Coordonnateur(trice) à la location résidentielle
Détails du poste
Type d’emploi : Temps plein
Emplacement : 160, boul. Curé-Labelle, Sainte-Rose (Laval)
Date d’entrée en poste : 15 Mai 2026
Description du poste
MTL Développement inc. est une société montréalaise de premier plan en développement immobilier et en gestion d’actifs. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à la location pour se joindre à notre équipe en pleine croissance, dans le cadre d’un projet résidentiel d’envergure situé au cœur du Vieux Sainte-Rose, à Laval.
Le/La coordonnateur(trice) à la location joue un rôle clé dans l’organisation administrative et les activités de location. Il/elle soutient les agents de location, assure un service à la clientèle de haute qualité et contribue activement à l’atteinte des objectifs d’occupation de l’immeuble.
Responsabilités principales
Support aux agents de location
- Assister les agents dans la planification et la coordination des rendez-vous avec les prospects
- Assurer le suivi des disponibilités et optimiser l’horaire des visites
- Collecter, vérifier et organiser les documents requis pour les dossiers locataires
- Participer à la rédaction et à la préparation des baux et documents contractuels
- S’assurer de l’exactitude et de la conformité des informations avant signature
- Maintenir à jour les disponibilités et les listes d’unités
Expérience client
- Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et personnalisé
- Accompagner les locataires tout au long du processus de location
- Répondre aux demandes et les diriger vers les bonnes ressources au besoin
Marketing et coordination
- Participer à l’organisation d’événements de location et de visites libres
- Collaborer avec les courtiers et partenaires externes
- Suivre les tendances du marché locatif
Gestion du bureau de location
- Veiller à ce que le bureau soit en tout temps prêt à accueillir la clientèle
- Maintenir un environnement propre, organisé et professionnel
- S’assurer de la disponibilité du matériel nécessaire (documents, fournitures, outils)
- Préparer les espaces pour les visites et rencontres
- Offrir une expérience client accueillante et soignée
Soutien administratif
- Préparer et vérifier les documents de location
- Assurer la conformité des dossiers locataires
- Effectuer diverses tâches administratives
Coordination avec les opérations
- Collaborer avec les équipes internes (gestion, entretien, construction)
- S’assurer que les unités sont prêtes pour les visites et les emménagements
- Suivre l’avancement des livraisons (projets neufs)
- Participer à la gestion des échéanciers d’occupation
Qualifications
- 2 à 3 ans d’expérience en gestion immobilière, location ou service à la clientèle
- Excellentes compétences en communication, en français et en anglais (bilinguisme essentiel)
- Solides aptitudes organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Attitude proactive et orientée vers les résultats
- Excellente maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, courriels, etc.)
- Expérience en rédaction de baux et documents contractuels
- Connaissance des logiciels de gestion immobilière (un atout), notamment Yardi Voyager
- Connaissance du marché locatif québécois et du Tribunal administratif du logement (un atout)
- Permis de conduire valide et accès à un véhicule
Compétences clés
- Service à la clientèle
- Communication et écoute active
- Organisation et gestion du temps
- Rigueur administrative
- Esprit d’équipe
Atouts
- Expérience en projet locatif neuf (lease-up)
- Expérience avec CRM ou plateformes de location
- Connaissance des lois et règlements en immobilier locatif
Conditions de travail
- Horaire flexible (soirs et fins de semaine au besoin)
- Travail principalement sur site
- Environnement dynamique et en croissance
Rémunération et avantages
- Salaire entre 50 000 $ et 60 000 $, selon l’expérience, plus primes
- Assurances (médicale, dentaire, vie)
- Congés de maladie payés
- Stationnement extérieur gratuit
- Collations et événements d’équipe
- Environnement de travail neuf et stimulant
Residential Leasing Coordinator
Position Details
Job Type: Full-timeLocation: 160 Curé-Labelle Blvd., Sainte-Rose (Laval)
Start date: May 15, 2026
Job description
MTL Développement Inc. is a leading Montreal-based real estate development and asset management company. We are currently looking for a Leasing Coordinator to join our growing team, as part of a large-scale residential project located in the heart of Old Sainte-Rose, in Laval.
The Leasing Coordinator plays a key role in the administrative organization and leasing activities. He/she supports leasing agents, ensures high-quality customer service and actively contributes to the achievement of the building's occupancy objectives.
Key Responsibilities
Support for rental agents
- Assist agents in scheduling and coordinating appointments with prospects
- Monitor availability and optimize visit schedules
- Collect, verify, and organize documents required for tenant records
- Participate in the drafting and preparation of leases and contractual documents
- Ensure the accuracy and compliance of information before signing
- Maintain up-to-date availability and unit listings
Customer Experience
- Provide professional, courteous and personalized customer service
- Supporting tenants throughout the rental process
- Respond to requests and direct them to the right resources as needed
Marketing and coordination
- Participate in the organization of rental events and open houses
- Collaborate with brokers and external partners
- Follow rental market trends
Rental Office Management
- Ensure that the office is ready to welcome clients at all times
- Maintain a clean, organized, and professional environment
- Ensure the availability of the necessary equipment (documents, supplies, tools)
- Prepare spaces for visits and meetings
- Offering a welcoming and neat customer experience
Administrative support
- Prepare and verify rental documents
- Ensure the compliance of tenant files
- Perform various administrative tasks
Coordination with operations
- Collaborate with internal teams (management, maintenance, construction)
- Ensure units are ready for viewings and move-ins
- Monitor the progress of deliveries (new projects)
- Participate in the management of occupancy schedules
Qualifications
- 2 to 3 years of experience in property management, leasing or customer service
- Excellent communication skills, French and English (bilingualism essential)
- Strong organizational skills and attention to detail
- Ability to manage multiple priorities in a dynamic environment
- Proactive and results-oriented attitude
- Excellent command of computer tools (Microsoft Office suite, emails, etc.)
- Experience in drafting leases and contractual documents
- Knowledge of property management software (an asset), including Yardi Voyager
- Knowledge of the Quebec rental market and the Administrative Housing Tribunal (an asset)
- Valid driver's license and access to a vehicle
Key Competencies
- Customer Service
- Communication and active listening
- Organization and time management
- Administrative rigour
- Team spirit
Advantages
- Experience in new rental projects (lease-up)
- Experience with CRM or rental platforms
- Knowledge of rental property laws and regulations
Working conditions
- Flexible schedule (evenings and weekends as needed)
- Mainly on-site work
- Dynamic and growing environment
Compensation and benefits
- Salary between $50,000 and $60,000, depending on experience, plus bonuses
- Insurance (medical, dental, life)
- Paid sick leave
- Free outdoor parking
- Snacks and team events
- New and stimulating work environment
Job Type: Full-time
Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- On-site parking
Experience:
- Leasing administration: 2 years (required)
- Property leasing: 1 year (required)
Language:
Work Location: In person
