Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour | Mode présentiel avec possibilité de faire du télétravail à l'occasion
Adresse: 999, avenue McEachran, Outremont, H2V 3E6
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (81501) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
L'arrondissement d'Outremont s’illustre par sa situation géographique centrale sur l'île de Montréal, la qualité de son milieu de vie, la notoriété de ses établissements d'enseignement, la richesse de son patrimoine architectural, le rayonnement de ses équipements culturels, la convivialité de sa vie communautaire ainsi que la qualité des services offerts à sa population.
Votre mandat
Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Vous contribuez au bon déroulement des opérations de la Division des sports, des loisirs et des parcs, notamment aux activités du centre de loisirs et de l'aréna. Plus spécifiquement, vous :
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offrez un service à la clientèle au comptoir et au téléphone;
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assurez le traitement des feuilles de temps du personnel cols bleus et cols blancs de la division;
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traitez les processus de facturation, les émissions de bons de commande, suivi des contrats et ententes;
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procédez à la saisie des inscriptions aux activités, des paiements, ainsi que le suivi des plaintes;
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faites le suivi de la location commerciale et les réservations de locaux;
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rédigez de rapports hebdomadaires et de comptes rendus de réunions, avec un souci de précision et de suivi efficace des dossiers.
