Français d’abord, anglais à suivre.
Description du poste
Lieu : Montréal (Saint-Laurent), QC, Canada
Type : Temps plein, en présentiel 5 jours par semaine
Salaire : 75 000 $ à 80 000 $ par année, selon l’expérience
À propos de Haply Robotics
Chez Haply Robotics, nous sommes des pionniers de la technologie haptique et développons des produits qui apportent le sens du toucher aux expériences numériques. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) comptable principal(e) / spécialiste en comptabilité motivé(e) pour prendre en charge nos opérations financières quotidiennes, optimiser nos processus transactionnels et soutenir notre équipe de direction grâce à des données opérationnelles précises et fiables.
Responsabilités principales
Comptes clients et recouvrement
- Gérer l’ensemble du cycle des comptes clients, y compris la facturation et l’émission des factures.
- Effectuer des activités de recouvrement de façon proactive et assurer le suivi des paiements en souffrance afin de réduire les comptes en retard.
- Résoudre efficacement les écarts de facturation ainsi que les demandes et questions des clients.
Comptes fournisseurs et gestion de la trésorerie
- Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs à l’aide de Pluto pour traiter et payer les factures des fournisseurs.
- Effectuer le rapprochement, le codage et l’enregistrement précis des factures à l’aide de Dext et de QuickBooks Online.
- Administrer les cartes corporatives Float, surveiller les limites de dépenses et gérer la disponibilité des fonds afin de s’assurer que les cartes des employés ne soient jamais bloquées lors de leurs déplacements professionnels.
Rapprochements et tenue de livres
- Effectuer quotidiennement les rapprochements bancaires, des cartes de crédit et des comptes Float.
- Maintenir des écritures comptables exactes, organisées et à jour dans QuickBooks Online et Odoo.
- Préparer les écritures de journal mensuelles et effectuer les ajustements de soldes requis.
Production de données et soutien à la production de rapports
- Extraire, compiler et fournir mensuellement les données opérationnelles au contrôleur financier et au directeur financier (CFO).
- Assurer le suivi et la production de rapports sur des indicateurs précis, selon les besoins, notamment les volumes mensuels de ventes d’appareils et les mises à jour des effectifs.
- Préparer des dossiers de référence et des rapprochements clairs afin de soutenir le processus de vérification de fin d’exercice.
Compétences et expérience requises
Exigences essentielles :
- Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada et résider dans la grande région de Montréal.
- Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, conformément aux exigences du milieu de travail au Québec.
- De 3 à 5 années d’expérience en tenue de livres complète ou en comptabilité d’entreprise.
- Expérience directe au sein d’une entreprise en démarrage (startup) ou en forte croissance évoluant dans un environnement dynamique et rapide.
- Excellente maîtrise de QuickBooks Online, Odoo, Dext, Float et Pluto.
- Expérience démontrée en recouvrement de comptes clients et en suivi des comptes à recevoir.
- Capacité à travailler en présentiel à temps plein à notre bureau de Saint-Laurent, cinq jours par semaine.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et grande attention aux détails et à l’exactitude.
Qualifications souhaitées :
- Intérêt pour les programmes de financement non dilutif au Canada ou connaissance de base de ceux-ci.
- Intérêt à apprendre la production de rapports liés aux crédits d’impôt RS&DE et les stratégies de combinaison de subventions grâce à une formation interne.
Job Description
Location: Montreal (Saint-Laurent), QC, Canada
Type: Full-time, onsite 5 days/week
Salary: $75,000–$80,000 per year, depending on experience
About Haply Robotics
At Haply Robotics, we are pioneers in haptic technology, building products that bring the sense of touch to digital experiences. As we continue to grow, we seek a dedicated Staff Accountant / Accounting Specialist to take ownership of our day-to-day financial operations, streamline our transaction cycles, and support our leadership team with accurate operational data.
Key Responsibilities
Accounts Receivable & Collections
- Manage full-cycle Accounts Receivable billing and invoicing.
- Conduct proactive collections and actively pursue outstanding payments to minimize overdue accounts.
- Resolve billing discrepancies and client inquiries efficiently.
Accounts Payable & Cash Management
- Manage full-cycle Accounts Payable using Pluto to process and pay vendor bills.
- Match, code, and log invoices accurately via Dext and QuickBooks Online.
- Administer corporate Float cards, monitor spending limits, and manage fund availability to ensure employee cards are never blocked during travel.
Reconciliation & Core Bookkeeping
- Perform daily bank, credit card, and Float account reconciliations.
- Maintain clean, organized, and up-to-date ledger entries within QuickBooks Online and Odoo.
- Process monthly journal entries and adjust balances as required.
Data Provision & Reporting Support
- Extract, compile, and deliver monthly operational datasets directly to the Controller and CFO.
- Track and report specific metrics as requested, including monthly device sales volumes and headcount updates.
- Prepare clear background files and reconciliations for the year-end audit trail.
Required Skills & Experience
Must-Have:
- Legally authorized to work in Canada and residing in the Greater Montreal area.
- Professional fluency in both French and English (oral and written), in compliance with Quebec workplace standards.
- 3–5 years of experience in full-cycle bookkeeping or corporate accounting.
- Direct experience working within a fast-paced startup or growth-stage company environment.
- High proficiency with QuickBooks Online, Odoo, Dext, Float, and Pluto.
- Proven track record handling assertive collections and accounts receivable tracking.
- Ability to work fully onsite at our Saint-Laurent office 5 days a week.
- Exceptional organizational skills and high attention to precision.
Nice-to-Have:
- Interest or baseline familiarity with Canadian non-dilutive funding models.
- Appetite to learn SR&ED tax incentive reporting and grant stacking strategies under direct internal training.
Job Type: Permanent
Pay: $75,000.00-$80,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Paid time off
- Vision care
- Wellness program
Application question(s):
- Describe a situation where you had to take over an existing procurement or inventory process with little to no training. What did you do in your first 30 days?
Language:
Location:
- Montréal, QC H2W 1Z3 (required)
Work Location: In person
