1 Clean Air est à la recherche d’un(e) commis comptable / assistant(e) aux comptes recevables pour se joindre à notre équipe.
Nous cherchons une personne organisée, fiable et minutieuse, capable d’aider avec les comptes recevables au départ, tout en soutenant l’équipe avec différentes tâches comptables et administratives.
Ce poste est idéal pour quelqu’un qui a de l’expérience en comptabilité, facturation, comptes clients, suivi de paiements ou administration financière, et qui veut évoluer dans une entreprise en croissance.
Responsabilités
- Faire le suivi des comptes recevables et des paiements clients
- Préparer, envoyer et suivre les factures
- Effectuer les suivis auprès des clients concernant les soldes impayés
- Enregistrer les paiements et mettre à jour les dossiers clients
- Aider avec la conciliation de comptes
- Soutenir l’équipe avec certaines tâches de comptabilité générale
- Organiser les documents, factures et informations de paiement
- Collaborer avec l’équipe administrative et la direction
- Aider avec d’autres tâches administratives liées à la comptabilité, au besoin
Profil recherché
- Expérience en comptes recevables, comptabilité, facturation ou administration
- Bonne attention aux détails
- Bon sens de l’organisation et capacité à respecter les suivis
- À l’aise avec Excel, Google Sheets ou des logiciels comptables
- Capacité à communiquer de façon professionnelle avec les clients
- Expérience avec QuickBooks, ServiceTitan ou un logiciel similaire, un atout
- Expérience dans une entreprise de services, HVAC, construction ou métiers spécialisés, un atout
- Bilingue français/anglais
Ce que nous offrons
- Poste stable dans une entreprise en croissance
- Environnement professionnel et collaboratif
- Formation et soutien de l’équipe
- Possibilité de développer vos compétences en comptabilité et administration
- Entrée en poste rapide
------- ENGLISH VERSION ---------
1 Clean Air is looking for an Accounting Clerk / Accounts Receivable Assistant to join our team.
We are looking for someone organized, reliable, and detail-oriented who can start by helping with accounts receivable while also supporting the team with general accounting and administrative tasks.
This role is a good fit for someone with experience in accounting, invoicing, customer payments, billing, or financial administration who wants to grow with a fast-moving company.
Responsibilities
- Follow up on accounts receivable and customer payments
- Prepare, send, and track invoices
- Contact customers regarding outstanding balances when needed
- Record payments and update customer files
- Assist with account reconciliations
- Support the team with general accounting tasks
- Organize invoices, payment records, and accounting documents
- Work closely with the administrative team and management
- Help with other accounting-related administrative tasks as needed
Qualifications
- Experience in accounts receivable, accounting, billing, or administration
- Strong attention to detail
- Good organizational and follow-up skills
- Comfortable with Excel, Google Sheets, or accounting software
- Professional communication skills with customers
- Experience with QuickBooks, ServiceTitan, or similar software is an asset
- Experience in a service, HVAC, construction, or trades company is an asset
- Bilingual French/English is a strong asset
What We Offer
- Stable position in a growing company
- Professional and collaborative work environment
- Training and support from the team
- Opportunity to grow your accounting and administrative skills
- Quick hiring process
Pay: $46,000.00-$60,000.00 per year
Experience:
- Accounts receivable: 3 years (required)
- Quickbooks Online: 3 years (required)
Language:
- English (required)
- French (required)
Work Location: In person
