Adjoint(e) aux opérations Annonce
Importante entreprise d'entretien extérieur et maintenance de centres commerciaux et places d'affaires établie à
Blainville, Entreprises Pierre Richer est présentement à la recherche d'employé(e)s désireux s'investir et motivés à œuvrer au sein d’une entreprise en pleine expansion.
Objectif du poste
Entreprises Pierre Richer inc. est une entreprise familiale qui œuvre dans le domaine de la maintenance d’entretien des établissements commerciaux, comme les Smartcenters ou les Faubourg Boisbriand de ce monde, depuis maintenant 30 ans. L’entreprise gère également pour eux la réalisation de leurs projets de construction ou la réparation de l’enveloppe des bâtiments avec plus de 80 sites à leur actif.
Afin de répondre à la croissance constante de leurs opérations, l’équipe souhaite s'adjoindre d'un(e) adjoint(e) aux opérations à temps plein qui partagera avec eux les valeurs de l’entreprise et qui assurera la responsabilité de la coordination administrative des opérations.
Responsabilités de l’adjoint(e) aux opérations
Voici un aperçu des défis et mandats dans le cadre du poste d'adjoint(e) aux opérations :
- Offrir un soutien téléphonique aux clients ;
- Gérer la boîte de courriel générale et traiter les demandes des clients ;
- Préparer et rédiger les soumissions ;
- Soutenir le superviseur avec la gestion des appels de service, l’ouverture des bons de travail, le suivi journalier des travaux en cours, l’appariement des factures avec les bons de livraison et les bons de travail par projet selon les procédures déjà établies ;
- Préparer et calculer les bons de travail à leur retour ;
- Effectuer la facturation hebdomadaire et mensuelle ;
- Calculer les heures travaillées et les inscrire sur les bons de travail respectifs en prévision des projets ;
- Consultation des systèmes d’appels d’offres publics et privés et informer lorsque requis l’entreprise des offres pertinentes ;
- Faire les demandes de prix auprès des fournisseurs et des sous-traitants ;
- Mettre à jour, imprimer et distribuer la grille des tâches de travail pour les employés hebdomadairement ou plus, s’il y a lieu ;
- Effectuer les achats de fournitures diverses (administratives et d’entretien) ;
- Aider aux tâches cléricales des autres départements au besoin, en prévision de remplacements et favoriser une polyvalence des tâches.
Avantages :
Entreprises Pierre Richer Inc. offre, au-delà de l'ambiance de travail conviviale et dynamique, un ensemble de conditions de travail compétitives, telles :
- Une grande flexibilité pour mieux concilier travail-vie personnelle ;
- Des collations et du café gratuits toute la journée ;
- Un horaire écourté les vendredis (fin de la journée à 14 heures) ;
- Des assurances complètes (dentaire, invalidité, maladie complémentaire et assurance vie) ;
- 3 semaines de vacances ;
- De la formation continue ;
- Des activités corporatives ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Salle d’exercice sur place ;
- Tenue vestimentaire décontractée ;
- Et plus encore !
Exigences et compétences
Les exigences minimales pour le poste d’adjoint(e) aux opérations sont les suivantes :
- Diplôme d’études professionnel en secrétariat, en technique de bureautique ou toute autre diplomation pertinente ;
- Avoir de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise complète de la suite Office (niveau avancé) ;
- Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Niveau d’anglais écrit avancé
- Être professionnel(le), appliqué(e) et organisé(e) ;
- Faire preuve d'autonomie, de proactivité et de débrouillardise ;
- Être en mesure de faire une bonne gestion des priorités, même lors de courts échéanciers
- Être en mesure d'offrir un service à la clientèle impeccable ;
- Être en mesure de travailler seul(e) et en équipe ;
- Connaissance des logiciels suivants : Officetrax, SEAO, VendorPm, Complyworks, DHL, Angus et ContractorCheck (atout)
- La connaissance de l'anglais est un atout qui peut faciliter certaines communications occasionnelles avec une clientèle anglophone dans le cadre de mandats spécifiques. Le français demeure la langue de travail au sein de l'entreprise et l'excellente maîtrise du français est requise
N'attendez pas et faites-nous parvenir votre candidature !
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 55 000,00$ à 62 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Expérience:
- administration: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
