Détails du poste : Temps plein, permanent À distance, partout au Canada
Titre du poste : Gestionnaire, paie et avantages sociaux (bilingue, français et anglais)
Veiller sur l’environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’un(e) (Gestionnaire, paie et avantages sociaux) pour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent.
Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, CNC œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu’ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilisé la population pour conserver et restaurer plus de 20 millions d’hectares à travers le pays. Grâce à son approche axée sur la collaboration et les données probantes, CNC obtient des réussites en matière de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant des bureaux répartis dans les dix provinces du Canada, CNC arrive à obtenir des résultats concrets.
CNC reconnaît qu’il œuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systèmes de connaissances. Nous nous engageons à transformer notre façon de travailler, à faire progresser la réconciliation par la conservation et à collaborer avec les peuples autochtones de manière significative, respectueuse et solidaire.
Sommaire:
Nous recherchons un(e) Gestionnaire, paie et avantages sociaux motivé(e) et profondément attaché(e) à notre mission, pour rejoindre notre équipe À distance. Vous ferez partie d’une équipe engagée et ambitieuse au sein de notre organisation classée parmi les « Meilleurs employeurs », et vous intégrerez une culture axée sur les personnes qui met l’accent sur l’apprentissage et le développement. Sous la responsabilité de notre directeur des finances d’entreprise, ce poste clé est chargé d’assurer le traitement efficace et dans les délais de la paie et des avantages sociaux de l’ensemble de notre personnel à travers le Canada, tout en offrant un service exceptionnel à nos employés.
Ce que vous ferez
-
Traiter tous les changements concernant les employés(e)s, y compris les nouvelles embauches, les congés, les transferts, les ajustements de salaire, les licenciements, les absences et autres changements conformément aux exigences législatives et aux politiques/procédures de l’organisation, et s’assurer que toutes les approbations requises aient été obtenues. Assurer une communication proactive avec les clients internes afin de résoudre les problèmes et d'offrir un service de grande qualité.
-
Préparer et Superviser la paie bihebdomadaire pour le personnel dans l’ensemble du pays (ADP).
-
Gérer les paiements et le rapprochement des retenues salariales liées aux régimes d'avantages sociaux collectifs et aux régimes REER. Assurer le rapprochement, le reporting et l'analyse de la paie et des avantages sociaux à l'intention des équipes des finances et des ressources humaines, selon les besoins. Veiller à ce que la documentation et les processus relatifs à la paie et aux avantages sociaux soient à jour, mis à jour et communiqués.
-
Veiller au respect de la législation en vigueur, y compris la préparation et le versement en temps voulu des retenues (impôt sur le revenu, AE, RPC, CNESST et ISE, etc.) et des cotisations pour le programme d’avantages sociaux collectifs. Veiller à ce que les relevés d'emploi et les autres déclarations obligatoires soient établis avec exactitude, conformément à la législation et dans les délais impartis.
-
Veiller à ce que les rapports de fin d’année soient rédigés efficacement, ce qui inclut : préparer des T4 , T2200 et des Relevé 1 et rapprochement des résumés correspondants. Préparer et classer les diverses déclarations, rapports et formulaires d’exercice de fin d’année exigés par le gouvernement fédéral et ceux des provinces.
-
Servir de ressource interne et d'expert en la matière auprès de nos employés et de nos responsables pour tout ce qui concerne le traitement de la paie et des avantages sociaux, les modifications et les questions, en veillant à ce que toutes les demandes reçoivent une réponse dans les délais impartis, conformément aux accords de niveau de service (SLA) établisSe tenir au fait de la législation et des enjeux liés à la paie au Canada, ainsi que de la réglementation de l’ARC.
-
Préparer un rapport bihebdomadaire sur l’état du GLG.
-
Fournit régulièrement, ainsi qu'au cas par cas, des rapports, des analyses et des recommandations sur les avantages sociaux à la Cheffe des ressources humaines et aux autres parties prenantes, selon les besoins.
-
Veiller à ce que la documentation et les flux de travail liés aux processus de paie et d’avantages sociaux soient à jour.
-
Recommander des lignes directrices en matière de politique ayant un impact sur les avantages sociaux et la paie, en se concentrant sur les meilleures pratiques et l’amélioration continue de l’efficacité, dans les limites de son expertise et contribuer à des initiatives plus générales en matière de RH et de Finances.
-
Servir de point de contact pour les escalades ou, si nécessaire, répondre directement aux demandes d’information de parties externes (Service Canada, ministères provinciaux, Commissions des accidents du travail provinciaux) ainsi qu’aux demandes de programmes gouvernementaux (conformité à la Loi sur les compétences du Québec, programmes étudiants du HRDC, Impôt-santé des employeurs en Ontario, etc.).
-
Assure l'encadrement, l'accompagnement et le développement professionnels du coordinateur de la paie et des avantages sociaux.
-
Autres tâches ou projets spéciaux, tels que la mise en œuvre d'un progiciel de gestion intégré (ERP) ou le groupe de travail chargé de la mise à niveau d'ADP, selon les besoins.
-
Cette offre d'emploi concerne un poste vacant
Expérience et qualifications
- La certification de professionnel de la conformité en paie (PCP) ou de professionnel de la direction en paie (PLP) est obligatoire (ou la certification de professionnel de la direction en paie). Une certification dans un programme reconnu de gestion ou d’administration des avantages sociaux constitue un atout.
- Diplôme universitaire ou d’études supérieures en administration des affaires, en finance, en ressources humaines ou équivalent. Une formation postsecondaire dans un domaine connexe est fortement privilégiée (p. ex. finance, comptabilité, ressources humaines).
- Certification Payroll Compliance Professional (PCP) ou Payroll Leadership Professional (PLP)
- La certification CEBS est obligatoire
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion du cycle complet de traitement de la paie pour une organisation nationale à l’échelle du Canada, combinés à au moins 2 ans d’expérience dans la gestion des régimes d’avantages sociaux et des REER. Solide connaissance de la législation actuelle, multiprovinciale et pertinente en matière de RH et de paie à travers le Canada.
- Au moins 2 ans d’expérience. Solide connaissance de l’utilisation d’ADP Workforce Now ou d’un logiciel similaire de paie et de SIRH. Compétences avancées en MS Office, notamment Outlook, Word, PowerPoint et Excel (avec un accent particulier sur les tableaux croisés dynamiques, les fonctions RECHERCHEV et les formules avancées).
- Au moins 2 ans d’expérience dans l’administration des régimes d’avantages sociaux collectifs, y compris les REER et/ou les régimes de retraite
- Au moins 2 ans d’expérience en leadership
- Maîtrise avancée de MS Office, notamment Outlook, Word, PowerPoint et Excel (avec une attention particulière pour les tableaux croisés dynamiques, les fonctions RECHERCHEV et les formules avancées) requise.
- Solide connaissance de la législation actuelle, multiprovinciale et pertinente en matière de RH et de paie
Conservation de la nature Canada (CNC) s’engage à offrir un environnement de travail sain, exempt d’obstacles, sécuritaire et inclusif où le respect et la diversité sont des atouts reconnus. Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) sont la norme. Nous invitons à soumettre leur candidature, les personnes issues de minorités visibles, les femmes, les personnes d’ascendance autochtone, les personnes handicapées, les personnes issues de minorités ethniques et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que toutes les autres personnes qualifiées qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s’engager de manière productive auprès de communautés diversifiées. CNC met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et encourage les membres des groupes désignés à s’auto-identifier.
Des accommodements seront fournis sur demande à toutes les personnes prenant part aux différents volets du processus de recrutement. Pour en faire la demande de manière confidentielle, écrivez-nous à [email protected] pour prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions concernant l’accessibilité en matière d’emploi CNC, écrivez-nous à [email protected].
Date limite de candidature : 31 juillet 2026 à 23 h 59 (heure de la côte Est)
