mettre en évidence la valeur ajoutée, les capacités éprouvées et la stratégie gagnante de Compugen. Ce spécialiste excelle dans la coordination des efforts de proposition, la rédaction de contenus convaincants et l'application des meilleures pratiques de l'APMP, notamment la planification structurée des propositions, la narration conforme et le développement de thèmes gagnants.
Le candidat idéal est un professionnel bilingue expérimenté dans le domaine des propositions, qui s'épanouit dans un environnement dynamique, possède de solides compétences en rédaction et en coordination, et contribuera à l'amélioration continue de nos processus de proposition et de notre banques de contenus.
Chaque proposition soumise par Compugen représente une opportunité stratégique de remporter des contrats, de renforcer les relations avec les clients et de consolider notre position à titre de partenaire technologique de confiance. Le spécialiste principal des propositions joue un rôle essentiel dans la transformation d'informations complexes en récits convaincants, conformes et axés sur le client. Ainsi, ils influencent directement nos taux de réussite et la croissance de notre chiffre d'affaires.
Ce poste garantit :
- Que nos propositions se démarquent sur les marchés concurrentiels en appliquant les meilleures pratiques de l'APMP, une narration structurée et des normes de qualité rigoureuses.
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Que les équipes de ventes et techniques bénéficient d'un accompagnement stratégique, leur permettant de se concentrer sur le développement de solutions tout en s'assurant que la réponse écrite est convaincante, précise et adaptée aux besoins du client.
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La proposition de valeur de Compugen est articulée de manière cohérente, ce qui renforce notre marque et instaure la confiance auprès des clients potentiels sur les marchés anglophones et francophones du Canada.
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Des processus efficaces et reproductibles sont maintenus au sein du Centre d'excellence des propositions, ce qui réduit les précipitations de dernière minute et améliore la maturité globale de notre fonction d'appel d'offres.
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Les opportunités stratégiques sont maximisées, ce qui aide Compugen à acquérir de nouveaux clients, à développer ses relations existantes et à mener l'organisation vers ses objectifs de croissance.
En bref :
Le travail d'un spécialiste principal des propositions façonne la façon dont le marché nous perçoit et joue un rôle direct dans le succès de Compugen.
Direction et coordination des propositions
- Diriger l'élaboration complète des propositions pour les opportunités attribuées, en veillant à la conformité, à la qualité et à la livraison dans les délais.
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Animer les réunions de lancement, planifier les étapes importantes et gérer les délais afin que les contributeurs restent alignés et informés.
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Collaborer avec les équipes de ventes, les architectes de solutions et les experts en la matière afin de clarifier les exigences et d'élaborer des stratégies gagnantes.
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Utiliser les techniques adoptées par Compugen et reconnues par l'APMP.
Rédaction, révision et développement de contenu
- Rédiger des propositions convaincantes, conformes, axées sur le client et adaptées aux critères d'évaluation, tant en anglais canadien qu’en français.
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Créer et affiner les sommaires exécutifs, les thèmes gagnants, les propositions de valeur et les facteurs de différenciation.
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Vérifier la clarté, la cohérence et l'alignement des sections contribuées par l’équipe technique avec les messages et les normes de marque de Compugen.
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Traduire le contenu entre l'anglais et le français en tenant compte des précisions techniques et des nuances culturelles.
Qualité et conformité
- S'assurer que les réponses respectent toutes les exigences et les instructions de l'appel d'offres.
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Appliquer les meilleures pratiques en matière d'assurance qualité (par exemple, matrices de conformité, audits de contenu, révisions structurées).
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Maintenir le contrôle des versions, des conventions de nomenclature et des normes de gouvernance du contenu.
Amélioration des processus et du contenu
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et des modèles de contenu en collaboration avec la direction du Centre d’excellence des propositions.
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Identifier et recommander des améliorations aux banques de contenu, aux textes types, aux modèles standardisés et aux études de cas.
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Encadrer les membres juniors de l'équipe et agir en tant que ressource spécialisée sur les meilleures pratiques de l'APMP.
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Réviser et modifier le contenu des propositions afin de l'aligner sur la stratégie globale et le message de la proposition.
- Au moins 5 ans d'expérience pratique dans la rédaction de propositions ou dans la coordination/gestion d'appels d'offres – de préférence dans le domaine des technologies ou des services professionnels.
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Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé.
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Excellente compréhension des meilleures pratiques de l'APMP (certification « Foundation » préférée ; certification « Practitioner » un atout).
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Grand souci du détail et excellentes compétences en rédaction, en révision et en formulation de messages.
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Capacité prouvée à gérer des propositions complexes impliquant plusieurs parties prenantes dans des délais serrés.
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Maîtrise avancée de Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Teams, SharePoint), Adobe Acrobat et expérience des outils de gestion de contenu.
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Capacité et confiance nécessaire pour gérer les relations avec tous les niveaux hiérarchiques.
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Connaissance et expérience des portails de soumission tels que MERX, BidsandTenders, BC Bids, etc.
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Connaissance et expérience de l'utilisation d'outils basés sur l'IA tels que Microsoft Copilot.
- Une passion pour l'élaboration de propositions qualitatives et la narration d'histoires clients.
- Un état d'esprit collaboratif et proactif en accord avec les valeurs de Compugen.
- La curiosité, l’adaptabilité et l’engagement requis pour améliorer les normes en matière de propositions dans toute l'organisation, en se tenant informé des changements concernant les produits, les services et le secteur.
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Une bonne capacité à travailler de manière indépendante et collaborative.
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De solides compétences en gestion du temps et des priorités concurrentes.
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Aisance dans l'animation de discussions et l'accompagnement des PME pour articuler des propositions de valeur clés.
- Un environnement travail excitant et rapide qui vous met au défi
- Une culture où l’authenticité et la diversité sont célébrées
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Des opportunités de développement professionnel
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L’opportunité de vous joindre au réseau Women in Technology
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Des opportunités de vous impliquer dans vos communautés
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Des collègues à l’esprit collaboratif qui sont prêts à vous soutenir
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Des options de travail hybrides ou à distance, selon votre rôle
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Une belle flexibilité dans votre équilibre vie/travail
Chez Compugen, nous engageons envers la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous recrutons activement parmi tous les groupes, y compris les femmes, les Autochtones, les personnes handicapees et les membres des minorites visibles. Nous reconnaissons l'importance d'eliminer les obstacles a la participation et d'offrir des mesures d'adaptation sur demande a tous les candidats tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, nos représentant de l’équipe des ressources humaines travaillera avec vous pour répondre à vos besoins de maniere confidentielle et respectueuse. Nous croyons que tout le monde mérite une place à la table-et nous prenons des mesures deliberees pour que cela devienne une realite.
#LI-GL1 #LI-SL1 #LI-JR1
