Poste permanent | Alma | 40 h/semaine | Présentiel
Adecco recrute actuellement, pour le compte d'un client
situé à Alma, une
personne adjointe administrative afin de soutenir les opérations d'une place d'affaires active dans le
secteur des services industriels et environnementaux.
Cette opportunité s'adresse à une personne organisée, proactive et rigoureuse, qui souhaite occuper un rôle clé au cœur des opérations, dans un environnement où l'efficacité, la coordination et la qualité du travail administratif ont un impact concret chaque jour.
Sommaire du poste
Sous la supervision de la direction locale, la personne retenue fera partie d'une
équipe administrative structurée et collaborative. Elle jouera un rôle central dans la
planification des activités, la
facturation, le
suivi comptable, le
soutien au recrutement, la
coordination de la formation ainsi que la
gestion documentaire.
Il s'agit d'un poste polyvalent, au sein d'un environnement dynamique, où plusieurs dossiers évoluent en parallèle et où la collaboration avec les équipes opérationnelles est constante.
Responsabilités principales
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Orchestrer la planification des travaux et contribuer à l'assignation des équipes
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Coordonner les suivis administratifs liés aux opérations quotidiennes
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Assurer la production, l'attribution et la facturation des interventions dans les systèmes internes
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Vérifier les feuilles de temps et veiller à l'exactitude de l'entrée des données
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Gérer les comptes payables : bons de commande, réceptions et factures
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Maintenir un suivi rigoureux et organisé des dossiers financiers
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Soutenir les activités administratives d'embauche
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Planifier et assurer le suivi administratif des formations obligatoires
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Veiller à la conformité, à la qualité et à la sauvegarde des documents administratifs
Profil recherché
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Formation en administration complété avec minimum de 2 années d'expérience
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OU 5 années d'expérience dans un rôle administratif similaire
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Excellent sens de l'organisation et souci du détail
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Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
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Débrouillardise, autonomie et bonnes habiletés de communication
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Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (ex. Microsoft Office)
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Autorisation légale de travailler et de résider au Canada
Conditions offertes
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Salaire annuel entre 45000$ et 55000$, selon le profil et l'expérience
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Poste permanent, temps plein (40 h/semaine)
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Présentiel, basé à Alma
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3 semaines de vacances annuelles
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journées mobiles et congés de maladie (après 3 mois)
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Régime de retraite avec cotisation de l'employeur
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Assurances collectives
Toutes les candidatures seront traitées avec
la plus stricte confidentialité.
Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
N'hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l'Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.
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