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*SOMMAIRE DU RÔLE*
L’analyste d’affaires transforme les données opérationnelles et commerciales en décisions. La personne titulaire du poste élabore les modèles de capacité, les analyses de rentabilité, les indicateurs clés de performance et les outils analytiques sur lesquels la direction et les responsables de service s’appuient pour planifier la production, évaluer les projets et répartir les ressources entre les marchés.
Le poste se situe au carrefour des opérations, des systèmes et des finances. Il collabore avec la culture, la postproduction, l’assurance qualité, les équipes commerciales et la comptabilité, sans autorité hiérarchique sur ces fonctions. Dans une installation de cette taille, le rôle est volontairement généraliste et concret : la même personne définit la question, extrait les données, construit le modèle et présente la recommandation.
*Ce poste s’exerce principalement en télétravail. La personne retenue doit toutefois être en mesure de se déplacer à notre usine de Mansonville lorsque sa présence sur place est requise.
*PRINCIPALES RESPONSABILITÉS*
MODÉLISATION ET SOUTIEN À LA DÉCISION
· Élaborer et tenir à jour des modèles de capacité opérationnelle et d’emballage couvrant l’état actuel et les scénarios d’expansion.
· Produire des analyses de rentabilité et de faisabilité pour les dépenses en immobilisations, les nouveaux équipements, les nouveaux formats de produits, les partenariats et l’entrée sur de nouveaux marchés, y compris l’analyse des options et des impacts financiers.
· Développer et maintenir des modèles opérationnels et financiers soutenant les activités futures.
· Évaluer la capacité opérationnelle et d’emballage pour les projets à venir et les engagements commerciaux.
ANALYSE DES DONNÉES ET SUIVI DE LA PERFORMANCE
· Extraire, structurer et analyser les données du système ERP de la graine à la vente et d’autres systèmes opérationnels.
· Développer et maintenir les indicateurs de performance et les tableaux de bord de suivi opérationnel.
· Analyser les volumes d’emballage et de ventes par marque, cultivar, format et marché afin de dégager les tendances et les possibilités d’amélioration.
· Fournir l’analyse mensuelle des stocks à l’usine et chez tous les distributeurs : vieillissement, goulots d’étranglement par étape de production, risque d’accumulation et possibilités de réaffectation entre marchés. La compilation et l’évaluation monétaire des stocks de fin de mois relèvent de la comptabilité; ce rôle interprète les résultats et signale les conséquences opérationnelles.
· Effectuer des analyses d’écarts et assurer le suivi des mesures correctives.
· Signaler les enjeux d’intégrité des données révélés par l’analyse et les acheminer pour correction. La responsabilité des données produit et du cycle de vie des UGS demeure à l’assurance qualité; ce rôle agit comme mécanisme de détection, non comme approbateur.
OPTIMISATION DES PROCESSUS ET PROJETS INTERFONCTIONNELS
· Cartographier et documenter les processus opérationnels entre les services.
· Cerner et prioriser les besoins fonctionnels et techniques, puis les traduire en exigences.
· Coordonner les projets interfonctionnels, du cadrage à la mise en œuvre et au suivi.
· Participer à l’identification et à la mise en œuvre des améliorations opérationnelles, et soutenir la gestion du changement et l’adoption de nouveaux processus.
· Maintenir une documentation rigoureuse des processus, modèles et analyses afin que le travail puisse être reproduit par d’autres.
SYSTÈMES ET OUTILS ANALYTIQUES
· Administrer Monday.com : structure des tableaux, automatisations, accès des utilisateurs et formation. Environ 29 utilisateurs et plus de 40 projets actifs.
· Développer et maintenir les outils analytiques structurants utilisés par les services et former les utilisateurs. Il s’agit de la responsabilité des outils et de l’accompagnement, non d’un service ponctuel de soutien Excel.
· Cerner les besoins et participer à la sélection, à l’implantation et au déploiement de nouveaux systèmes et outils numériques.
· Soutenir l’assurance qualité et la direction par l’extraction et l’analyse de données pour les rapports réglementaires et de marché. Le rôle fournit les données et l’analyse; la responsabilité réglementaire demeure à l’assurance qualité.
RAPPORTS À LA DIRECTION
· Préparer des rapports, analyses et présentations pour la direction, en français et en anglais.
· Présenter les constats et recommandations avec suffisamment de clarté pour permettre une décision, y compris les hypothèses, les options examinées et les risques.
*EXIGENCES*
FORMATION
· Baccalauréat en génie industriel, opérations ou logistique, administration, économie, mathématiques, statistiques ou domaine quantitatif connexe.
· Formation complémentaire en analyse de données ou en gestion de projet, un atout.
EXPÉRIENCE
· Minimum de 3 à 5 ans en analyse d’affaires, analyse de données, optimisation des processus ou gestion de projet.
· Expérience en fabrication, distribution ou environnement commercial. Une expérience dans une industrie réglementée constitue un atout important.
· Expérience avec un ERP ou un système de la graine à la vente, y compris l’extraction et l’intégrité des données. Certicraft, un atout.
· Expérience dans l’élaboration de modèles de capacité, d’analyses de rentabilité ou de modèles financiers, un atout.
· Expérience en analyse des stocks et en analyse des coûts ou des marges, un atout.
AUTRES EXIGENCES
· Excel avancé : modélisation, tableaux croisés dynamiques et traitement de données structurées. Il s’agit d’un critère de présélection.
· Français et anglais, à l’oral et à l’écrit. Exigés.
· Connaissance pratique de la gestion de projet et des plateformes collaboratives. Monday.com, un atout.
· Connaissances de SQL ou des bases de données, Power Query, Power BI ou Python, des atouts distinctifs.
· Connaissance du cadre réglementaire canadien du cannabis, un atout.
INTANGIBLES : SAVOIR-FAIRE, COMPÉTENCES ET ATTITUDES
· Excellentes aptitudes d’analyse et de résolution de problèmes, avec le jugement nécessaire pour savoir quand une réponse est suffisante pour décider.
· Capacité à communiquer efficacement avec différents services et à traduire la réalité opérationnelle en chiffres, et inversement.
· Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à protéger les livrables récurrents pendant l’exécution des projets.
· Initiative et autonomie dans la gestion des priorités. Peu de travaux arrivent déjà cadrés.
· Capacité à travailler en équipe et à exercer de l’influence sans autorité hiérarchique.
· Volonté de remettre en question les hypothèses et de défendre une conclusion à l’aide de données.
· Rigueur dans la collecte et l’analyse des données, et discrétion quant aux renseignements commerciaux et financiers confidentiels.
· Orientation vers l’amélioration continue et l’optimisation.
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*ROLE SUMMARY*
The Business Analyst turns operational and commercial data into decisions. The role builds the capacity models, business cases, KPIs and analytical tools that management and department heads rely on to plan production, evaluate projects and allocate resources across markets.
The position sits at the intersection of operations, systems and finance. It works with cultivation, postproduction, quality assurance, commercial and accounting, without hierarchical authority over any of them. In a facility of this size, the role is deliberately generalist and hands on: the same person frames the question, pulls the data, builds the model and presents the recommendation.
*This position is primarily remote. However, the successful candidate must be able to travel to our Mansonville facility whenever an on-site presence is required.
*KEY RESPONSIBILITIES*
MODELING AND DECISION SUPPORT
– Build and maintain operational and packaging capacity models covering current state and expansion scenarios.
– Produce business cases and feasibility analyses for capital expenditures, new equipment, new product formats, partnerships and market entries, including options analysis and financial impact.
– Develop and maintain operational and financial models supporting future operations.
– Assess operational and packaging capacity for upcoming projects and commercial commitments.
DATA ANALYSIS AND PERFORMANCE MONITORING
– Extract, structure and analyze data from the seed to sale ERP and other operational systems.
– Develop and maintain KPIs and dashboards for operational monitoring.
– Analyze packaging and sales volumes by brand, cultivar, format and market to identify trends and improvement opportunities.
– Deliver the monthly analytical read on inventories across the factory and all distributors: aging, bottlenecks by production stage, buildup risk and reallocation opportunities between markets. Compilation and monetary valuation of month end inventories are owned by accounting; this role interprets the result and flags the operational consequences.
– Conduct variance analyses and follow up on corrective actions.
– Flag data integrity issues surfaced by analysis (product records, SKU nomenclature, lot data) and route them for correction. Ownership of product data and SKU lifecycle remains with quality assurance; this role is the detection mechanism, not the approver.
PROCESS OPTIMIZATION AND CROSS FUNCTIONAL PROJECTS
– Map and document operational processes across departments.
– Identify and prioritize functional and technical needs, and translate them into requirements.
– Coordinate cross functional projects among departments, from framing through implementation and follow up.
– Participate in the identification and implementation of operational improvements, and support change management and adoption of new processes.
– Maintain rigorous documentation of processes, models and analyses so that work is reproducible by others.
SYSTEMS AND ANALYTICAL TOOLS
– Administer Monday.com: board structure, automations, user access and training. Roughly 29 users and 40 plus active projects.
– Develop and maintain the structuring analytical tools used across departments (Excel models, trackers, recurring reports) and train users on them. This is tool ownership and enablement, not an ad hoc Excel help desk.
– Identify needs and participate in the selection, implementation and rollout of new systems and digital tools.
– Support quality assurance and management with data extraction and analysis for regulatory and market reporting (Health Canada, CTS, export, provincial boards). The role supplies the data and the analysis; regulatory responsibility remains with quality assurance.
REPORTING TO MANAGEMENT
– Prepare reports, analyses and presentations for management, in French and in English.
– Present findings and recommendations clearly enough that a decision can be made on them, including the assumptions, the options considered and the risks.
*REQUIREMENTS*
EDUCATION
– Bachelor’s degree in industrial, operations or logistics engineering, administration, economics, mathematics, statistics, or a related quantitative field.
– Additional training in data analysis or project management is an asset.
EXPERIENCE
– Minimum 3 to 5 years in business analysis, data analysis, process optimization or project management.
– Experience in a manufacturing, distribution or commercial environment. Regulated industry experience (cannabis, pharmaceutical, food) is a strong asset.
– Experience working with an ERP or seed to sale system, including data extraction and data integrity. Certicraft is an asset.
– Experience building capacity models, business cases or financial models is an asset.
– Experience with inventory analysis and cost or margin analysis is an asset.
OTHER REQUIREMENTS
– Advanced Excel: modeling, pivot tables, structured data handling. This is a screening requirement, not a preference.
– French and English, spoken and written. Required, not an asset: board and internal documentation are in French, commercial and export exchanges are in English.
– Working knowledge of project management and collaborative platforms. Monday.com is an asset.
– SQL or database literacy, Power Query, Power BI or Python are assets and differentiate strong candidates.
– Knowledge of the Canadian cannabis regulatory environment is an asset.
KNOW HOW, SKILLS AND ATTITUDES
– Excellent analytical and problem solving skills, with the judgment to know when an answer is good enough to decide on.
– Ability to communicate effectively with different departments and to translate operational reality into numbers and back.
– Ability to manage multiple projects simultaneously and to protect recurring deliverables while project work is in flight.
– Initiative and autonomy in managing priorities. Little of this work arrives pre framed.
– Ability to work in a team and to influence without hierarchical authority.
– Willingness to challenge assumptions, including those of management, and to defend a conclusion with data.
– Rigor in data collection and analysis, and discretion with confidential commercial and financial information.
– Focus on continuous improvement and optimization.
Rémunération : 79 000,00$ à 100 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Mansonville, QC
