Détails du poste : Contrat temps plein (6 mois avec possibilité de prolongation)
Titre du poste : Assistant(e) à l’administration des dons
Lieu : Toronto, ON (Hybride)
Veiller sur l’environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’un(e) Assitant(e), administration des dons pour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent.
Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, CNC œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu’ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilisé la population pour conserver et restaurer plus de 20 millions d’hectares à travers le pays. Grâce à son approche axée sur la collaboration et les données probantes, CNC obtient des réussites en matière de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant des bureaux répartis dans les dix provinces du Canada, CNC arrive à obtenir des résultats concrets.
CNC reconnaît qu’il œuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systèmes de connaissances. Nous nous engageons à transformer notre façon de travailler, à faire progresser la réconciliation par la conservation et à collaborer avec les peuples autochtones de manière significative, respectueuse et solidaire.
Description de poste
L’assistant(e) à l’administration des dons met en œuvre un large éventail de processus et de procédures liés aux dons reçus par CNC. Ses fonctions incluent l’analyse des renseignements et de la documentation sur les dons et promesses de don en provenance de diverses sources, et la mise à jour des dossiers des donatrices et donateurs. Il ou elle répond aussi aux demandes du personnel de CNC et résout les questions et préoccupations liées aux renseignements sur les dons et promesses de dons dans la base de données.
Principales responsabilités :
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Veiller à l’exactitude et à la validité des renseignements liés aux chèques ou aux montants en espèces reçus au bureau, en effectuant les vérifications requises, notamment en ce qui concerne les pièces justificatives.
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Coordonner les dépôts bancaires quotidiens et préparer la liste correspondante pour les équipes de l’administration des dons et de la trésorerie.
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Assurer la tenue de dossiers des demandes de remplacement de reçus provenant des Services aux partenaires, des équipes régionales et des donatrices et donateurs, et remettre rapidement les reçus fiscaux de remplacement, duplicatas ou reçus corrigés.
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Téléverser, dans Raiser’s Edge (RE), les pièces justificatives des revenus (dons et autres), conformément au calendrier de rapports financiers mensuels.
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Tenir le registre de tous les chèques postdatés reçus au bureau national et veiller à leur dépôt aux dates prévues.
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Tenir à jour et valider le registre des reçus émis par CNC.
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Effectuer quotidiennement le rapprochement entre les données financières saisies dans RE et les relevés bancaires.
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Télécharger le rapport quotidien des décaissements de Blackbaud Merchant Service (BBMS) aux fins du rapprochement journalier entre la banque et Raiser’s Edge.
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Numériser quotidiennement les dons et les documents justificatifs et les téléverser vers l’emplacement approprié pour les autres administrateurs et administratrices des dons, au besoin.
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Fournir un soutien à la saisie des données pour les coupons sans ligne de lecture numérisés par le fournisseur du service de traitement du marketing direct.
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Créer des fiches dans Raiser’s Edge à partir du formulaire de demande de création d’une nouvelle fiche.
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Mettre à jour dans Raiser’s Edge les fiches (nom, adresse et codes de sollicitation) à partir du formulaire de demande de mise à jour.
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Créer des lots de grands dons à partir des écritures de dépôt figurant sur les relevés bancaires.
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Réviser et normaliser divers fichiers mensuels sur l’état des produits préparés par l’équipe de l’administration des dons.
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Procéder au nettoyage de la base de données (p. ex., suppression d’anciennes requêtes et exportations, fusion de doublons simples) dans RE, sous la supervision de la direction de l’administration des dons.
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Veiller à ce que les pièces justificatives pour les recettes dépassant un certain montant soient ajoutées aux fiches RE aux fins de l’audit de fin d’exercice.
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Assurer la conservation des copies papier des pièces justificatives pour les revenus reçus au bureau, tenir l’inventaire de ces pièces conformément aux exigences en matière de livres et registres et les expédier annuellement pour entreposage hors site.
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Être responsable de l’émission et de l’envoi d’accusés de réception pour les entités et les versements qui ne nécessitent pas de reçus fiscaux.
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Effectuer des tâches administratives générales, notamment le classement, la photocopie et la numérisation de documents.
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Offrir un soutien, au besoin, à la personne responsable de l’administration des dons et à la direction, base de données et administration des dons.
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Prêter main-forte, au besoin, à la saisie des données/dons dans RE.
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Contribuer au processus d’audit annuel.
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S’acquitter de toute autre tâche lui étant confiée.
Exigences du poste
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Diplôme d’études collégiales ou combinaison équivalente de formation.
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Au minimum une année d’expérience en saisie de données, en gestion de base de données ou dans un autre domaine étroitement lié.
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Expérience des bases de données d’organismes à but non lucratif.
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Capacité d’acquérir rapidement de nouvelles compétences et connaissances et de les appliquer à un ou plusieurs processus ou domaines.
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Capacité de maintenir un haut niveau d’exactitude tout en respectant les échéances.
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Solides aptitudes en service à la clientèle; capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, et d’agir avec discernement dans les situations nécessitant initiative et tact.
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Maîtrise de la suite Microsoft Office (dont Word, Excel et Outlook).
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Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés.
Date Limite de Présentation des Demandes :
Le 23 août 2026 | 23 h 59 HNE, 21 h 59 HNR, 20 h 59 HAP, 22 h 50 HNC, 00 h 59 + 1 HNA
Conservation de la nature Canada (CNC) s’engage à offrir un environnement de travail sain, exempt d’obstacles, sécuritaire et inclusif où le respect et la diversité sont des atouts reconnus. Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) sont la norme. Nous invitons à soumettre leur candidature, les personnes issues de minorités visibles, les femmes, les personnes d’ascendance autochtone, les personnes handicapées, les personnes issues de minorités ethniques et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que toutes les autres personnes qualifiées qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s’engager de manière productive auprès de communautés diversifiées. CNC met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et encourage les membres des groupes désignés à s’auto-identifier.
Des accommodements seront fournis sur demande à toutes les personnes prenant part aux différents volets du processus de recrutement. Pour en faire la demande de manière confidentielle, écrivez-nous à [email protected] pour prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions concernant l’accessibilité en matière d’emploi CNC, écrivez-nous à [email protected].
